W skrócie: Wyszukaj nazwę w rejestrze Companies House, a potem sprawdź ją pod kątem zasad dotyczących nazw „takich samych”, słów wrażliwych i długości (do 160 znaków). Nazwa zaakceptowana przez Companies House może nadal naruszać czyjś znak towarowy, więc zanim się zdecydujesz, przeszukaj też brytyjski rejestr znaków towarowych.
Nazwa spółki to jedna z pierwszych rzeczy, które wybierasz – i jedna z pierwszych, przy których coś może pójść nie tak. Ten poradnik pokazuje, jak prawidłowo sprawdzić nazwę przed złożeniem wniosku.
Krok 1: Przeszukaj rejestr Companies House
Skorzystaj z bezpłatnej wyszukiwarki Companies House albo z naszego narzędzia Name Check. Wpisz dokładnie taką nazwę, jaką chcesz, bez „Limited” ani „Ltd”.
Jeśli istnieje już spółka o tej samej nazwie, nie możesz jej zarejestrować.
Krok 2: Sprawdź nazwy uznawane za „takie same”
Companies House traktuje niektóre nazwy jako takie same, nawet jeśli wyglądają trochę inaczej. Różnice, które zwykle nie czynią nazwy unikalną, to:
- „Limited”, „Ltd”, „plc”, „LLP” i podobne końcówki.
- Interpunkcja i symbole, np. kropki, przecinki oraz „&” zamiast „and”.
- W niektórych przypadkach krótkie słowa, takie jak „the”, „uk” czy „company”.
- Liczba mnoga i inne odstępy między wyrazami.
Jeśli więc istnieje „Green Leaf Ltd”, nazwa „Greenleaf Limited” albo „The Green Leaf Ltd” zostanie zwykle odrzucona.
Krok 3: Uważaj na nazwy „zbyt podobne”
Nazwa może zostać zaakceptowana przy rejestracji, a później zakwestionowana, jeśli jest zbyt podobna do nazwy istniejącej spółki (too like). Druga spółka może złożyć skargę do Companies House, który może nakazać Ci zmianę nazwy. Wyraźnie inna nazwa chroni przed tym ryzykiem.
Krok 4: Sprawdź słowa wrażliwe
Niektórych słów można używać dopiero po uzyskaniu zgody. Przykłady:
- Słowa sugerujące związek z rządem lub Koroną, takie jak „Royal”, „British” czy „National”.
- Słowa sugerujące działalność regulowaną, np. „Bank”, „Insurance” czy „Building Society”.
- Słowa sugerujące określony status, np. „Charity”, „Institute”, „Trust” czy „Association”.
Możesz potrzebować listu poparcia lub zgody od wskazanej instytucji. Bez tego Companies House odrzuci nazwę. Przed złożeniem wniosku sprawdź listę na GOV.UK.
Krok 5: Sprawdź zasady formalne
- Nazwa może mieć do 160 znaków, łącznie ze spacjami.
- Prywatna spółka limited musi kończyć się na „Limited” lub „Ltd”. Spółki zarejestrowane w Walii mogą używać walijskiego odpowiednika.
- Niektóre znaki i symbole są niedozwolone albo nie mogą stać na początku nazwy.
- Nazwa nie może być obraźliwa.
Polskie znaki diakrytyczne, takie jak ą, ę czy ł, mogą sprawiać problemy w rejestrze i w systemach bankowych. Bezpieczniej używać nazwy zapisanej bez polskich znaków, nawet jeśli w logo pojawia się polska pisownia.
Krok 6: Przeszukaj znaki towarowe
Companies House nie sprawdza znaków towarowych. Przeszukaj rejestr znaków towarowych UK Intellectual Property Office (UKIPO) pod kątem swojej nazwy i nazw podobnych w Twojej branży. Jeśli ktoś ma zarejestrowany znak, używanie nazwy może skończyć się roszczeniem prawnym, nawet jeśli spółka została zarejestrowana bez problemów.
Jeśli nazwa jest ważna dla Twojej marki, rozważ zarejestrowanie jej jako znaku towarowego. Opłaty od czasu do czasu się zmieniają, więc sprawdź aktualną wysokość na GOV.UK.
Krok 7: Sprawdź internet i media społecznościowe
Sprawdź dostępność domeny i nazw profili w mediach społecznościowych. Darmowa domena .co.uk jest zawarta w naszym Privacy Package. Wyszukaj też nazwę w internecie, by zobaczyć, czy inna firma nie używa jej już jako nazwy handlowej.
Krok 8: Zarejestruj spółkę bez zwłoki
W UK nie można zarezerwować nazwy. Jedynym sposobem na jej zabezpieczenie jest rejestracja spółki. Jeśli znalazłeś dobrą nazwę, złóż wniosek szybko.
Częste błędy
- Przekonanie, że „Ltd” lub „&” czyni nazwę unikalną.
- Ignorowanie znaków towarowych.
- Używanie słowa wrażliwego bez zgody.
- Wydawanie pieniędzy na branding, zanim spółka zostanie zarejestrowana.
Jak Form My Company może pomóc
Każdy pakiet założenia spółki zaczyna się od sprawdzenia nazwy. Nasz zespół weryfikuje nazwę pod kątem zasad Companies House i sygnalizuje problemy przed złożeniem wniosku, który zwykle składamy tego samego dnia roboczego. Gotowy? Wybierz pakiet na stronie porównania pakietów. Masz już spółkę i chcesz zmienić nazwę? Zobacz usługę zmiany nazwy.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zarezerwować nazwę spółki w UK?
Nie. Nazw nie można rezerwować. Jedynym sposobem na zabezpieczenie nazwy jest rejestracja spółki.
Czy „Ltd” wystarczy, by nazwa była inna?
Nie. Końcówki takie jak „Ltd” czy „Limited”, interpunkcja i „&” są pomijane przy ocenie, czy nazwy są takie same.
Jak długa może być nazwa spółki?
Do 160 znaków, łącznie ze spacjami i końcówką „Limited” lub „Ltd”.
Czy Companies House sprawdza znaki towarowe?
Nie. Rejestr znaków towarowych UK musisz przeszukać sam, bo zarejestrowana nazwa spółki może nadal naruszać znak towarowy.
Co się stanie, jeśli moja nazwa jest zbyt podobna do nazwy innej spółki?
Druga spółka może złożyć sprzeciw do Companies House, który może nakazać Ci zmianę nazwy.