Kurz gesagt: Die Service Address ist die Zustellanschrift eines Directors (oder einer Person mit maßgeblichem Einfluss), die Companies House im öffentlichen Register zeigt. Ihre Wohnanschrift müssen Sie Companies House trotzdem mitteilen, sie bleibt aber vertraulich, wenn Sie eine andere Zustellanschrift verwenden.
Jeder Director einer britischen Gesellschaft muss Companies House zwei Adressen angeben: seine übliche Wohnanschrift (Usual Residential Address) und eine Zustellanschrift (Service Address). Nur die Zustellanschrift erscheint im öffentlichen Register. Die richtige Wahl ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Privatsphäre zu schützen.
Was ist die Zustellanschrift eines Directors?
Die Service Address ist die Adresse, an die offizielle Briefe und rechtliche Schriftstücke an Sie als Director geschickt werden können. Sie wird im Register von Companies House veröffentlicht, das jeder kostenlos online durchsuchen kann.
Sie muss nicht Ihr Wohnort sein. Es kann der eingetragene Geschäftssitz Ihrer Gesellschaft sein, eine Geschäftsadresse oder eine Adresse, die ein Gründungsdienstleister bereitstellt.
Dieselbe Regel gilt für Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSCs) – meist Gesellschafter mit mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte.
Ihre Wohnanschrift bleibt vertraulich
Companies House braucht trotzdem Ihre übliche Wohnanschrift. Sie wird in einem geschützten Teil des Registers gespeichert. Sie wird nicht veröffentlicht, kann aber an bestimmte Behörden wie Polizei oder HMRC und in manchen Fällen an Auskunfteien weitergegeben werden.
Wenn Sie Ihre Privatadresse als Zustellanschrift angeben, erscheint sie im öffentlichen Register. Viele neue Directors tun das versehentlich bei der Gründung. Steht sie einmal im Register, bleibt sie in der Einreichungshistorie, auch wenn Sie sie später ändern.
Was ist eine gültige Zustellanschrift?
Eine Zustellanschrift kann überall auf der Welt liegen. Es muss ein realer Ort sein, an den Post zugestellt werden kann und an dem jemand den Empfang von Schriftstücken bestätigen kann. In der Praxis sollte eine Zustellanschrift:
- eine vollständige Postanschrift sein, nicht nur eine Postfachnummer
- regelmäßig geprüft werden, damit Ihnen keine Gerichtsschreiben oder offiziellen Briefe entgehen
- bei Companies House aktuell gehalten werden
Anders als der eingetragene Geschäftssitz muss die Zustellanschrift eines Directors nicht im selben Landesteil des Vereinigten Königreichs liegen wie die Gesellschaft. Ein Director, der in Deutschland, Österreich oder der Schweiz lebt, kann also eine Zustellanschrift dort oder eine Adresse im Vereinigten Königreich verwenden. Eine britische Adresse hat den Vorteil, dass Post von Behörden schneller ankommt und Ihre Wohnadresse im Ausland nicht im Register erscheint.
Warum eine separate Zustellanschrift?
Es gibt gute Gründe, Ihre Privatadresse nicht zu veröffentlichen:
- Privatsphäre und Sicherheit. Das Register ist öffentlich. Jeder kann sehen, wo ein Director mit privater Zustellanschrift wohnt.
- Weniger unerwünschte Post. Veröffentlichte Adressen ziehen Werbepost und manchmal Betrugsversuche an.
- Ein professioneller Auftritt. Eine Geschäftsadresse wirkt auf Kunden und Lieferanten besser.
- Umzug. Wenn Sie umziehen, müssen Sie nur Ihre Wohnanschrift aktualisieren. Ihre öffentliche Zustellanschrift kann gleich bleiben.
So legen Sie Ihre Zustellanschrift fest oder ändern sie
Sie geben eine Zustellanschrift an, wenn Sie die Gesellschaft gründen oder zum Director bestellt werden. Um sie später zu ändern:
- Melden Sie sich mit dem Company Authentication Code beim Online-Service von Companies House an.
- Wählen Sie die Option zur Änderung der Angaben eines Directors.
- Geben Sie die neue Zustellanschrift und das Datum der Änderung ein.
- Senden Sie die Änderung ab. Companies House erhebt dafür keine Gebühr.
Änderungen müssen Companies House innerhalb von 14 Tagen gemeldet werden. Denken Sie daran, auch Ihre Bank und andere Kontakte zu informieren.
Kann ich meine alte Privatadresse aus dem Register entfernen lassen?
Wenn Ihre Privatadresse früher als Zustellanschrift genutzt wurde, können Sie bei Companies House beantragen, sie aus älteren Dokumenten im öffentlichen Register zu entfernen. Dafür fällt pro Dokument eine Gebühr an, und es gelten bestimmte Voraussetzungen – prüfen Sie vor dem Antrag die aktuellen Hinweise von Companies House.
Häufige Fehler
- Die Privatadresse „nur vorübergehend“ als Zustellanschrift nutzen und vergessen, sie zu ändern.
- Den Geschäftssitz einer Gesellschaft nutzen, die Sie nicht mehr kontrollieren.
- Eine Adresse wählen, an der niemand die Post prüft.
- Vergessen, dass auch der eingetragene Geschäftssitz Ihre Privatadresse verraten kann, wenn beide identisch sind.
So hilft Ihnen Form My Company
Wir bieten eine Zustellanschrift für Directors in London oder Edinburgh für 250 £ pro Jahr, inklusive Mehrwertsteuer. Wir nehmen offizielle Post für Sie entgegen und informieren Sie, wenn sie eintrifft. Im ersten Jahr ist sie auch in unserem Privacy-Paket enthalten, zusammen mit einem eingetragenen Geschäftssitz. Unsicher, welche Adresse Sie nutzen sollten? Rufen Sie unser Team in Edinburgh an oder schreiben Sie uns, und wir erklären Ihnen die Möglichkeiten.
Häufige Fragen
Ist die Zustellanschrift eines Directors dasselbe wie der eingetragene Geschäftssitz?
Nein. Der Geschäftssitz ist die offizielle Adresse der Gesellschaft, die Zustellanschrift die persönliche Korrespondenzadresse des Directors. Sie können für beides dieselbe Adresse nutzen, wenn es passt.
Muss die Zustellanschrift im Vereinigten Königreich liegen?
Nein. Die Zustellanschrift eines Directors kann überall auf der Welt liegen, auch in Deutschland, solange Post dort zugestellt werden kann und jemand sie bearbeitet.
Ist meine Privatadresse öffentlich, wenn ich eine Zustellanschrift nutze?
Nein. Ihre übliche Wohnanschrift wird in einem geschützten Teil des Registers gespeichert. Sie wird nicht veröffentlicht, kann aber an manche Behörden weitergegeben werden.
Wie schnell muss ich Companies House über eine Änderung informieren?
Änderungen der Angaben eines Directors sollten Sie innerhalb von 14 Tagen melden. Das geht online mit dem Company Authentication Code.