Jakie dokumenty i dane są potrzebne do założenia spółki LTD

Założenie spółki LTD to w większości proces online, ale trzeba mieć przygotowane właściwe informacje. Poniżej znajdziesz listę danych, o które prosi Companies House, oraz dokumenty, które otrzymasz po rejestracji spółki.

Informacje o spółce

• Nazwa spółki. Musi być wolna i zgodna z zasadami nazewnictwa. Sprawdź ją w naszej wyszukiwarce Name Check.
• Adres siedziby (registered office). Tzw. „appropriate address” w tej samej części UK co spółka (Anglia i Walia, Szkocja lub Irlandia Północna). Bez skrytek pocztowych (PO box).
• Rejestrowy adres e-mail. Companies House używa go do kontaktu ze spółką. Nie jest publiczny.
• Kod SIC. Krótki kod opisujący działalność spółki – brytyjski odpowiednik polskiego PKD. Możesz wybrać do czterech kodów.
• Oświadczenie o celu zgodnym z prawem. Założyciele potwierdzają, że spółka powstaje w zgodnym z prawem celu.

Informacje o osobach

Dyrektorzy. Potrzebny jest co najmniej jeden dyrektor będący osobą fizyczną w wieku co najmniej 16 lat. Dyrektorzy mogą mieszkać w dowolnym kraju. Dla każdego dyrektora podajesz:

• imię i nazwisko oraz ewentualne wcześniejsze nazwiska;
• datę urodzenia;
• obywatelstwo i zawód;
• kraj zamieszkania;
• adres do doręczeń (publiczny) i adres zamieszkania (niepubliczny).

Udziałowcy (subscribers). Dla każdego pierwszego udziałowca podajesz imię i nazwisko, adres oraz liczbę i rodzaj obejmowanych udziałów.

Osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC). To np. osoby posiadające ponad 25% udziałów lub głosów albo mogące powołać większość dyrektorów. Podajesz ich dane i charakter sprawowanej kontroli.

Weryfikacja tożsamości

Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor i PSC musi zweryfikować tożsamość w Companies House. Można to zrobić przez GOV.UK One Login albo przez autoryzowanego usługodawcę (Authorised Corporate Service Provider, ACSP), np. agenta rejestrującego spółki. Form My Company jest ACSP, więc możemy przeprowadzić tę weryfikację za Ciebie zdalnie, w ramach zamówienia. Po weryfikacji otrzymujesz kod osobisty (personal code), który wiąże Twoją tożsamość z pełnionymi funkcjami. Obecni dyrektorzy i PSC weryfikują się w okresie przejściowym, zwykle przy najbliższym confirmation statement spółki.

Przygotuj ważny dokument tożsamości ze zdjęciem, np. paszport lub prawo jazdy.

Kapitał zakładowy

Potrzebne jest oświadczenie o kapitale (statement of capital), które określa:

• ile udziałów spółka wydaje przy założeniu;
• wartość nominalną każdego udziału (często 1 £);
• rodzaj udziałów i związane z nimi prawa.

Mała spółka często zaczyna od jednego lub 100 udziałów zwykłych po 1 £. W UK nie ma minimalnego kapitału dla spółki prywatnej.

Umowa spółki (articles of association)

Articles of association to „regulamin” spółki. Większość małych spółek korzysta ze standardowego wzoru (model articles). Jeśli potrzebujesz szczególnych zasad, np. dla różnych rodzajów udziałów lub praw inwestora, możesz przyjąć umowę indywidualną (bespoke articles).

Memorandum of association to krótki dokument podpisywany przez pierwszych udziałowców, w którym zgadzają się założyć spółkę i zostać jej członkami.

Co otrzymasz po rejestracji

Po zarejestrowaniu spółki przez Companies House otrzymasz:

• certyfikat założenia spółki (certificate of incorporation) z nazwą, numerem i datą rejestracji;
• memorandum i articles of association;
• świadectwa udziałowe (share certificates) dla każdego udziałowca (często przygotowuje je agent);
• kod uwierzytelniający spółki (company authentication code), potrzebny do składania niektórych informacji online;
• rejestry ustawowe (statutory registers) spółki, które należy na bieżąco aktualizować.

Po założeniu spółki

• Zarejestruj spółkę w HMRC do Corporation Tax w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności.
• Otwórz firmowe konto bankowe. Bank poprosi o dokumenty rejestrowe i dokument tożsamości.
• Zarejestruj się do VAT i PAYE, jeśli Cię to dotyczy.

Najczęstsze błędy

• Podanie adresu domowego bez świadomości, że stanie się publiczny.
• Wybór niewłaściwego kodu SIC.
• Pominięcie osoby PSC.
• Odkładanie weryfikacji tożsamości na ostatnią chwilę.

Jak może pomóc Form My Company

We wszystkich naszych pakietach zbieramy te informacje przez prosty formularz online, a VAT i opłata Companies House w wysokości 100 £ są wliczone w cenę. Pakiet Digital (290 £ z VAT) obejmuje certyfikat, memorandum i articles, świadectwa udziałowe, rejestry, weryfikację tożsamości przez nas jako ACSP Companies House oraz rejestrację do Corporation Tax w HMRC. Jeśli potrzebujesz wydrukowanych, oprawionych dokumentów wysłanych pocztą (także do Polski), wybierz Pakiet Certified.

Najczęstsze pytania