Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 110 £ organizuojame, kad notaras (notary public) patvirtintų JK įmonės dokumentą – pavyzdžiui, patvirtintą įstatų kopiją, akcijų sertifikatą ar Certificate of Incumbency. Notarinis patvirtinimas dažnai yra pirmasis žingsnis prieš apostilę. Dauguma dokumentų paruošiami per kelias darbo dienas.
Kas įskaičiuota
- Patikrinimas, ko reikalauja priimančioji organizacija
- Tvirtinamo įmonės dokumento ar kopijos paruošimas
- Notaro atliekamas dokumento palyginimas su įmonės duomenimis
- Notaro parašas ir antspaudas
- Galimybė iš karto pateikti dokumentą FCDO apostilei
- Notariškai patvirtinto dokumento grąžinimas paštu
- Pagalba el. paštu ir telefonu
Ką reiškia notarinis patvirtinimas
Notaras (angl. notary public) – tai kvalifikuotas teisininkas, turintis teisę tvirtinti dokumentus, skirtus naudoti užsienyje. Tvirtindamas dokumentą, notaras patvirtina konkretų faktą: pavyzdžiui, kad kopija atitinka originalą arba kad dokumentą pasirašė jame nurodytas asmuo.
Užsienio bankai, registrai ir teisininkai dažnai labiau pasitiki notaro pažymėjimu nei pačios įmonės dokumentais, nes notaras yra nepriklausomas pareigūnas.
Kada to reikia
- Užsienio bankas prašo patvirtintų įstatų ar įmonės registrų kopijų
- Reikia įrodyti, kas yra direktoriai ir akcininkai, naudojant Certificate of Incumbency
- Pasirašote sutartį ar įgaliojimą, kuris bus naudojamas užsienyje
- Norite apostilės dokumentui, kurį pasirašė įmonė, pavyzdžiui, akcijų sertifikatui ar sprendimui
Notarinis patvirtinimas ir apostilė
Tai du skirtingi žingsniai, ir daug šalių reikalauja abiejų.
- Notarinis patvirtinimas: notaras patvirtina dokumentą.
- Apostilė: FCDO patvirtina, kad notaro parašas ir antspaudas yra tikri.
Companies House išduotiems dokumentams, pavyzdžiui, įregistravimo pažymėjimui, prieš apostilę notaro nereikia. Dokumentams, kuriuos pasirašė tik jūsų įmonė, paprastai reikia. Jei nesate tikri, ko jums reikia, atsiųskite mums gautą prašymą – pasakysime.
Kaip tai veikia
- Praneškite, kurį dokumentą reikia patvirtinti ir kur jis bus naudojamas.
- Paruošiame dokumentą ar kopiją pagal jūsų įmonės duomenis.
- Notaras jį peržiūri ir prideda savo parašą bei antspaudą.
- Išsiunčiame jį jums paštu arba iš karto perduodame apostilei.
Ką turite pateikti
- Įmonės pavadinimą ir numerį
- Tvirtinamus dokumentus arba duomenis, kad galėtume juos paruošti
- Šalį ir organizaciją, kuri juos gaus
- Jei direktorius turi pasirašyti notaro akivaizdoje – direktoriaus pasą ir gyvenamąją vietą patvirtinantį dokumentą
Kai kuriuos dokumentus direktorius turi pasirašyti asmeniškai notaro akivaizdoje. Tokiu atveju prieš užsakymą paaiškinsime galimybes, nes tai gali turėti įtakos terminams.
Dažnos klaidos
- Prašyti tik notarinio patvirtinimo, kai priimančiajai šaliai iš tikrųjų reikia apostilės. Dažniausiai reikia abiejų.
- Siųsti nepasirašytus ar pasenusius dokumentus. Notaras gali patvirtinti tik tai, kas atitinka jūsų įmonės duomenis.
- Pamiršti vertimus. Kai kurios šalys reikalauja ir patvirtinto vertimo.
Dažniausi klausimai
Kuo skiriasi notarinis patvirtinimas ir apostilė?
Notaras patvirtina patį dokumentą. Tada FCDO apostilė patvirtina, kad notaro parašas ir antspaudas yra tikri, todėl dokumentas pripažįstamas užsienyje.
Ar turiu atvykti pas notarą asmeniškai?
Daugumai patvirtintų įmonės dokumentų kopijų – ne. Jei reikia paliudyti direktoriaus parašą, gali prireikti susitikimo; galimybes paaiškinsime.
Kuriuos įmonės dokumentus galima patvirtinti notariškai?
Dažniausiai tai įstatai, registrai, akcijų sertifikatai, sprendimai, Certificate of Incumbency ir įgaliojimai.
Ar Companies House pažymėjimą reikia tvirtinti pas notarą?
Paprastai ne. Companies House pažymėjimus galima tiesiogiai patvirtinti apostile. Notarinis patvirtinimas daugiausia reikalingas įmonės pasirašytiems dokumentams.
Ar 110 £ kaina nurodyta už vieną dokumentą?
Taip. 110 £ apima vieną notariškai patvirtintą dokumentą. Jei reikia kelių, praneškite – patvirtinsime bendrą sumą.
Susijusios paslaugos
JK įmonės dokumentų tvirtinimas apostile
JK įmonės dokumentai, patvirtinti FCDO apostile, kad juos priimtų bankai ir institucijos užsienyje.
Certificate of Incumbency
Pasirašyta pažyma su jūsų įmonės direktoriais, sekretoriumi ir akcininkais – užsienio bankams ir partneriams.
Certificate of Good Standing
Oficiali Companies House pažyma, kad jūsų JK įmonė įregistruota ir laiku teikia privalomus dokumentus.
Tarptautinis dokumentų kurjeris
Jūsų įmonės dokumentų pristatymas tarptautiniu kurjeriu su sekimu į beveik bet kurią šalį.