In breve: per costituire una LTD nel Regno Unito servono un nome, una sede legale e un indirizzo email registrato, i dati di almeno un director e dei soci, un prospetto del capitale (statement of capital), un codice SIC, lo statuto (articles of association) e una dichiarazione che la società viene costituita per uno scopo lecito. Dal 18 novembre 2025 ogni director e ogni persona con controllo significativo deve anche verificare la propria identità presso Companies House.
Costituire una limited company è una procedura quasi interamente online, ma bisogna avere pronte le informazioni giuste. Non serve un notaio né un atto costitutivo come in Italia. Questa guida elenca cosa chiede Companies House e quali documenti ricevi una volta registrata la società.
Informazioni sulla società
- Denominazione. Deve essere disponibile e rispettare le regole sui nomi. Puoi usare il nostro controllo del nome.
- Sede legale. Un "indirizzo idoneo" nella stessa nazione britannica della società (Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord). Niente caselle postali.
- Indirizzo email registrato. Companies House lo usa per contattare la società. Non viene reso pubblico.
- Codice SIC. Un breve codice che descrive l'attività della società, simile al codice ATECO italiano. Puoi sceglierne fino a quattro.
- Dichiarazione di scopo lecito. I soci fondatori confermano che la società viene costituita per uno scopo lecito.
Informazioni sulle persone
Director. Serve almeno un director che sia una persona fisica di almeno 16 anni. I director possono vivere in qualsiasi paese. Per ciascuno indicherai:
- nome completo ed eventuali nomi precedenti;
- data di nascita;
- nazionalità e professione;
- paese di residenza;
- un service address (pubblico) e un indirizzo di residenza (riservato).
Soci (subscribers). Per ogni socio fondatore indichi nome, indirizzo e numero e tipo di quote sottoscritte.
Persone con controllo significativo (PSC). Sono, ad esempio, le persone che detengono più del 25% delle quote o dei diritti di voto, o che possono nominare la maggioranza dei director. Ne indichi i dati e la natura del controllo.
Verifica dell'identità
Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e PSC deve verificare la propria identità presso Companies House. Puoi farlo tramite GOV.UK One Login o tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP), come Form My Company, che può completare la verifica per te a distanza. Dopo la verifica ricevi un personal code che collega la tua identità ai tuoi ruoli. Director e PSC già in carica si verificano durante un periodo transitorio, di solito quando la società deposita il prossimo confirmation statement.
Tieni pronto un documento con foto valido, come il passaporto o la patente.
Capitale sociale
Ti servirà uno statement of capital, che indica:
- quante quote la società emette alla costituzione;
- il valore di ciascuna quota (spesso £1);
- la categoria delle quote e i diritti collegati.
Non c'è un capitale minimo come per la SRL: una piccola società parte spesso con una o 100 quote ordinarie da £1 ciascuna.
Statuto (articles of association)
Gli articles sono il regolamento interno della società. La maggior parte delle piccole società usa lo statuto standard ("model articles"). Se ti servono regole particolari, ad esempio per diverse categorie di quote o per i diritti di un investitore, puoi adottare uno statuto personalizzato.
Il memorandum of association è un breve documento firmato dai primi soci, in cui dichiarano di voler costituire la società e diventarne membri.
Cosa ricevi dopo la registrazione
Quando Companies House registra la tua società, ricevi:
- il certificate of incorporation, con denominazione, numero e data di costituzione;
- il memorandum e gli articles;
- i certificati azionari (share certificates) per ogni socio, spesso preparati dal tuo agente;
- un company authentication code, che serve per alcuni depositi online;
- i registri obbligatori della società, da tenere aggiornati.
Dopo la costituzione
- Registra la società ai fini della Corporation Tax presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività.
- Apri un conto corrente aziendale. Le banche chiederanno i documenti di costituzione e un documento d'identità.
- Registrati ai fini IVA (VAT) e PAYE se previsto.
- Se vivi in Italia, chiedi a un commercialista come gestire la società senza rischi di esterovestizione e quali dati dichiarare nella tua dichiarazione dei redditi.
Errori comuni
- Usare l'indirizzo di casa senza sapere che diventerà pubblico.
- Scegliere il codice SIC sbagliato.
- Dimenticare un PSC.
- Rimandare la verifica dell'identità all'ultimo momento.
Come può aiutarti Form My Company
Tutti i nostri pacchetti raccolgono queste informazioni con un semplice modulo online e includono la tassa di £100 di Companies House. Il pacchetto Digital (£290, IVA inclusa) comprende certificato, memorandum e articles, certificati azionari, registri, la verifica dell'identità fatta da noi come ACSP e registrazione presso HMRC ai fini della Corporation Tax. Se ti servono i documenti stampati e rilegati spediti a casa, scegli il pacchetto Certified.
Domande frequenti
Devo spedire documenti cartacei per costituire la società?
No. La maggior parte delle società viene costituita online. Servono le informazioni, e ogni director e PSC deve verificare la propria identità.
Quanti director servono?
Almeno uno, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni. Può vivere in qualsiasi paese, anche in Italia.
Che cos'è un codice SIC?
È un codice di classificazione delle attività economiche (Standard Industrial Classification) che descrive l'attività principale della società, simile al codice ATECO. Puoi sceglierne fino a quattro.
Serve un notaio o un avvocato per lo statuto?
Di solito no. La maggior parte delle piccole società usa lo statuto standard. Uno statuto personalizzato è utile quando ci sono investitori o più categorie di quote.