Costituisci una società di gestione immobiliare (RMC o RTM)

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Tassa di registrazione Companies House da 100 £La tassa governativa di 100 £ che Companies House applica per registrare una nuova società. È già compresa nel nostro prezzo: non c'è nulla in più da pagare.
• Verifica della disponibilità del nome, comprese le regole sui nomi RTMVerifichiamo il nome proposto nel registro di Companies House e rispetto alle regole sui nomi, e suggeriamo alternative se è già preso o richiede un'approvazione.
• Consigli sulla struttura: RMC, RTM o a capitale azionario
• Statuto per una residents' company o una RTM companyL'atto costitutivo (memorandum) indica chi ha fondato la società; lo statuto (articles) è il regolamento della società: come decidono gli amministratori, come funzionano le quote e altro.
• Certificato di costituzione (PDF e stampato)Il certificato ufficiale di Companies House che attesta l'esistenza della tua società, con denominazione, numero e data di costituzione.
• Libro dei membri impostato per i proprietari degli appartamentiI registri legali che ogni società deve tenere: soci, amministratori, persone con controllo significativo e altro. Li prepariamo noi per te.
• Verifica dell'identità degli amministratori fatta da noi come ACSP, con codice personaleOgni amministratore e persona con controllo significativo deve verificare la propria identità con Companies House. Come fornitore autorizzato (ACSP) possiamo farlo noi per te a distanza e darti il tuo codice personale.
• Codice di autenticazione della societàUn codice di sei caratteri di Companies House che funziona come la firma della tua società per i depositi online. Conservalo con cura.
• Documenti societari stampati e speditiIl certificato, lo statuto e i certificati azionari stampati su carta di qualità: utili quando una banca o un ente all'estero chiede gli originali.
• Area clienti online per seguire l'ordineSegui l'ordine, inserisci i dati della società, scarica i documenti e scrivi al nostro team in un unico posto, e facci domande per tutto il tempo in cui sei nostro cliente.
• Assistenza via email e telefono a vita

A cosa serve una società di gestione immobiliare

Quando più persone possiedono appartamenti o case che condividono tetto, scale, giardino o parcheggio, qualcuno deve assicurare l'edificio, organizzare le riparazioni e riscuotere le spese comuni (service charge). Una società di gestione permette ai proprietari di farlo insieme, un po' come un condominio organizzato in forma societaria. I proprietari diventano membri, eleggono tra loro gli amministratori e la società firma i contratti, gestisce il conto delle spese comuni e, se serve, incarica un amministratore professionale (managing agent).

Residents' management company o RTM company?

• Residents' management company (RMC): di solito costituita dal costruttore o dai proprietari per gestire le parti comuni o detenere la proprietà del terreno e dell'edificio (freehold). Il suo ruolo è stabilito nei contratti di locazione a lungo termine (lease) o negli atti di proprietà.
• Right-to-manage (RTM) company: una società speciale che i titolari di lease di appartamenti in Inghilterra e Galles usano per subentrare al proprietario (landlord) nella gestione dell'edificio senza acquistare il freehold, in base al Commonhold and Leasehold Reform Act 2002. Le RTM company devono usare lo statuto modello prescritto per le RTM e il loro nome deve terminare con "RTM Company Limited".

Entrambe sono normalmente company limited by guarantee: non hanno azioni, ogni membro si impegna a versare una piccola somma (di solito 1 £) in caso di liquidazione e la qualità di membro è legata alla proprietà di un appartamento. Questo servizio costituisce una company limited by guarantee.

A garanzia o a capitale azionario?

Alcune residents' management company sono invece limited by shares, con un'azione emessa per ogni appartamento. Quando l'appartamento viene venduto, l'azione passa all'acquirente. Questa soluzione può essere adatta quando i lease fanno già riferimento ad azioni, o quando la società detiene il freehold e i proprietari vogliono una quota di proprietà chiara. Se i tuoi lease o atti di proprietà parlano di azioni, faccelo sapere: ti consigliamo la struttura più adatta e possiamo costituire la società in entrambi i modi.

RTM: il tuo edificio ha i requisiti?

In linea generale, un edificio in Inghilterra o Galles può avere diritto al right to manage se è autonomo, ha almeno due appartamenti, almeno due terzi degli appartamenti sono detenuti con lease di lunga durata e non più del 50% della superficie interna è a uso non residenziale (il limite è passato dal 25% al 50% il 3 marzo 2025). Quando la RTM company presenta la richiesta, almeno la metà degli appartamenti deve essere rappresentata da affittuari qualificati che siano membri. Alcuni edifici sono esclusi, quindi prima di iniziare chiedi consiglio a uno specialista in materia di leasehold: un buon primo passo è il servizio gratuito Leasehold Advisory Service.

In Scozia, di solito gli appartamenti sono di piena proprietà e non in leasehold, e la procedura RTM non si applica. I proprietari usano spesso una residents' company, un'associazione di proprietari o un property factor. Possiamo costituire una società per un edificio scozzese e spiegarti le opzioni.

Come funziona

1. Verifica il nome della società e paga online.
2. Indicaci l'indirizzo dell'edificio, il numero di appartamenti, se si tratta di una RMC o di una RTM company e chi saranno gli amministratori e i primi membri.
3. Come ACSP di Companies House verifichiamo noi a distanza l'identità di ogni amministratore, che riceve il proprio codice personale.
4. Prepariamo lo statuto e inviamo la domanda.
5. Alla registrazione ricevi i documenti e puoi invitare gli altri proprietari a entrare nella società.

Cosa ti serve

• Il nome proposto (per una RTM, che termini con "RTM Company Limited")
• L'indirizzo dell'edificio e il numero di appartamenti o unità
• Nome completo, data di nascita, nazionalità, paese di residenza e indirizzo di servizio di ogni amministratore
• Nome e indirizzo di ogni primo membro, con il relativo appartamento
• Una sede legale nella stessa nazione della società dell'edificio: vedi sede legale
• Un indirizzo email registrato per Companies House

Dopo la registrazione

Ogni anno la società deposita un confirmation statement (il nostro servizio confirmation statement può aiutarti) e il bilancio annuale a Companies House. Molte piccole società di gestione che non svolgono attività possono depositare un bilancio semplificato (vedi bilancio di società dormiente), ma se le spese comuni passano dalla società, di solito questa non è dormiente. Chiedi a un commercialista.

Errori comuni

• Costituire una società normale per una richiesta RTM. Una RTM company deve usare lo statuto e il nome prescritti.
• Non controllare prima i lease. Potrebbero già indicare una società di gestione o stabilire come deve essere strutturata.
• Non aggiornare il libro dei membri. I membri cambiano ogni volta che si vende un appartamento.

Se possiedi un appartamento nel Regno Unito ma vivi in Italia, puoi comunque essere membro o amministratore della società: amministratori e membri possono vivere ovunque.

Domande frequenti

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