Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 100 £ parengiame vieną valdybos ar akcininkų sprendimų rinkinį arba susirinkimo protokolą jūsų JK įmonei. Patikriname sprendimą pagal jūsų įstatus ir Companies Act, parengiame dokumentą pasirašyti ir pasakome, ar jį reikia pateikti Companies House. Dauguma dokumentų paruošiami per 1–2 darbo dienas.
Kas įskaičiuota
- Trumpas pokalbis ar el. laiškas, kad suprastume sprendimą
- Tinkamos sprendimo rūšies parinkimas: valdybos, paprastasis ar specialusis
- Memorandume nurodyta, kas įsteigė įmonę; įstatai – tai įmonės taisyklių rinkinys: kaip direktoriai priima sprendimus, kaip veikia akcijos ir kt.
- Sprendimo ar protokolo parengimas pasirašyti
- Pasirašymo instrukcijos direktoriams ar akcininkams
- Patarimas, ar sprendimą reikia pateikti Companies House
- Redaguojama kopija ir PDF el. paštu
- Pagalba el. paštu ir telefonu
Kodėl sprendimai ir protokolai svarbūs
Įmonė sprendimus priima dviem būdais: direktoriai sprendžia kasdienius klausimus, o akcininkai – svarbiausius, pavyzdžiui, įstatų ar įmonės pavadinimo keitimą. Įstatymas ir jūsų įstatai nustato, kas ką turi spręsti ir kaip sprendimas turi būti įformintas.
Tinkamai parengtas sprendimas ar protokolas įrodo, kad sprendimas priimtas teisingai. Jo gali paprašyti bankai, skolintojai, auditoriai, pirkėjai ir Companies House.
Dažniausi atvejai
- Banko sąskaitos atidarymas ir asmenų, turinčių parašo teisę, nurodymas
- Naujų akcijų išleidimas arba akcijų perleidimo patvirtinimas
- Direktoriaus paskyrimas ar atšaukimas
- Įmonės pavadinimo keitimas ar naujų įstatų priėmimas
- Metinių finansinių ataskaitų tvirtinimas ar dividendų paskelbimas
- Paskolos, sutarties ar turto pardavimo patvirtinimas
Sprendimų rūšys
- Valdybos sprendimas (board resolution): direktorių sprendimas, priimtas valdybos posėdyje arba raštu.
- Paprastasis sprendimas (ordinary resolution): akcininkų sprendimas, priimtas paprasta balsų dauguma (daugiau nei 50 %).
- Specialusis sprendimas (special resolution): akcininkų sprendimas, priimtas ne mažiau kaip 75 % balsų. Jo reikia, pavyzdžiui, keičiant įstatus ar įmonės pavadinimą.
Privačios įmonės akcininkų sprendimus paprastai gali priimti raštu, nešaukdamos susirinkimo. Kai kuriuos specialiuosius ir kai kuriuos paprastuosius sprendimus per 15 dienų nuo priėmimo reikia pateikti Companies House. Pasakysime, ar jūsų sprendimą reikia pateikti.
Kaip tai veikia
- Papasakokite, ką norite nuspręsti, ir atsiųskite įmonės numerį.
- Patikriname jūsų įstatus ir patvirtiname, kokios rūšies sprendimo reikia.
- Parengiame sprendimą ar protokolą ir atsiunčiame el. paštu.
- Direktoriai ar akcininkai pasirašo. Pasirašytą kopiją laikykite kartu su įmonės dokumentais.
- Jei dokumentą reikia pateikti, galime tai padaryti už jus arba paaiškinti, kaip.
Ką turite pateikti
- Įmonės pavadinimą ir numerį
- Kas buvo ar bus nuspręsta, su sumomis, vardais ir datomis
- Kas dalyvavo, jei rengiame susirinkimo protokolą
- Įstatų kopiją, jei naudojate individualius įstatus
Dažnos klaidos
- Priimti valdybos sprendimą klausimu, kurį gali spręsti tik akcininkai.
- Pamiršti pateikti specialųjį sprendimą Companies House.
- Nesaugoti protokolų. Įmonės privalo saugoti valdybos sprendimų ir akcininkų sprendimų įrašus ne trumpiau kaip dešimt metų.
Steigiant įmonę su mūsų Privacy paketu, pirmojo valdybos posėdžio protokolas įeina į kainą.
Dažniausi klausimai
Kuo skiriasi valdybos sprendimas nuo akcininkų sprendimo?
Valdybos sprendimas yra direktorių sprendimas. Akcininkų sprendimas yra narių sprendimas, kurio reikia tokiems klausimams kaip įstatų ar įmonės pavadinimo keitimas.
Kas yra specialusis sprendimas?
Tai akcininkų sprendimas, priimtas ne mažiau kaip 75 % balsų. Jo reikia esminiams pakeitimams, pavyzdžiui, naujiems įstatams priimti ar įmonės pavadinimui pakeisti.
Ar sprendimą reikia pateikti Companies House?
Specialiuosius ir kai kuriuos paprastuosius sprendimus reikia pateikti per 15 dienų. Daugelio valdybos sprendimų teikti nereikia. Pasakysime, kas taikoma jūsų atveju.
Ar privalome rengti susirinkimą?
Dažniausiai ne. Direktoriai dažnai gali spręsti raštu, o privačios įmonės akcininkai daugumą sprendimų gali priimti rašytiniais sprendimais.
Kiek laiko turime saugoti protokolus ir sprendimus?
Ne trumpiau kaip dešimt metų nuo sprendimo dienos. Laikykite juos kartu su privalomaisiais įmonės registrais.
Ar galite parengti protokolus LLP?
Taip. LLP sprendimai priimami pagal narių sutartį, o ne pagal įstatus, todėl atsiųskite mums savo sutartį, ir dokumentą parengsime pagal ją.
Susijusios paslaugos
Direktoriaus skyrimas ir atleidimas
Paskirkite naują direktorių arba atleiskite išeinantį – dokumentus parengsime ir pateiksime Companies House už jus.
Akcijų išleidimas ir perleidimas
Išleiskite naujas akcijas arba perleiskite esamas – nutarimus, Companies House dokumentus ir registrus sutvarkysime.
Įmonės pavadinimo keitimas
Pakeiskite savo LTD registruotą pavadinimą – parengsime nutarimą ir pateiksime formą NM01 už jus.
LLP narių sutartis
Rašytinė jūsų LLP narių sutartis: pelno dalys, sprendimų priėmimas ir kas nutinka, kai narys išeina.