Autentica notarile dei documenti della società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Verifica di ciò che richiede l'ente destinatario
• Preparazione del documento o della copia da autenticare
• Controllo del notaio sul documento rispetto ai registri della società
• Firma e sigillo del notaio
• Possibilità di inviarlo direttamente al FCDO per l'apostille
• Restituzione del documento autenticato per posta
• Assistenza via email e telefono

Cosa significa autentica notarile

Il notary public britannico è un giurista abilitato a certificare documenti destinati all'estero. Quando autentica un documento, conferma un fatto preciso: per esempio, che una copia è conforme all'originale, o che un documento è stato firmato dalla persona indicata.

Banche, registri e avvocati stranieri si fidano spesso più del certificato di un notaio che dei documenti emessi dalla società, perché il notaio è un pubblico ufficiale indipendente.

Quando serve

• Una banca estera chiede copie certificate dello statuto o dei libri sociali
• Devi dimostrare chi sono gli amministratori e i soci, con un Certificate of Incumbency
• Devi firmare un contratto o una procura da usare all'estero
• Vuoi l'apostille su un documento firmato dalla società, come un certificato azionario o una delibera

Autentica notarile e apostille

Sono due passaggi diversi, e molti paesi li chiedono entrambi.

1. Autentica notarile: il notaio certifica il documento.
2. Apostille: il FCDO conferma che la firma e il sigillo del notaio sono autentici.

I documenti rilasciati da Companies House, come il certificate of incorporation, non hanno bisogno del notaio prima dell'apostille. I documenti firmati solo dalla tua società di solito sì. Se non sai cosa ti serve, inviaci la richiesta che hai ricevuto e ti diremo noi.

Come funziona

1. Dicci quale documento va autenticato e dove verrà usato.
2. Prepariamo il documento o la copia sulla base dei registri della società.
3. Il notaio lo controlla e appone firma e sigillo.
4. Te lo spediamo per posta, oppure lo inviamo direttamente per l'apostille.

Cosa ti serve

• Nome e numero della società
• I documenti da autenticare, oppure i dati necessari per prepararli
• Il paese e l'ente che li riceveranno
• Se un amministratore deve firmare davanti al notaio, il suo passaporto e una prova di residenza

Alcuni documenti devono essere firmati da un amministratore di persona davanti al notaio. In quel caso ti spieghiamo le opzioni prima dell'ordine, perché può incidere sui tempi.

Errori frequenti

• Chiedere solo l'autentica notarile quando il paese destinatario vuole l'apostille. Di solito servono entrambe.
• Inviare documenti non firmati o non aggiornati. Il notaio può certificare solo ciò che corrisponde ai registri della società.
• Dimenticare le traduzioni. Alcuni paesi, Italia compresa, possono chiedere anche una traduzione certificata.

Domande frequenti

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