In breve: cerca il nome nel registro di Companies House, poi verificalo rispetto alle regole sui nomi «uguali», sulle parole sensibili e sulla lunghezza (fino a 160 caratteri). Un nome accettato da Companies House può comunque violare il marchio di qualcuno, quindi prima di decidere consulta anche il registro dei marchi del Regno Unito.
Il nome della società è una delle prime cose che scegli, e una delle prime che possono andare storte. Questa guida ti mostra come verificare bene un nome prima di presentare la domanda.
Passo 1: cerca nel registro di Companies House
Usa il servizio di ricerca gratuito di Companies House oppure il nostro strumento di verifica del nome. Scrivi esattamente il nome che vuoi, senza «Limited» o «Ltd».
Se esiste già una società con lo stesso nome, non puoi registrarlo.
Passo 2: verifica i nomi considerati «uguali»
Companies House considera alcuni nomi uguali anche se sembrano leggermente diversi. Le differenze che di solito non rendono un nome unico sono:
- «Limited», «Ltd», «plc», «LLP» e desinenze simili.
- Punteggiatura e simboli, come punti, virgole e «&» al posto di «and».
- Parole brevi come «the», «uk» o «company», in alcuni casi.
- Plurali e spaziature diverse.
Quindi, se esiste «Green Leaf Ltd», di solito «Greenleaf Limited» o «The Green Leaf Ltd» verranno rifiutati.
Passo 3: attenzione ai nomi «troppo simili»
Un nome può essere accettato alla registrazione e contestato in seguito se è troppo simile a quello di una società esistente. L'altra società può presentare reclamo a Companies House, che può ordinarti di cambiarlo. Un nome davvero diverso ti protegge da questo rischio.
Passo 4: verifica le parole sensibili
Alcune parole richiedono un'autorizzazione prima di poterle usare. Ad esempio:
- Parole che suggeriscono un legame con il governo o la Corona, come «Royal», «British» o «National».
- Parole che suggeriscono un'attività regolamentata, come «Bank», «Insurance» o «Building Society».
- Parole che suggeriscono uno status, come «Charity», «Institute», «Trust» o «Association».
Potrebbe servirti una lettera di sostegno o un'approvazione da un ente indicato. Senza, Companies House rifiuterà il nome. Consulta l'elenco su GOV.UK prima di presentare la domanda.
Anche se il nome è in italiano, valgono le stesse regole: Companies House accetta nomi in altre lingue, ma controlla comunque che non contengano equivalenti di parole sensibili (ad esempio «Banca» o «Assicurazioni») che potrebbero richiedere un'autorizzazione.
Passo 5: verifica le regole di formato
- Un nome può avere fino a 160 caratteri, spazi inclusi.
- Una private limited company deve terminare con «Limited» o «Ltd». Le società registrate in Galles possono usare l'equivalente gallese.
- Alcuni caratteri e simboli non sono ammessi, o non sono ammessi all'inizio del nome.
- Il nome non deve essere offensivo.
Passo 6: cerca nei marchi
Companies House non controlla i marchi. Cerca nel registro dei marchi dello UK Intellectual Property Office (UKIPO) il tuo nome e nomi simili nel tuo settore. Se qualcuno è titolare del marchio, usare il nome potrebbe portare a un'azione legale, anche se la tua società è stata registrata senza problemi.
Se il nome è importante per il tuo brand, valuta di registrarlo tu stesso come marchio. Le tariffe cambiano di tanto in tanto, quindi controlla quella attuale su GOV.UK.
Passo 7: verifica web e social media
Cerca il nome di dominio e gli account social. Un dominio .co.uk gratuito è incluso nel nostro Privacy Package. Cerca il nome anche online, per vedere se un'altra impresa lo usa già come nome commerciale.
Passo 8: registra in fretta
Nel Regno Unito i nomi non si possono prenotare. L'unico modo per assicurarsi un nome è registrare la società. Se hai trovato un buon nome, presenta presto la domanda.
Errori comuni
- Pensare che «Ltd» o «&» rendano il nome unico.
- Ignorare i marchi.
- Usare una parola sensibile senza autorizzazione.
- Spendere in branding prima che la società sia registrata.
Come può aiutarti Form My Company
Ogni pacchetto di costituzione parte da una verifica del nome. Il nostro team controlla il nome rispetto alle regole di Companies House e segnala i problemi prima dell'invio, e di solito presentiamo la domanda lo stesso giorno lavorativo. Pronto? Scegli un pacchetto dalla pagina di confronto dei pacchetti. La tua società è già registrata e vuoi un nuovo nome? Vedi il nostro servizio di cambio denominazione.
Domande frequenti
Posso prenotare il nome di una società nel Regno Unito?
No. I nomi non si possono prenotare. L'unico modo per assicurarsi un nome è registrare la società.
«Ltd» basta a rendere diverso il mio nome?
No. Desinenze come «Ltd» o «Limited», la punteggiatura e «&» vengono ignorate quando si decide se due nomi sono uguali.
Quanto può essere lungo il nome di una società?
Fino a 160 caratteri, compresi gli spazi e la desinenza «Limited» o «Ltd».
Companies House controlla i marchi?
No. Devi consultare tu il registro dei marchi del Regno Unito, perché una denominazione registrata può comunque violare un marchio.
Cosa succede se il mio nome è troppo simile a quello di un'altra società?
L'altra società può opporsi presso Companies House, che può ordinarti di cambiare nome.