Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 100 £ redigiamo una serie di delibere degli amministratori o dei soci, oppure il verbale di una riunione, per la tua società britannica. Verifichiamo la decisione rispetto al tuo statuto e al Companies Act, prepariamo il documento pronto da firmare e ti diciamo se va depositato presso Companies House. La maggior parte dei documenti è pronta in 1–2 giorni lavorativi.
Cosa è incluso
- Breve chiamata o email per capire la decisione
- Verifica del tipo di delibera corretto: degli amministratori, ordinaria o speciale
- L'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
- Redazione della delibera o del verbale, pronti da firmare
- Istruzioni di firma per amministratori o soci
- Indicazioni sull'eventuale obbligo di deposito presso Companies House
- Copia modificabile e PDF via email
- Assistenza via email e telefono
Perché delibere e verbali sono importanti
Una società prende decisioni in due modi: gli amministratori (director) decidono sulla gestione ordinaria, i soci (shareholder) sulle questioni più importanti, come la modifica dello statuto o della denominazione. La legge e lo statuto stabiliscono chi decide cosa e come va registrata la decisione.
Una delibera o un verbale redatti correttamente sono la prova che la decisione è stata presa nel modo giusto. Banche, finanziatori, revisori, acquirenti e Companies House possono chiedere di vederli.
Usi più comuni
- Aprire un conto bancario e indicare chi ha potere di firma
- Emettere nuove azioni o approvare un trasferimento di azioni
- Nominare o revocare un amministratore
- Cambiare la denominazione sociale o adottare un nuovo statuto
- Approvare il bilancio annuale o deliberare un dividendo
- Approvare un finanziamento, un contratto o la vendita di beni
Tipi di delibera
- Board resolution: una decisione degli amministratori, presa in una riunione del consiglio o per iscritto.
- Ordinary resolution: una delibera dei soci approvata a maggioranza semplice (oltre il 50%).
- Special resolution: una delibera dei soci approvata con almeno il 75%. Serve, per esempio, per modificare lo statuto o la denominazione.
Le private company possono di solito approvare le delibere dei soci per iscritto, senza tenere un'assemblea. Alcune delibere speciali, e alcune ordinarie, vanno depositate presso Companies House entro 15 giorni dall'approvazione. Ti diciamo noi se la tua va depositata.
Come funziona
- Spiegaci cosa vuoi decidere e inviaci il numero della società.
- Controlliamo lo statuto e ti confermiamo il tipo di delibera necessario.
- Redigiamo la delibera o il verbale e te lo inviamo via email.
- Gli amministratori o i soci firmano. Conserva la copia firmata con i documenti della società.
- Se va depositata, possiamo farlo noi oppure spiegarti come fare.
Cosa ti serve
- Denominazione e numero della società
- Cosa è stato deciso, o si deciderà, con importi, nomi e date
- Chi ha partecipato, se redigiamo il verbale di una riunione
- Una copia dello statuto, se hai uno statuto personalizzato
Errori frequenti
- Usare una delibera degli amministratori per una decisione che spetta solo ai soci.
- Dimenticare di depositare una special resolution presso Companies House.
- Non tenere i verbali. Le società devono conservare la documentazione delle decisioni degli amministratori e delle delibere dei soci per almeno dieci anni.
Se costituisci la società con il nostro Pacchetto Privacy, il verbale della prima riunione del consiglio è incluso.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra delibera degli amministratori e delibera dei soci?
La board resolution è una decisione degli amministratori. La delibera dei soci è una decisione dei membri della società, necessaria per esempio per modificare lo statuto o la denominazione.
Che cos'è una special resolution?
Una delibera dei soci approvata con almeno il 75% dei voti. Serve per le modifiche importanti, come l'adozione di un nuovo statuto o il cambio di denominazione.
Una delibera va depositata presso Companies House?
Le special resolution, e alcune ordinarie, vanno depositate entro 15 giorni. Molte delibere degli amministratori non vanno depositate. Ti diciamo noi cosa vale nel tuo caso.
Dobbiamo tenere una riunione?
Di solito no. Gli amministratori possono spesso decidere per iscritto, e i soci di una private company possono approvare la maggior parte delle delibere come written resolution.
Per quanto tempo vanno conservati verbali e delibere?
Per almeno dieci anni dalla data della decisione. Conservali insieme ai libri sociali obbligatori.
Potete preparare i verbali per una LLP?
Sì. Le decisioni di una LLP seguono il members' agreement e non lo statuto, quindi inviaci l'accordo e redigiamo i documenti di conseguenza.
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