W skrócie: Adres do doręczeń (service address) to adres korespondencyjny dyrektora (lub osoby sprawującej znaczącą kontrolę), który Companies House pokazuje w publicznym rejestrze. Adres domowy nadal musisz podać Companies House, ale pozostaje on prywatny, jeśli korzystasz z innego adresu do doręczeń.
Każdy dyrektor brytyjskiej spółki musi podać Companies House dwa adresy: zwykły adres zamieszkania i adres do doręczeń. W publicznym rejestrze pojawia się tylko adres do doręczeń. Wybór właściwego adresu to jeden z najprostszych sposobów ochrony prywatności.
Czym jest adres do doręczeń dyrektora?
Adres do doręczeń to adres, na który można wysyłać oficjalne listy i dokumenty prawne kierowane do Ciebie jako dyrektora. Jest publikowany w rejestrze Companies House, który każdy może bezpłatnie przeszukiwać online.
Nie musi to być miejsce zamieszkania. Może to być adres siedziby spółki, adres firmowy albo adres zapewniony przez agenta rejestrującego spółki.
Ta sama zasada dotyczy osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) – zwykle udziałowców posiadających ponad 25% udziałów lub praw głosu.
Twój adres zamieszkania pozostaje prywatny
Companies House nadal potrzebuje Twojego zwykłego adresu zamieszkania. Jest on przechowywany w chronionej części rejestru. Nie jest pokazywany publicznie, ale może być udostępniany niektórym instytucjom publicznym, np. policji czy HMRC, a w niektórych przypadkach biurom informacji kredytowej.
Jeśli podasz adres domowy jako adres do doręczeń, pojawi się on w publicznym rejestrze. Wielu nowych dyrektorów robi to przez przypadek przy zakładaniu spółki. Gdy adres trafi do rejestru, pozostaje w historii dokumentów, nawet jeśli później go zmienisz.
Jaki adres do doręczeń jest ważny?
Adres do doręczeń może znajdować się w dowolnym miejscu na świecie. Musi to być realne miejsce, do którego można dostarczyć pocztę i gdzie ktoś może potwierdzić odbiór dokumentów. W praktyce adres do doręczeń powinien:
- być pełnym adresem pocztowym, a nie samym numerem skrytki pocztowej
- być regularnie sprawdzany, abyś nie przegapił pism sądowych czy oficjalnych listów
- być aktualny w Companies House
W odróżnieniu od adresu siedziby adres do doręczeń dyrektora nie musi znajdować się w tej samej części UK co spółka. Dyrektor mieszkający w Polsce może podać adres do doręczeń w Polsce albo w UK. Pamiętaj jednak, że polski adres do doręczeń również będzie widoczny publicznie, a pisma z UK mogą do Ciebie docierać z opóźnieniem.
Dlaczego warto mieć osobny adres do doręczeń?
Istnieją dobre powody, by nie publikować adresu domowego:
- Prywatność i bezpieczeństwo. Rejestr jest publiczny. Każdy może sprawdzić, gdzie mieszka dyrektor, który podał adres domowy.
- Mniej niechcianej korespondencji. Opublikowane adresy przyciągają reklamy, a czasem oszustów.
- Profesjonalny wizerunek. Adres firmowy może lepiej wyglądać w oczach klientów i dostawców.
- Przeprowadzka. Po przeprowadzce aktualizujesz tylko adres zamieszkania. Publiczny adres do doręczeń może pozostać bez zmian.
Jak podać lub zmienić adres do doręczeń
Adres do doręczeń podajesz przy zakładaniu spółki lub przy powołaniu na dyrektora. Aby go później zmienić:
- Zaloguj się do usługi online Companies House, używając kodu uwierzytelniającego spółki (company authentication code).
- Wybierz opcję zmiany danych dyrektora.
- Wpisz nowy adres do doręczeń i datę zmiany.
- Wyślij zmianę. Companies House nie pobiera za nią opłaty.
Zmiany trzeba zgłosić do Companies House w ciągu 14 dni. Pamiętaj, by zaktualizować dane także w banku i u innych kontaktów.
Czy mogę usunąć stary adres domowy z rejestru?
Jeśli w przeszłości Twój adres domowy był używany jako adres do doręczeń, możesz złożyć wniosek do Companies House o usunięcie go ze starszych dokumentów w publicznym rejestrze. Za każdy dokument pobierana jest opłata i obowiązują określone warunki, więc przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne wytyczne Companies House.
Częste błędy
- Podanie adresu domowego jako adresu do doręczeń „na razie” i zapomnienie o zmianie.
- Używanie adresu siedziby spółki, nad którą już nie masz kontroli.
- Wybór adresu, pod którym nikt nie sprawdza poczty.
- Zapominanie, że adres siedziby również może ujawnić Twój adres domowy, jeśli są takie same.
Jak Form My Company może pomóc
Oferujemy adres do doręczeń dla dyrektora w Londynie lub Edynburgu za 250 £ rocznie z VAT. Odbieramy za Ciebie oficjalną korespondencję i informujemy, gdy nadejdzie. Adres jest też zawarty na pierwszy rok w naszym Privacy Package, razem z adresem siedziby. Nie wiesz, jakiego adresu użyć? Zadzwoń lub napisz do naszego zespołu w Edynburgu, a wyjaśnimy możliwości.
Najczęstsze pytania
Czy adres do doręczeń dyrektora to to samo co adres siedziby?
Nie. Adres siedziby to oficjalny adres spółki. Adres do doręczeń to osobisty adres korespondencyjny dyrektora. Jeśli Ci to odpowiada, możesz użyć tego samego adresu dla obu.
Czy adres do doręczeń musi być w UK?
Nie. Adres do doręczeń dyrektora może być w dowolnym kraju, także w Polsce, o ile można tam dostarczyć pocztę i ktoś ją odbiera.
Czy mój adres domowy będzie publiczny, jeśli korzystam z adresu do doręczeń?
Nie. Twój zwykły adres zamieszkania jest przechowywany w chronionej części rejestru. Nie jest pokazywany publicznie, choć może być udostępniany niektórym instytucjom publicznym.
W jakim terminie muszę zgłosić zmianę do Companies House?
Zmianę danych dyrektora należy zgłosić w ciągu 14 dni. Możesz to zrobić online za pomocą kodu uwierzytelniającego spółki.