Регистрация управляющей компании для жилого дома

Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.

Что входит

• Госпошлина Companies House за регистрацию — £100Государственная пошлина £100, которую Companies House взимает за регистрацию новой компании. Она уже включена в нашу цену — доплачивать ничего не нужно.
• Проверка доступности названия, включая правила для RTM-компанийМы проверяем предложенное название по реестру Companies House и правилам наименования и предлагаем варианты, если оно занято или требует согласования.
• Консультация по выбору формы: RMC, RTM или компания с акциями
• Устав для компании жильцов или RTM-компанииМеморандум фиксирует, кто учредил компанию; устав — это свод правил компании: как директора принимают решения, как устроены акции и многое другое.
• Свидетельство о регистрации (PDF и печатное)Официальный документ Companies House, подтверждающий существование вашей компании, с её названием, номером и датой регистрации.
• Реестр участников, оформленный для собственников квартир
• Проверка личности директоров нашими силами как ACSP Companies House и personal codeКаждый директор и лицо со значительным контролем обязаны подтвердить личность в Companies House. Как уполномоченный провайдер корпоративных услуг (ACSP) мы можем сделать это за вас удалённо и выдать ваш personal code.
• Код аутентификации компании (authentication code)Шестизначный код Companies House, который служит подписью вашей компании при онлайн-подаче документов. Храните его в надёжном месте.
• Печатные документы компании с доставкой по почтеВаше свидетельство, устав и сертификаты акций, напечатанные на качественной бумаге, — пригодятся, если банк или ведомство за рубежом требует оригиналы.
• Личный кабинет для отслеживания заказаОтслеживайте заказ, заполняйте данные компании, скачивайте документы и пишите нашей команде в одном месте — и задавайте нам вопросы всё время, пока вы наш клиент.
• Бессрочная поддержка по e-mail и телефонуОтслеживайте заказ, заполняйте данные компании, скачивайте документы и пишите нашей команде в одном месте — и задавайте нам вопросы всё время, пока вы наш клиент.

Чем занимается управляющая компания

Когда у нескольких собственников квартир или домов общие крыша, лестница, территория или парковка, кто-то должен страховать здание, организовывать ремонт и собирать плату за обслуживание (service charge). Управляющая компания позволяет собственникам делать это вместе. Собственники становятся участниками, выбирают из своего числа директоров, а компания заключает договоры, ведёт счёт для платы за обслуживание и при необходимости нанимает управляющего агента.

Компания жильцов или RTM-компания?

• Компания жильцов (RMC): обычно её создаёт застройщик или сами собственники для управления общими частями здания или владения правом собственности на землю (freehold). Её роль определена в договорах аренды (leases) или правоустанавливающих документах.
• RTM-компания (right to manage): особая компания, через которую арендаторы квартир (leaseholders) в Англии и Уэльсе забирают управление зданием у арендодателя, не выкупая freehold, на основании Commonhold and Leasehold Reform Act 2002. RTM-компании обязаны использовать установленный типовой устав, а их название должно заканчиваться на «RTM Company Limited».

Обе формы, как правило, — компании с ответственностью, ограниченной гарантией: акций нет, каждый участник обязуется внести небольшую сумму (обычно £1) при ликвидации, а членство связано с владением квартирой. В рамках этой услуги мы регистрируем компанию limited by guarantee.

С гарантией или с акциями?

Некоторые компании жильцов вместо этого создаются с акциями (limited by shares): на каждую квартиру выпускается одна акция. При продаже квартиры акция передаётся покупателю. Это удобно, если в договорах аренды уже упоминаются акции или компания владеет freehold и собственникам нужна понятная доля. Если в ваших договорах или документах на собственность говорится об акциях, сообщите нам — мы подскажем подходящую форму и зарегистрируем компанию в любом варианте.

RTM: подходит ли ваше здание?

В общих чертах здание в Англии или Уэльсе может получить право на управление, если оно обособлено, в нём не меньше двух квартир, не менее двух третей квартир находятся в долгосрочной аренде, а нежилые помещения занимают не более 50% внутренней площади (с 3 марта 2025 года порог вырос с 25%). Когда RTM-компания подаёт заявление (claim), её участниками должны быть квалифицированные арендаторы как минимум половины квартир. Некоторые здания исключены, поэтому до начала проконсультируйтесь со специалистом по leasehold — хорошая отправная точка — бесплатная служба Leasehold Advisory Service.

В Шотландии квартиры обычно находятся в полной собственности, а не в долгосрочной аренде, и процедура RTM там не применяется. Собственники часто используют компанию жильцов, ассоциацию собственников или управляющего (property factor). Мы можем зарегистрировать компанию для здания в Шотландии и рассказать о вариантах.

Как это работает

1. Проверьте название компании и оплатите заказ онлайн.
2. Сообщите нам адрес здания, количество квартир, тип компании (RMC или RTM), а также кто будет директорами и первыми участниками.
3. Как авторизованный провайдер корпоративных услуг Companies House (ACSP), мы сами удалённо проверяем личность каждого директора в рамках заказа и передаём каждому его personal code. При желании проверку можно пройти и самостоятельно через GOV.UK One Login.
4. Мы готовим устав и подаём заявку.
5. После регистрации вы получаете документы и можете пригласить других собственников вступить в компанию.

Что нужно от вас

• Желаемое название (для RTM — с окончанием «RTM Company Limited»)
• Адрес здания и количество квартир или помещений
• Полное имя, дата рождения, гражданство, страна проживания и адрес для корреспонденции каждого директора
• Имя и адрес каждого первого участника с указанием его квартиры
• Юридический адрес в той же части Великобритании, что и компания — см. юридический адрес
• Регистрационный адрес электронной почты для Companies House

Если вы собственник квартиры, но живёте за рубежом

Директором и участником управляющей компании может быть собственник, который живёт за пределами Великобритании. Компании всё равно нужен юридический адрес в Великобритании, а каждый директор должен пройти верификацию личности в Companies House — как ACSP мы проводим эту проверку сами и удалённо.

После регистрации

Компания ежегодно подаёт confirmation statement (с этим поможет наша услуга confirmation statement) и годовую отчётность в Companies House. Многие небольшие управляющие компании, не ведущие деятельности, могут подавать упрощённую отчётность — см. отчётность бездействующей компании, — но если через компанию проходит плата за обслуживание, она, как правило, не считается бездействующей. Уточните у бухгалтера.

Частые ошибки

• Обычная компания для заявления RTM. RTM-компания обязана использовать установленный устав и название.
• Договоры аренды не проверены заранее. В них может уже быть указана управляющая компания или описано, как она должна быть устроена.
• Неактуальный реестр участников. Состав участников меняется при каждой продаже квартиры.

Частые вопросы

Связанные услуги