Kokių dokumentų ir duomenų reikia LTD įmonei įsteigti

Ribotos atsakomybės įmonė dažniausiai steigiama internetu, tačiau reikia iš anksto pasiruošti tinkamą informaciją. Šiame gide išvardijame, ko prašo Companies House ir kokius dokumentus gausite įregistravus įmonę.

Informacija apie įmonę

• Įmonės pavadinimas. Jis turi būti laisvas ir atitikti pavadinimų taisykles. Galite pasinaudoti mūsų pavadinimo patikra.
• Registruotos buveinės adresas. „Tinkamas adresas“ toje pačioje JK dalyje kaip įmonė (Anglijoje ir Velse, Škotijoje arba Šiaurės Airijoje). Pašto dėžutės netinka.
• Registruotas el. pašto adresas. Juo su įmone bendrauja Companies House. Jis viešai neskelbiamas.
• SIC kodas. Trumpas kodas, apibūdinantis įmonės veiklą. Galite pasirinkti iki keturių.
• Teisėto tikslo pareiškimas. Steigėjai patvirtina, kad įmonė steigiama teisėtam tikslui.

Informacija apie asmenis

Direktoriai. Reikia bent vieno direktoriaus – fizinio asmens, ne jaunesnio nei 16 metų. Direktoriai gali gyventi bet kur pasaulyje. Apie kiekvieną direktorių nurodysite:

• vardą, pavardę ir ankstesnius vardus ar pavardes;
• gimimo datą;
• pilietybę ir profesiją;
• gyvenamąją šalį;
• korespondencijos adresą (viešas) ir gyvenamosios vietos adresą (neviešas).

Akcininkai (steigėjai). Apie kiekvieną pirmąjį akcininką nurodote vardą, pavardę, adresą ir įsigyjamų akcijų skaičių bei rūšį.

Asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC). Tai asmenys, kurie, pavyzdžiui, turi daugiau kaip 25 % akcijų ar balsų arba gali paskirti daugumą direktorių. Nurodote jų duomenis ir kontrolės pobūdį.

Tapatybės patvirtinimas

Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius ir PSC privalo patvirtinti savo tapatybę Companies House. Tai galima padaryti per GOV.UK One Login arba per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (ACSP), pavyzdžiui, steigimo agentą. Form My Company yra Companies House ACSP, todėl patikrą galime atlikti už jus nuotoliniu būdu, kaip užsakymo dalį. Patvirtinę tapatybę gausite asmeninį kodą, kuris susieja jūsų tapatybę su pareigomis. Esami direktoriai ir PSC tapatybę tvirtina pereinamuoju laikotarpiu, paprastai įmonei teikiant kitą patvirtinimo pranešimą.

Pasiruoškite galiojantį asmens dokumentą su nuotrauka, pavyzdžiui, pasą ar vairuotojo pažymėjimą.

Akcinis kapitalas

Reikės akcinio kapitalo ataskaitos (statement of capital), kurioje nurodoma:

• kiek akcijų įmonė išleidžia steigimo metu;
• kiekvienos akcijos vertė (dažnai 1 £);
• akcijų klasė ir su jomis susijusios teisės.

Maža įmonė dažnai pradeda nuo vienos arba 100 paprastųjų akcijų po 1 £. Skirtingai nei Lietuvoje steigiant UAB, minimalaus įstatinio kapitalo, kurį reikėtų įmokėti į banką prieš registraciją, privačiai UK įmonei nėra.

Įstatai

Įstatai (articles of association) – įmonės taisyklių rinkinys. Dauguma mažų įmonių naudoja standartinius pavyzdinius įstatus (model articles). Jei reikia ypatingų taisyklių, pavyzdžiui, skirtingoms akcijų klasėms ar investuotojo teisėms, galima naudoti individualius įstatus.

Steigimo memorandumas (memorandum of association) – trumpas pirmųjų akcininkų pasirašomas dokumentas, kuriuo jie sutinka įsteigti įmonę ir tapti jos nariais.

Ką gausite įregistravus įmonę

Companies House įregistravus įmonę, gausite:

• įregistravimo pažymėjimą (certificate of incorporation) su įmonės pavadinimu, numeriu ir data;
• memorandumą ir įstatus;
• akcijų sertifikatus kiekvienam akcininkui (dažnai juos parengia steigimo agentas);
• įmonės autentifikavimo kodą (company authentication code), naudojamą kai kuriai informacijai teikti internetu;
• įmonės privalomus registrus, kuriuos turite nuolat atnaujinti.

Jei dokumentų reikės Lietuvoje

Lietuvos bankai, notarai ar institucijos dažnai prašo UK įmonės dokumentų su apostile ir vertimu į lietuvių kalbą. Lietuva yra Apostilės konvencijos narė, todėl paprastai pakanka FCDO apostilės. Prieš užsakydami pasitikrinkite, kokio tiksliai dokumento ir kokios formos prašo gavėjas. Mes galime pasirūpinti dokumentais su apostile.

Įsteigus įmonę

• Per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios užsiregistruokite HMRC pelno mokesčiui (Corporation Tax).
• Atsidarykite verslo banko sąskaitą. Bankai paprašys įmonės registracijos dokumentų ir asmens dokumento.
• Jei taikoma, užsiregistruokite PVM (VAT) ir darbo užmokesčio mokesčių (PAYE) mokėtoju.

Dažnos klaidos

• Namų adreso naudojimas nesuvokiant, kad jis taps viešas.
• Netinkamo SIC kodo pasirinkimas.
• Pamirštas PSC.
• Tapatybės patvirtinimo atidėliojimas iki paskutinės minutės.

Kaip gali padėti Form My Company

Visuose mūsų paketuose šią informaciją surenkame paprasta internetine forma, o 100 £ Companies House mokestis jau įskaičiuotas. Mūsų skaitmeninis paketas (290 £) apima pažymėjimą, memorandumą ir įstatus, akcijų sertifikatus, registrus, tapatybės patvirtinimą, kurį atliekame mes kaip Companies House ACSP, ir registraciją HMRC pelno mokesčiui. Jei norite atspausdintų, įrištų dokumentų paštu, rinkitės sertifikuotą paketą.

Dažniausi klausimai