Verwaltungsgesellschaft für Ihr Gebäude gründen

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Leistungsumfang

• 100 £ Registrierungsgebühr von Companies HouseDie staatliche Gebühr von 100 £, die Companies House für die Eintragung einer neuen Gesellschaft verlangt. Sie ist in unserem Preis bereits enthalten – es fällt nichts zusätzlich an.
• Namensprüfung, einschließlich der Namensregeln für RTM-GesellschaftenWir prüfen Ihren Wunschnamen im Register von Companies House und anhand der Namensregeln und schlagen Alternativen vor, falls er vergeben ist oder genehmigt werden muss.
• Beratung zur Wahl zwischen RMC, RTM oder Gesellschaft mit Anteilen
• Satzung für eine Residents' Management Company oder RTM CompanyDas Memorandum hält fest, wer die Gesellschaft gegründet hat; die Satzung (Articles) ist ihr Regelwerk – wie die Directors entscheiden, wie Anteile funktionieren und mehr.
• Gründungsurkunde – Certificate of Incorporation (PDF und gedruckt)Die offizielle Urkunde von Companies House, die belegt, dass Ihre Gesellschaft existiert – mit Name, Nummer und Gründungsdatum.
• Mitgliederregister für die Wohnungseigentümer
• Identitätsprüfung durch uns als Companies House ACSP, inkl. persönlichem Code für DirectorsJeder Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss muss ihre Identität bei Companies House bestätigen. Als zugelassener Dienstleister (ACSP) erledigen wir das für Sie aus der Ferne und geben Ihnen Ihren persönlichen Code.
• Authentifizierungscode der GesellschaftEin sechsstelliger Code von Companies House, der bei Online-Meldungen wie die Unterschrift Ihrer Gesellschaft funktioniert. Bewahren Sie ihn sicher auf.
• Gedruckte Gesellschaftsunterlagen per PostIhre Gründungsurkunde, Satzung und Anteilsscheine auf hochwertigem Papier gedruckt – praktisch, wenn eine Bank oder Behörde im Ausland Originale verlangt.
• Online-Kundenkonto zur Verfolgung Ihres AuftragsVerfolgen Sie Ihren Auftrag, tragen Sie die Gesellschaftsdaten ein, laden Sie Ihre Unterlagen herunter und schreiben Sie unserem Team – alles an einem Ort. Und fragen Sie uns, solange Sie Kunde sind.
• Unbegrenzter Support per E-Mail und TelefonVerfolgen Sie Ihren Auftrag, tragen Sie die Gesellschaftsdaten ein, laden Sie Ihre Unterlagen herunter und schreiben Sie unserem Team – alles an einem Ort. Und fragen Sie uns, solange Sie Kunde sind.

Was eine Verwaltungsgesellschaft für Wohnanlagen macht

Teilen sich mehrere Eigentümer von Wohnungen oder Häusern ein Dach, ein Treppenhaus, eine Außenanlage oder einen Parkplatz, muss jemand das Gebäude versichern, Reparaturen organisieren und das Hausgeld (Service Charge) einziehen. Mit einer Verwaltungsgesellschaft erledigen die Eigentümer das gemeinsam. Sie werden Mitglieder, wählen Directors aus ihrem Kreis, und die Gesellschaft schließt Verträge, führt das Hausgeldkonto und beauftragt bei Bedarf eine Hausverwaltung (Managing Agent). Das Modell erinnert an eine Wohnungseigentümergemeinschaft, ist aber eine eigenständige britische Gesellschaft.

Residents' Management Company oder RTM Company?

• Residents' Management Company (RMC): meist vom Bauträger oder von den Eigentümern gegründet, um die Gemeinschaftsflächen zu verwalten oder das Grundeigentum (Freehold) zu halten. Ihre Aufgabe ist in den Mietverträgen (Leases) oder Grundbuchunterlagen festgelegt.
• Right-to-Manage-Gesellschaft (RTM Company): eine besondere Gesellschaft, mit der Inhaber langfristiger Wohnungs-Leases in England und Wales die Verwaltung ihres Gebäudes vom Eigentümer (Landlord) übernehmen, ohne das Freehold zu kaufen – nach dem Commonhold and Leasehold Reform Act 2002. RTM-Gesellschaften müssen die vorgeschriebene RTM-Mustersatzung verwenden, und ihr Name muss auf „RTM Company Limited“ enden.

Beide sind in der Regel Companies Limited by Guarantee: Es gibt keine Anteile, jedes Mitglied verpflichtet sich zu einem kleinen Betrag (meist 1 £) im Fall der Auflösung, und die Mitgliedschaft ist an das Eigentum einer Wohnung gebunden. Dieser Service gründet eine Company Limited by Guarantee.

Limited by Guarantee oder by Shares?

Manche Residents' Management Companies sind stattdessen Limited by Shares – mit einem Anteil pro Wohnung. Beim Verkauf einer Wohnung wird der Anteil an den Käufer übertragen. Das passt zu Anlagen, in deren Leases bereits Anteile erwähnt sind, oder wenn die Gesellschaft das Freehold hält und die Eigentümer eine klare Beteiligung wünschen. Ist in Ihren Leases oder Grundbuchunterlagen von Anteilen die Rede, sagen Sie es uns – wir beraten Sie zur passenden Struktur und gründen die Gesellschaft in jeder der beiden Formen.

RTM: Erfüllt Ihr Gebäude die Voraussetzungen?

Grob gesagt kann ein Gebäude in England oder Wales das Right to Manage nutzen, wenn es baulich eigenständig ist, mindestens zwei Wohnungen hat, mindestens zwei Drittel der Wohnungen auf langfristigen Leases gehalten werden und höchstens 50 % der Innenfläche nicht zu Wohnzwecken dienen (die Grenze wurde am 3. März 2025 von 25 % angehoben). Wenn die RTM-Gesellschaft ihren Anspruch geltend macht, müssen die berechtigten Mieter (Qualifying Tenants) von mindestens der Hälfte der Wohnungen Mitglied sein. Manche Gebäude sind ausgeschlossen – lassen Sie sich vorab von einem Leasehold-Spezialisten beraten; der kostenlose Leasehold Advisory Service ist eine gute erste Anlaufstelle.

In Schottland sind Wohnungen meist in vollem Eigentum statt als Leasehold, und das RTM-Verfahren gilt dort nicht. Eigentümer nutzen oft eine Residents' Company, eine Eigentümervereinigung oder einen Property Factor. Wir gründen auch Gesellschaften für schottische Gebäude und erklären die Möglichkeiten.

Wenn Sie im Ausland leben

Viele Eigentümer von Wohnungen in Großbritannien wohnen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Directors und Mitglieder dürfen überall auf der Welt leben; die Identitätsprüfung übernehmen wir als Companies House ACSP aus der Ferne.

So läuft die Gründung ab

1. Sie prüfen den Namen und bezahlen online.
2. Sie nennen uns die Adresse des Gebäudes, die Zahl der Wohnungen, ob es eine RMC oder RTM-Gesellschaft werden soll und wer Directors und erste Mitglieder sind.
3. Als Companies House ACSP prüfen wir die Identität jedes Directors selbst – aus der Ferne, als Teil Ihrer Bestellung – und geben jeder Person ihren persönlichen Code von Companies House. Wer möchte, kann die Prüfung stattdessen selbst über GOV.UK One Login erledigen.
4. Wir erstellen die Satzung und reichen den Antrag ein.
5. Nach der Eintragung erhalten Sie Ihre Unterlagen und können die übrigen Eigentümer zum Beitritt einladen.

Was Sie uns liefern müssen

• Den gewünschten Namen (bei RTM mit der Endung „RTM Company Limited“)
• Die Adresse des Gebäudes und die Zahl der Wohnungen oder Einheiten
• Vollständigen Namen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland und Zustelladresse jedes Directors
• Name und Adresse jedes ersten Mitglieds mit seiner Wohnung
• Eine Adresse als eingetragenen Sitz im selben Landesteil wie die Gesellschaft – siehe Registered-Office-Adresse
• Eine eingetragene E-Mail-Adresse für Companies House

Nach der Eintragung

Die Gesellschaft reicht jedes Jahr ein Confirmation Statement (unser Confirmation-Statement-Service hilft) und einen Jahresabschluss bei Companies House ein. Viele kleine Verwaltungsgesellschaften ohne Geschäftsbetrieb können vereinfachte Abschlüsse einreichen – siehe Abschluss für ruhende Gesellschaften. Läuft aber Hausgeld über die Gesellschaft, ist sie in der Regel nicht ruhend (dormant). Fragen Sie einen Steuerberater.

Typische Fehler

• Für einen RTM-Anspruch eine normale Gesellschaft gründen. Eine RTM-Gesellschaft muss die vorgeschriebene Satzung und den vorgeschriebenen Namen verwenden.
• Die Leases nicht vorher prüfen. Darin ist eventuell schon eine Verwaltungsgesellschaft benannt oder ihre Struktur vorgegeben.
• Das Mitgliederregister nicht pflegen. Mit jedem Wohnungsverkauf ändert sich die Mitgliedschaft.

Häufige Fragen

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