Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £95 мы меняем юридический адрес (registered office) вашей компании в Companies House по форме AD01. Госпошлины за эту подачу нет. Мы проверяем, что новый адрес является «надлежащим» и находится в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания, подаём изменение онлайн и сообщаем по email, когда оно зарегистрировано. Обычно подаём в течение 1 рабочего дня после получения ваших данных.
Что входит
- Проверка, что новый адрес является надлежащим (appropriate address)
- Проверка, что он находится в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания
- Решение или протокол совета директоров о смене адреса
- Подготовка и онлайн-подача формы AD01
- Подтверждение по email, когда Companies House зарегистрирует изменение
- Список документов и данных, которые нужно обновить
- Помощь, если у Companies House возникнут вопросы или подача будет отклонена
Что такое юридический адрес
У каждой британской компании должен быть юридический адрес (registered office). Это официальный адрес компании в публичном реестре, на который Companies House, HMRC, суды и другие направляют юридически значимые документы. Он не обязан совпадать с местом, где вы работаете.
Сменить его можно в любой момент: при переезде, когда вы перестаёте пользоваться адресом бухгалтера или хотите убрать домашний адрес из реестра.
Требования к новому адресу
Новый адрес должен соответствовать трём условиям:
- Та же часть Великобритании. Компания, зарегистрированная в Англии и Уэльсе, должна иметь юридический адрес в Англии или Уэльсе. Шотландская компания — в Шотландии, компания Северной Ирландии — в Северной Ирландии. Сменой адреса нельзя «перенести» компанию в другую часть страны.
- Надлежащий адрес. С марта 2024 года документы, отправленные на этот адрес, должны доходить до человека, действующего от имени компании, а их доставка должна подтверждаться получением. Абонентский ящик (PO box) сам по себе не подходит.
- Разрешение. У вас должно быть право пользоваться адресом. Если указать чужой адрес без согласия, Companies House может удалить его из реестра.
Как проходит смена адреса
- Оформите заказ онлайн и укажите компанию и новый адрес.
- Мы проверяем адрес по правилам выше и сообщаем обо всём, что может привести к отказу.
- Готовим решение или протокол о решении директоров.
- Подаём форму AD01 онлайн в Companies House. Госпошлины нет.
- Сообщаем по email, когда изменение зарегистрировано, и присылаем список того, что нужно обновить.
Когда изменение вступает в силу
Новый адрес действует с момента регистрации в Companies House, а не с даты, когда вы решили переехать. В течение 14 дней после регистрации документы всё ещё можно законно доставлять на старый адрес. Продолжайте забирать почту со старого адреса как минимум столько же или настройте переадресацию.
Что обновить после смены
- сайт, email-подписи, счета и фирменные бланки — на них должен быть указан юридический адрес
- реестры и документы компании, если вы храните их по юридическому адресу
- данные в банке, у бухгалтера, страховщиков и в HMRC, если там указан адрес
Наш адрес
Если подходящего адреса нет или вы хотите скрыть домашний адрес, наша услуга юридического адреса даст вам адрес в центре Лондона для компаний Англии и Уэльса или в центре Эдинбурга для шотландских компаний — £250 в год. Подача смены адреса на наш уже входит в эту услугу, так что отдельно заказывать эту не нужно. Полный адрес мы сообщаем после заказа и проверок личности.
Если за год ожидается несколько изменений, в годовой план сопровождения входят юридический адрес и до 4 плановых изменений.
Частые ошибки
- Выбрать адрес в другой части Великобритании
- Указать PO box или адрес, где никто не принимает почту
- Перестать забирать почту со старого адреса в день подачи формы
- Забыть обновить адрес на сайте и в счетах
Новый адрес отразится в вашем следующем confirmation statement, поэтому смену стоит оформить правильно до его срока.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину Companies House за смену юридического адреса?
Нет. Онлайн-подача формы AD01 бесплатна. Наши £95 включают проверку адреса, подготовку документов, подачу и подтверждение.
Можно ли перенести юридический адрес компании из Англии в Шотландию?
Нет. Юридический адрес должен оставаться в той части Великобритании, где зарегистрирована компания: в Англии и Уэльсе, Шотландии или Северной Ирландии.
Когда новый юридический адрес вступает в силу?
Когда Companies House зарегистрирует изменение. Ещё 14 дней после этого документы можно законно доставлять на старый адрес.
Можно ли использовать PO box в качестве юридического адреса?
Нет. Юридический адрес должен быть надлежащим: документы должны доходить до человека, а доставка — подтверждаться. Один лишь PO box этим требованиям не отвечает.
Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического?
Да, если он находится в нужной части Великобритании, но он будет виден в публичном реестре. Многие владельцы вместо этого пользуются услугой юридического адреса, чтобы скрыть домашний.
Нужна ли эта услуга, если я беру ваш юридический адрес?
Нет. Подача смены адреса на наш уже входит в услугу юридического адреса.
Связанные услуги
Юридический адрес компании (registered office)
Наш адрес в Эдинбурге или в центре Лондона как официальный юридический адрес вашей компании, со сканированием почты.
Годовой план сопровождения компании
Юридический адрес, confirmation statement, плановые изменения и проверки личности за одну ежемесячную плату.
Подача Confirmation Statement
Проверим данные компании и подадим ежегодный confirmation statement (CS01) в Companies House.
Обработка и пересылка почты
Принимаем почту вашей компании, сканируем в тот же день и пересылаем оригиналы в любую страну мира.