Коротко: адрес для корреспонденции (service address) — это адрес директора (или лица со значительным контролем), который Companies House показывает в публичном реестре. Домашний адрес всё равно нужно сообщить Companies House, но если вы указываете другой service address, домашний остаётся закрытым.
Каждый директор британской компании сообщает Companies House два адреса: обычный адрес проживания (usual residential address) и адрес для корреспонденции (service address). В публичном реестре виден только адрес для корреспонденции. Правильный выбор — один из самых простых способов защитить свою приватность.
Что такое адрес для корреспонденции директора?
Service address — адрес, на который можно отправлять официальные письма и юридические документы вам как директору. Он публикуется в реестре Companies House, где любой может бесплатно искать сведения онлайн.
Это не обязательно место, где вы живёте. Это может быть юридический адрес компании, деловой адрес или адрес, предоставленный агентом по регистрации компаний.
То же правило действует для лиц со значительным контролем (PSC) — обычно это акционеры, владеющие более чем 25% акций или голосов.
Адрес проживания остаётся закрытым
Companies House всё равно нужен ваш обычный адрес проживания. Он хранится в защищённой части реестра. Публично он не отображается, но может передаваться некоторым государственным органам, например полиции или HMRC, а в некоторых случаях — кредитным бюро.
Если указать домашний адрес как service address, он появится в публичном реестре. Многие новые директора делают это случайно при регистрации. Попав в реестр, адрес остаётся в истории подач, даже если позже его изменить.
Какой адрес подходит для корреспонденции?
Service address может находиться в любой стране мира. Это должно быть реальное место, куда доставляется почта и где кто-то может подтвердить получение документов. На практике адрес для корреспонденции должен:
- быть полным почтовым адресом, а не просто номером абонентского ящика
- регулярно проверяться, чтобы вы не пропустили судебные документы или официальные письма
- поддерживаться в актуальном виде в Companies House
В отличие от юридического адреса, адрес для корреспонденции директора не обязан находиться в той же части Великобритании, что и компания. Директор, живущий в Испании, может использовать адрес для корреспонденции в Испании или в Великобритании.
Для директора за рубежом британский адрес для корреспонденции часто удобнее: официальные письма из Companies House и HMRC приходят быстрее, а вам не нужно раскрывать свой домашний адрес за границей.
Зачем нужен отдельный адрес для корреспонденции?
Есть веские причины не публиковать домашний адрес:
- Приватность и безопасность. Реестр публичный. Любой может увидеть, где живёт директор, указавший домашний адрес.
- Меньше нежелательных писем. На опубликованные адреса приходят рекламные рассылки, а иногда и письма мошенников.
- Профессиональный образ. Деловой адрес лучше выглядит в глазах клиентов и поставщиков.
- Переезд. При переезде нужно обновить только адрес проживания. Публичный адрес для корреспонденции может остаться прежним.
Как указать или изменить адрес для корреспонденции
Адрес для корреспонденции указывается при регистрации компании или при назначении директором. Чтобы изменить его позже:
- Войдите в онлайн-сервис Companies House с кодом аутентификации компании.
- Выберите изменение данных директора.
- Введите новый адрес для корреспонденции и дату изменения.
- Отправьте изменение. Сбора Companies House за это нет.
Об изменениях нужно сообщить в Companies House в течение 14 дней. Не забудьте обновить данные в банке и у других контрагентов.
Можно ли убрать старый домашний адрес из реестра?
Если раньше домашний адрес использовался как адрес для корреспонденции, можно подать в Companies House заявление об удалении его из старых документов в публичном реестре. За каждый документ взимается сбор и действуют определённые условия, поэтому перед подачей проверьте актуальные рекомендации Companies House.
Частые ошибки
- Указать домашний адрес «пока что» и забыть его поменять.
- Использовать юридический адрес компании, которую вы больше не контролируете.
- Выбрать адрес, где никто не проверяет почту.
- Забыть, что юридический адрес тоже может раскрыть ваш домашний, если они совпадают.
Чем может помочь Form My Company
Мы предлагаем адрес для корреспонденции директора в Лондоне или Эдинбурге за £250 в год с НДС. Мы принимаем вашу официальную почту и сообщаем о её поступлении. Он также включён на первый год в наш пакет Privacy вместе с юридическим адресом. Не уверены, какой адрес указать? Позвоните или напишите нашей команде в Эдинбурге, и мы объясним варианты.
Частые вопросы
Адрес для корреспонденции директора — это то же самое, что юридический адрес?
Нет. Юридический адрес — официальный адрес компании. Адрес для корреспонденции — личный адрес директора для писем. Если удобно, можно использовать для обоих один и тот же адрес.
Должен ли адрес для корреспонденции быть в Великобритании?
Нет. Адрес для корреспонденции директора может быть в любой стране мира, если туда доставляется почта и кто-то ею занимается.
Будет ли мой домашний адрес публичным, если я укажу адрес для корреспонденции?
Нет. Обычный адрес проживания хранится в защищённой части реестра. Публично он не отображается, хотя может передаваться некоторым государственным органам.
В какой срок нужно сообщить Companies House об изменении?
Об изменении данных директора нужно сообщить в течение 14 дней. Это можно сделать онлайн с кодом аутентификации компании.