Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £110 мы организуем заверение документа британской компании у нотариуса (notary public) — например, заверенной копии устава, сертификата акций или сертификата инкамбенси. Нотариальное заверение часто становится первым шагом перед апостилем. Большинство документов готово за несколько рабочих дней.
Что входит
- Проверка требований принимающей организации
- Подготовка документа компании или копии для заверения
- Сверка документа нотариусом с данными компании
- Подпись и печать нотариуса
- Возможность сразу отправить документ на апостиль FCDO
- Возврат заверенного документа по почте
- Поддержка по email и телефону
Что означает нотариальное заверение
Notary public в Великобритании — это квалифицированный юрист, уполномоченный заверять документы для использования за границей. Заверяя документ, нотариус подтверждает конкретный факт: например, что копия соответствует оригиналу или что документ подписан указанным в нём человеком.
Иностранные банки, реестры и юристы часто доверяют удостоверению нотариуса больше, чем собственным документам компании, потому что нотариус — независимое должностное лицо.
Когда это нужно
- Иностранный банк просит заверенные копии устава или реестров компании
- Нужно подтвердить, кто директора и акционеры, с помощью сертификата инкамбенси
- Вы подписываете договор или доверенность для использования за рубежом
- Нужен апостиль на документ, подписанный компанией, — например, на сертификат акций или решение
Нотариальное заверение и апостиль
Это два разных шага, и многие страны требуют оба.
- Нотариальное заверение: нотариус удостоверяет сам документ.
- Апостиль: FCDO подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса.
Документам, выданным Companies House (например, сертификату о регистрации), нотариус перед апостилем не нужен. Документам, подписанным только вашей компанией, как правило, нужен. Если не уверены, что требуется, пришлите нам полученный запрос — мы подскажем.
Как это работает
- Сообщите, какой документ нужно заверить и где он будет использоваться.
- Мы готовим документ или копию на основе данных вашей компании.
- Нотариус проверяет документ и ставит подпись и печать.
- Мы отправляем его вам по почте или сразу передаём на апостиль.
Что нужно от вас
- Название и номер компании
- Документы для заверения или данные, чтобы мы могли их подготовить
- Страна и организация, которая будет их получать
- Если директор должен подписать документ в присутствии нотариуса — паспорт директора и подтверждение адреса
Некоторые документы директор должен подписать лично в присутствии нотариуса. В таком случае мы заранее объясним варианты, потому что это может повлиять на сроки.
Частые ошибки
- Заказать только нотариальное заверение, когда принимающей стране нужен апостиль. Обычно нужно и то и другое.
- Прислать неподписанные или устаревшие документы. Нотариус может заверить только то, что совпадает с данными компании.
- Забыть о переводе. Некоторые страны требуют ещё и заверенный перевод.
Частые вопросы
Чем нотариальное заверение отличается от апостиля?
Нотариус удостоверяет сам документ. Затем апостиль FCDO подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса, и документ принимают за рубежом.
Нужно ли лично приходить к нотариусу?
Для большинства заверенных копий документов компании — нет. Если подпись директора должна быть засвидетельствована, может понадобиться встреча, и мы объясним варианты.
Какие документы компании можно заверить у нотариуса?
Чаще всего это устав, реестры, сертификаты акций, решения, сертификаты инкамбенси и доверенности.
Нужно ли нотариально заверять сертификат Companies House?
Как правило, нет. На сертификаты Companies House апостиль ставится напрямую. Нотариальное заверение нужно в основном для документов, подписанных компанией.
Цена £110 — за один документ?
Да. £110 — это один нотариально заверенный документ. Если нужно несколько, напишите нам, и мы подтвердим общую стоимость.
Связанные услуги
Апостиль на документы британской компании
Апостиль FCDO на документы британской компании, чтобы их принимали банки и госорганы за рубежом.
Сертификат инкамбенси (Certificate of Incumbency)
Подписанный сертификат с перечнем директоров, секретаря и акционеров компании — для банков и партнёров за рубежом.
Сертификат Good Standing (о действующем статусе компании)
Официальный сертификат Companies House о том, что ваша британская компания зарегистрирована и сдаёт отчётность вовремя.
Международная курьерская доставка документов
Международная курьерская доставка документов вашей компании с отслеживанием — почти в любую страну.