Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 95 £ pakeičiame jūsų įmonės registruotos buveinės adresą Companies House pateikdami formą AD01. Companies House mokesčio už šį pakeitimą nėra. Patikriname, ar naujas adresas yra tinkamas ir ar jis yra toje pačioje JK šalyje kaip ir jūsų įmonė, pateikiame pakeitimą internetu ir el. paštu pranešame, kai jis užregistruojamas. Dažniausiai pakeitimą pateikiame per 1 darbo dieną nuo duomenų gavimo.
Kas įskaičiuota
- Patikra, ar naujas adresas yra tinkamas (appropriate address)
- Patikra, ar jis yra toje pačioje JK šalyje, kurioje registruota įmonė
- Direktorių valdybos sprendimas ar protokolas dėl pakeitimo
- Formos AD01 parengimas ir pateikimas internetu
- Patvirtinimas el. paštu, kai Companies House užregistruoja pakeitimą
- Sąrašas įrašų ir dokumentų, kuriuos reikia atnaujinti
- Pagalba, jei Companies House turi klausimų ar atmeta dokumentą
Kas yra registruota buveinė
Kiekviena JK įmonė privalo turėti registruotą buveinę. Tai oficialus įmonės adresas viešajame registre, kuriuo Companies House, HMRC, teismai ir kiti siunčia teisinius dokumentus. Jis nebūtinai turi būti ten, kur dirbate.
Pakeisti jį galite bet kada, kai reikia: persikėlus į kitas patalpas, nebenaudojant buhalterio adreso arba norint, kad jūsų namų adresas nebūtų matomas registre.
Kokius reikalavimus turi atitikti naujas adresas
Naujas adresas turi atitikti tris sąlygas:
- Ta pati JK šalis. Anglijoje ir Velse registruotos įmonės registruota buveinė turi likti Anglijoje arba Velse. Škotijos įmonės buveinė turi būti Škotijoje, o Šiaurės Airijos – Šiaurės Airijoje. Pakeitę adresą įmonės į kitą šalį neperkelsite.
- Tinkamas adresas. Nuo 2024 m. kovo ten siunčiami dokumentai turi realiai pasiekti įmonės vardu veikiantį asmenį, o jų įteikimas turi būti patvirtinamas parašu. Vien pašto dėžutė (PO box) netinka.
- Leidimas. Turite turėti teisę naudotis adresu. Jei be sutikimo naudojamas kito asmens adresas, Companies House gali jį pašalinti iš registro.
Kaip vyksta pakeitimas
- Užsisakote internetu ir nurodote įmonę bei naują adresą.
- Patikriname adresą pagal minėtas taisykles ir įspėjame apie viską, dėl ko dokumentas galėtų būti atmestas.
- Parengiame valdybos sprendimą ar protokolą, kuriame įforminamas direktorių sprendimas.
- Pateikiame formą AD01 Companies House internetu. Companies House mokesčio nėra.
- Kai pakeitimas užregistruojamas, pranešame el. paštu ir atsiunčiame sąrašą, ką dar reikia atnaujinti.
Kada pakeitimas įsigalioja
Naujas adresas įsigalioja, kai jį užregistruoja Companies House, o ne tą dieną, kai nusprendžiate persikelti. Dar 14 dienų po pakeitimo užregistravimo dokumentai teisėtai gali būti įteikiami senuoju adresu. Bent tiek laiko toliau rinkite paštą senuoju adresu arba susitarkite dėl persiuntimo.
Ką atnaujinti po pakeitimo
- svetainę, el. laiškus, sąskaitas faktūras ir firminius blankus, kuriuose turi būti nurodytas registruotos buveinės adresas
- įmonės registrus ir įrašus, jei laikote juos registruotoje buveinėje
- duomenis banke, pas buhalterį, draudikus ir HMRC, jei jie turi jūsų adresą
Mūsų adreso naudojimas
Jei neturite tinkamo adreso arba norite, kad jūsų namų adresas liktų privatus, mūsų registruotos buveinės adreso paslauga suteikia adresą Londono centre Anglijos ir Velso įmonėms arba Edinburgo centre Škotijos įmonėms už 250 £ per metus. Pakeitimo į mūsų adresą pateikimas įeina į tą paslaugą, todėl šios atskirai užsakyti nereikia. Tikslų adresą patvirtiname po užsakymo ir tapatybės patikrų.
Jei per metus tikitės kelių pakeitimų, metinis administravimo planas apima registruotą buveinę ir iki 4 įprastų pakeitimų.
Dažniausios klaidos
- Pasirenkamas adresas ne toje JK šalyje
- Naudojama pašto dėžutė arba adresas, kuriuo niekas nepriima pašto
- Paštas senuoju adresu nustojamas rinkti tą pačią dieną, kai pateikiama forma
- Pamirštama atnaujinti adresą svetainėje ir sąskaitose faktūrose
Kitame jūsų patvirtinimo pranešime bus rodomas naujas adresas, todėl verta pakeitimą tinkamai sutvarkyti dar prieš ateinant jo terminui.
Dažniausi klausimai
Ar Companies House ima mokestį už registruotos buveinės keitimą?
Ne. Formos AD01 pateikimas internetu nemokamas. Mūsų 95 £ kaina apima adreso patikrą, dokumentų parengimą, pateikimą ir patvirtinimą.
Ar galiu perkelti įmonės registruotą buveinę iš Anglijos į Škotiją?
Ne. Registruota buveinė turi likti toje JK šalyje, kurioje įmonė registruota: Anglijoje ir Velse, Škotijoje arba Šiaurės Airijoje.
Kada įsigalioja naujas registruotos buveinės adresas?
Kai Companies House užregistruoja pakeitimą. Dar 14 dienų po to dokumentai teisėtai gali būti įteikiami senuoju adresu.
Ar galiu naudoti pašto dėžutę (PO box) kaip registruotą buveinę?
Ne. Registruota buveinė turi būti tinkamas adresas, kuriuo dokumentai pasiekia atsakingą asmenį, o jų įteikimą galima patvirtinti. Vien pašto dėžutė šių reikalavimų neatitinka.
Ar galiu nurodyti savo namų adresą kaip registruotą buveinę?
Taip, jei jis yra tinkamoje JK šalyje, tačiau jis bus matomas viešajame registre. Daugelis savininkų vietoj to renkasi registruotos buveinės paslaugą, kad namų adresas liktų privatus.
Ar man reikia šios paslaugos, jei naudojuosi jūsų registruotos buveinės adresu?
Ne. Pakeitimo į mūsų adresą pateikimas įeina į mūsų registruotos buveinės adreso paslaugą.
Susijusios paslaugos
Registruotos buveinės adresas
Mūsų Edinburgo arba centrinio Londono adresas – oficiali jūsų įmonės buveinė JK, su laiškų skenavimu.
Metinis įmonės administravimo planas
Registruota buveinė, patvirtinimo pranešimas, įprasti pakeitimai ir tapatybės patikros už vieną mėnesinę kainą.
Metinio patvirtinimo pranešimo (Confirmation Statement) pateikimas
Patikriname jūsų įmonės duomenis ir pateikiame metinį patvirtinimo pranešimą (CS01) Companies House.
Laiškų tvarkymas ir persiuntimas
Priimame jūsų įmonės laiškus, tą pačią dieną juos nuskenuojame ir persiunčiame originalus į bet kurią šalį.