Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £100 мы составляем один комплект решений совета директоров или акционеров либо протокол собрания для вашей британской компании. Мы проверяем решение на соответствие уставу и Закону о компаниях (Companies Act), готовим документ к подписи и сообщаем, нужно ли подавать его в Companies House. Большинство документов готово за 1–2 рабочих дня.
Что входит
- Короткий звонок или переписка, чтобы понять суть решения
- Определение нужного вида решения: решение директоров, обычное или специальное
- Меморандум фиксирует, кто учредил компанию; устав — это свод правил компании: как директора принимают решения, как устроены акции и многое другое.
- Подготовка решения или протокола, готового к подписи
- Инструкции по подписанию для директоров или акционеров
- Подсказка, нужно ли подавать решение в Companies House
- Редактируемая копия и PDF по email
- Поддержка по email и телефону
Почему решения и протоколы важны
Компания принимает решения двумя способами: директора решают текущие вопросы, а акционеры — крупные, например изменение устава или названия компании. Закон и ваш устав определяют, кто и что должен решать и как это оформляется.
Правильно составленное решение или протокол — ваше доказательство того, что решение принято надлежащим образом. Их могут запросить банки, кредиторы, аудиторы, покупатели и Companies House.
Когда это нужно
- Открытие банковского счёта и назначение лиц с правом подписи
- Выпуск новых акций или одобрение передачи акций
- Назначение или снятие директора
- Смена названия компании или принятие нового устава
- Утверждение годовой отчётности или объявление дивидендов
- Одобрение займа, контракта или продажи активов
Виды решений
- Решение совета директоров (board resolution): решение директоров, принятое на заседании или в письменной форме.
- Обычное решение (ordinary resolution): решение акционеров, принятое простым большинством (более 50%).
- Специальное решение (special resolution): решение акционеров, принятое не менее чем 75% голосов. Нужно, например, для изменения устава или названия компании.
Частные компании обычно могут принимать решения акционеров в письменной форме, без проведения собрания. Некоторые специальные и некоторые обычные решения нужно подать в Companies House в течение 15 дней после принятия. Мы скажем, относится ли это к вашему случаю.
Как это работает
- Расскажите, что нужно решить, и пришлите номер компании.
- Мы проверяем ваш устав и определяем нужный вид решения.
- Составляем решение или протокол и отправляем вам по email.
- Директора или акционеры подписывают документ. Храните подписанный экземпляр вместе с документами компании.
- Если решение нужно подать в Companies House, мы можем сделать это за вас или объясним, как это сделать.
Что нужно от вас
- Название и номер компании
- Что было или будет решено — с суммами, именами и датами
- Кто присутствовал, если мы готовим протокол собрания
- Копия устава, если у вас индивидуальный устав
Частые ошибки
- Оформлять решением директоров вопрос, который могут решать только акционеры.
- Забыть подать специальное решение в Companies House.
- Не вести протоколы. Компания обязана хранить записи о решениях директоров и акционеров не менее десяти лет.
При регистрации компании с нашим пакетом Privacy протокол первого заседания совета директоров уже включён.
Частые вопросы
Чем решение директоров отличается от решения акционеров?
Решение директоров (board resolution) принимают директора. Решение акционеров принимают участники компании — оно нужно, например, для изменения устава или названия.
Что такое специальное решение (special resolution)?
Решение акционеров, принятое не менее чем 75% голосов. Оно нужно для крупных изменений — например, принятия нового устава или смены названия компании.
Нужно ли подавать решение в Companies House?
Специальные и некоторые обычные решения нужно подать в течение 15 дней. Многие решения директоров подавать не нужно. Мы подскажем, что относится к вашему случаю.
Обязательно ли проводить собрание?
Как правило, нет. Директора часто могут принимать решения письменно, а акционеры частной компании — оформлять большинство решений как письменные решения (written resolutions).
Сколько нужно хранить протоколы и решения?
Не менее десяти лет с даты принятия решения. Храните их вместе с обязательными реестрами компании.
Можете ли вы подготовить протокол для LLP?
Да. Решения в LLP принимаются по соглашению участников, а не по уставу, поэтому пришлите нам соглашение, и мы составим документ с его учётом.
Связанные услуги
Назначение и снятие директора
Назначим нового директора или оформим уход действующего — с подачей в Companies House и всеми документами.
Выпуск и передача акций
Выпустим новые акции или оформим передачу существующих: решения, подача в Companies House и реестры.
Смена названия компании
Смена официального названия вашей LTD: составим решение акционеров и подадим форму NM01 за вас.
Соглашение участников LLP
Письменное соглашение участников вашего LLP: доли прибыли, порядок решений и что происходит при выходе участника.