Trumpai: korespondencijos adresas (service address) – direktoriaus (ar asmens, turinčio reikšmingą kontrolę) adresas laiškams, kurį Companies House rodo viešame registre. Savo namų adresą vis tiek turite pateikti Companies House, tačiau jis lieka privatus, jei naudojate kitą korespondencijos adresą.
Kiekvienas JK įmonės direktorius Companies House turi nurodyti du adresus: įprastą gyvenamąjį adresą ir korespondencijos adresą. Viešame registre skelbiamas tik korespondencijos adresas. Tinkamo adreso pasirinkimas – vienas paprasčiausių būdų apsaugoti savo privatumą.
Kas yra direktoriaus korespondencijos adresas?
Korespondencijos adresas – adresas, kuriuo jums kaip direktoriui gali būti siunčiami oficialūs laiškai ir teisiniai dokumentai. Jis skelbiamas Companies House registre, kuriame bet kas gali nemokamai ieškoti internetu.
Tai neturi būti jūsų gyvenamoji vieta. Tai gali būti jūsų įmonės registruota buveinė, verslo adresas ar įmonių steigimo agento suteiktas adresas.
Ta pati taisyklė taikoma ir asmenims, turintiems reikšmingą kontrolę (PSC) – paprastai akcininkams, turintiems daugiau nei 25 % akcijų ar balsavimo teisių.
Jūsų gyvenamasis adresas lieka privatus
Companies House vis tiek reikia jūsų įprasto gyvenamojo adreso. Jis saugomas apsaugotoje registro dalyje. Jis nerodomas visuomenei, tačiau gali būti perduotas tam tikroms valstybės institucijoms, pavyzdžiui, policijai ar HMRC, o kai kuriais atvejais – kredito biurams.
Jei kaip korespondencijos adresą nurodote namų adresą, jis atsiras viešame registre. Daug naujų direktorių tai padaro netyčia steigdami įmonę. Patekęs į registrą, adresas lieka dokumentų istorijoje, net jei vėliau jį pakeičiate.
Koks korespondencijos adresas tinka?
Korespondencijos adresas gali būti bet kur pasaulyje. Tai turi būti tikra vieta, kur galima pristatyti paštą ir kur kas nors gali patvirtinti dokumentų gavimą. Praktiškai korespondencijos adresas turėtų:
- būti pilnas pašto adresas, o ne tik pašto dėžutės numeris
- būti reguliariai tikrinamas, kad nepraleistumėte teismo dokumentų ar oficialių laiškų
- būti nuolat atnaujinamas Companies House
Skirtingai nei registruota buveinė, direktoriaus korespondencijos adresas neturi būti toje pačioje JK šalies dalyje kaip įmonė. Ispanijoje gyvenantis direktorius gali naudoti korespondencijos adresą Ispanijoje arba adresą JK. Lygiai taip pat Lietuvoje gyvenantis direktorius gali nurodyti adresą Lietuvoje – tačiau tada jis bus viešai matomas registre.
Kodėl naudoti atskirą korespondencijos adresą?
Yra rimtų priežasčių neskelbti savo namų adreso:
- Privatumas ir saugumas. Registras viešas. Bet kas gali pamatyti, kur gyvena direktorius, kurio korespondencijos adresas yra namų adresas.
- Mažiau nepageidaujamų laiškų. Paskelbti adresai pritraukia reklaminį paštą, o kartais ir sukčius.
- Profesionalus įvaizdis. Verslo adresas klientams ir tiekėjams gali atrodyti geriau.
- Persikraustymas. Persikraustę turite atnaujinti tik gyvenamąjį adresą. Viešas korespondencijos adresas gali likti tas pats.
Kaip nurodyti ar pakeisti korespondencijos adresą
Korespondencijos adresą nurodote steigdami įmonę arba kai esate paskiriamas direktoriumi. Norėdami jį pakeisti vėliau:
- Prisijunkite prie Companies House internetinės paslaugos naudodami įmonės autentifikavimo kodą.
- Pasirinkite direktoriaus duomenų keitimo parinktį.
- Įveskite naują korespondencijos adresą ir pakeitimo datą.
- Pateikite pakeitimą. Companies House už tai mokesčio neima.
Apie pakeitimus Companies House turi būti pranešta per 14 dienų. Nepamirškite atnaujinti duomenų ir bankui bei kitiems kontaktams.
Ar galiu pašalinti seną namų adresą iš registro?
Jei anksčiau jūsų namų adresas buvo naudojamas kaip korespondencijos adresas, galite kreiptis į Companies House, kad jis būtų pašalintas iš senesnių viešo registro dokumentų. Už kiekvieną dokumentą taikomas mokestis ir tam tikros sąlygos, todėl prieš teikdami prašymą pasitikrinkite galiojančias Companies House gaires.
Dažnos klaidos
- Namų adresas kaip korespondencijos adresas naudojamas „tik kol kas“, o vėliau pamirštama jį pakeisti.
- Naudojama įmonės, kurios nebekontroliuojate, registruota buveinė.
- Pasirenkamas adresas, kuriame niekas netikrina pašto.
- Pamirštama, kad registruotos buveinės adresas taip pat gali atskleisti jūsų namus, jei jie sutampa.
Kaip gali padėti Form My Company
Siūlome direktoriaus korespondencijos adresą Londone ar Edinburge už 250 £ per metus su PVM. Priimame jums skirtą oficialų paštą ir pranešame, kai jis atkeliauja. Jis taip pat pirmiesiems metams įtrauktas į mūsų privatumo paketą kartu su registruotos buveinės adresu. Nežinote, kurį adresą naudoti? Paskambinkite ar parašykite mūsų komandai Edinburge – paaiškinsime galimybes.
Dažniausi klausimai
Ar direktoriaus korespondencijos adresas yra tas pats kaip registruota buveinė?
Ne. Registruota buveinė – oficialus įmonės adresas. Korespondencijos adresas – asmeninis direktoriaus adresas laiškams. Jei jums patogu, abiem atvejais galite naudoti tą patį adresą.
Ar korespondencijos adresas turi būti JK?
Ne. Direktoriaus korespondencijos adresas gali būti bet kur pasaulyje, jei ten galima pristatyti paštą ir kas nors juo pasirūpina.
Ar naudojant korespondencijos adresą mano namų adresas bus viešas?
Ne. Jūsų įprastas gyvenamasis adresas saugomas apsaugotoje registro dalyje. Jis nerodomas visuomenei, nors gali būti perduotas kai kurioms valstybės institucijoms.
Per kiek laiko turiu pranešti Companies House apie pakeitimą?
Apie direktoriaus duomenų pakeitimą turėtumėte pranešti per 14 dienų. Tai galite padaryti internetu naudodami įmonės autentifikavimo kodą.