Cambio della sede legale della tua società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Verifica che il nuovo indirizzo sia un indirizzo idoneo (appropriate address)
• Verifica che si trovi nella stessa nazione del Regno Unito in cui è registrata la società
• Delibera o verbale del consiglio di amministrazione che registra il cambio
• Preparazione e deposito online del modulo AD01
• Conferma via email quando Companies House registra il cambio
• Elenco dei registri e dei documenti da aggiornare
• Assistenza se Companies House chiede chiarimenti o respinge il deposito

Che cos'è la sede legale

Ogni società del Regno Unito deve avere una sede legale (registered office). È l'indirizzo ufficiale della società nel registro pubblico, dove Companies House, HMRC, i tribunali e altri soggetti inviano i documenti legali. Non deve per forza coincidere con il luogo in cui lavori.

Puoi cambiarla ogni volta che serve: quando trasferisci i locali, quando smetti di usare l'indirizzo del commercialista o quando vuoi togliere il tuo indirizzo di casa dal registro.

Le regole per il nuovo indirizzo

Il nuovo indirizzo deve superare tre verifiche:

• Stessa nazione del Regno Unito. Una società registrata in Inghilterra e Galles deve mantenere la sede legale in Inghilterra o in Galles. Una società scozzese deve mantenerla in Scozia e una società nordirlandese in Irlanda del Nord. Non puoi spostare una società in un'altra nazione cambiandone l'indirizzo.
• Un indirizzo idoneo. Da marzo 2024 i documenti inviati alla sede devono poter arrivare all'attenzione di una persona che agisce per conto della società, e la loro consegna deve poter essere attestata con una ricevuta. Una semplice casella postale (PO box) non basta.
• Autorizzazione. Devi avere il diritto di usare l'indirizzo. Se usi l'indirizzo di qualcun altro senza il suo consenso, Companies House può rimuoverlo dal registro.

Come funziona il cambio

1. Ordina online e indicaci la società e il nuovo indirizzo.
2. Verifichiamo l'indirizzo secondo le regole qui sopra e ti segnaliamo tutto ciò che potrebbe causare un rifiuto.
3. Prepariamo una delibera o un verbale del consiglio che registra la decisione degli amministratori.
4. Depositiamo online il modulo AD01 presso Companies House. Non c'è alcuna tassa di Companies House.
5. Ti avvisiamo via email quando il cambio è registrato e ti inviamo l'elenco di ciò che va aggiornato.

Quando il cambio diventa effettivo

Il nuovo indirizzo diventa effettivo quando Companies House lo registra, non dalla data in cui decidi di trasferirti. Per 14 giorni dopo la registrazione del cambio, i documenti possono ancora essere validamente consegnati al vecchio indirizzo. Continua a ritirare la posta al vecchio indirizzo almeno per quel periodo, oppure organizza l'inoltro.

Cosa aggiornare dopo il cambio

• sito web, email, fatture e carta intestata, che devono riportare l'indirizzo della sede legale
• i libri e i registri della società, se li conservi presso la sede legale
• i dati in possesso della banca, del commercialista, delle assicurazioni e di HMRC

Usare il nostro indirizzo

Se non hai un indirizzo adatto o vuoi mantenere riservato il tuo indirizzo di casa, il nostro servizio di sede legale ti offre un indirizzo nel centro di Londra per le società di Inghilterra e Galles o nel centro di Edimburgo per le società scozzesi, a 250 £ l'anno. Il deposito del cambio verso il nostro indirizzo è incluso in quel servizio, quindi non ti serve anche questo. L'indirizzo completo ti viene confermato dopo l'ordine e i controlli d'identità.

Se prevedi più modifiche nel corso dell'anno, il piano di adempimenti annuali comprende una sede legale e fino a 4 modifiche ordinarie.

Errori frequenti

• Scegliere un indirizzo nella nazione sbagliata del Regno Unito
• Usare una casella postale o un indirizzo dove nessuno ritira la posta
• Smettere di ritirare la posta al vecchio indirizzo il giorno stesso del deposito
• Dimenticare di aggiornare l'indirizzo sul sito web e sulle fatture

Il tuo prossimo confirmation statement riporterà il nuovo indirizzo, quindi conviene fare il cambio correttamente prima di quella scadenza.

Domande frequenti

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