W skrócie: Certificate of Good Standing (zaświadczenie o dobrej kondycji spółki) potwierdza, że spółka z UK istnieje nieprzerwanie od dnia założenia i że nie toczy się postępowanie o jej wykreślenie z rejestru. Companies House nazywa go obecnie certyfikatem z „summary statement”. Wydaje się go tylko spółkom, które mają złożone wszystkie wymagane dokumenty; często jest potrzebny bankom, kontrahentom i zagranicznym urzędom.
Jeśli otwierasz konto w banku za granicą, rejestrujesz oddział w innym kraju, startujesz w przetargu lub podpisujesz umowę z zagranicznym partnerem, możesz zostać poproszony o „Certificate of Good Standing”. Wyjaśniamy, czym jest ten dokument i jak go uzyskać.
Co potwierdza certyfikat
Certificate of Good Standing to oficjalny certyfikat spółki wydawany przez Companies House. Potwierdza, że:
- spółka istnieje nieprzerwanie od dnia założenia;
- nie toczy się obecnie żadne postępowanie zmierzające do wykreślenia jej z rejestru.
Od 4 marca 2024 r. Companies House nazywa to summary statement (wcześniej „good standing statement”) dołączanym do certyfikatu spółki. Wiele banków i zagranicznych urzędów nadal używa starej nazwy „certificate of good standing”, więc spotkasz obie.
Kto o niego prosi?
Najczęstsze sytuacje:
- otwarcie konta bankowego, zwłaszcza poza UK – np. w Polsce;
- rejestracja oddziału lub spółki zależnej w innym kraju;
- przetargi i duże kontrakty;
- due diligence z udziałem inwestorów, kupujących lub kredytodawców;
- wnioski o licencje i zezwolenia;
- transakcje na nieruchomościach z udziałem spółki.
Kiedy Companies House go wyda
Companies House dodaje summary statement tylko wtedy, gdy:
- spółka ma złożone wszystkie wymagane dokumenty, np. sprawozdania finansowe i confirmation statement;
- spółka prywatna ma co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną;
- spółka publiczna ma sekretarza i co najmniej dwóch dyrektorów, z których przynajmniej jeden jest osobą fizyczną.
Jeśli masz zaległości, najpierw je uzupełnij. Pomogą w tym nasze usługi Confirmation Statement i Roczne sprawozdanie finansowe.
Co jeszcze może zawierać certyfikat
Możesz zamówić certyfikat zawierający także m.in. adres siedziby, dane dyrektorów, sekretarza i historię nazw spółki. Na certyfikacie Companies House nie można natomiast umieścić osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC), udziałowców, liczby udziałów ani oświadczenia o kapitale. Jeśli potrzebujesz jednego dokumentu potwierdzającego udziałowców lub członków organów, lepszy może być Certificate of Incumbency.
Jak uzyskać go w Companies House
- Wyszukaj spółkę w serwisie Find and update company information.
- Otwórz zakładkę „More” i wybierz zamówienie certyfikatu.
- Zaznacz potrzebne informacje, w tym summary statement.
- Wybierz wysyłkę standardową lub ekspresową i zapłać.
Opłaty Companies House (październik 2026):
- Standardowo: 22 £, wysyłka zwykle w ciągu 10 dni roboczych;
- Ekspresowo (tego samego dnia): 65 £, przy zamówieniu przed 11:00.
Certyfikat można też zamówić telefonicznie przez centrum kontaktowe Companies House.
Użycie certyfikatu za granicą: apostille
Zagraniczne urzędy często wymagają certyfikatu z apostille. Apostille to poświadczenie brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych (FCDO), które potwierdza autentyczność podpisu lub pieczęci na brytyjskim dokumencie urzędowym, dzięki czemu jest on uznawany w państwach będących stronami Konwencji haskiej – w tym w Polsce. Niektóre kraje wymagają też tłumaczenia (w Polsce często przysięgłego) lub dodatkowej legalizacji w ambasadzie. Przed zamówieniem zawsze sprawdź, czego dokładnie oczekuje instytucja docelowa.
Jak „świeży” musi być certyfikat?
Certyfikat pokazuje status spółki w dniu wydania. Wiele banków i urzędów przyjmuje tylko certyfikaty wydane w ostatnich kilku miesiącach, dlatego zamów go blisko terminu, w którym będzie potrzebny.
Najczęstsze błędy
- Zamówienie certyfikatu przed uzupełnieniem zaległych dokumentów – wtedy summary statement nie może zostać wydany.
- Zamówienie zwykłego certyfikatu, gdy instytucja wymaga apostille.
- Pominięcie dodatkowych informacji, np. nazwisk dyrektorów, o które prosiła instytucja.
- Zbyt późne zamówienie – trzeba uwzględnić czas dostawy, apostille i kuriera.
Jak może pomóc Form My Company
Nasza usługa Certificate of Good Standing kosztuje 110 £. Sprawdzamy, czy spółka spełnia warunki, zamawiamy właściwy certyfikat, a jeśli ma być użyty za granicą – organizujemy apostille za 190 £ i wysyłkę kurierem międzynarodowym za 70 £.
Najczęstsze pytania
Co to jest Certificate of Good Standing w UK?
To certyfikat Companies House potwierdzający, że spółka istnieje nieprzerwanie od założenia i nie jest w trakcie wykreślania z rejestru. Companies House nazywa go summary statement.
Ile trwa uzyskanie certyfikatu?
Companies House wysyła zamówienia standardowe zwykle w ciągu 10 dni roboczych. Zamówienia ekspresowe złożone przed 11:00 są wysyłane tego samego dnia.
Dlaczego odmówiono wydania certyfikatu?
Zwykle z powodu zaległych dokumentów lub braku wymaganych dyrektorów. Uzupełnij zaległości i zamów ponownie.
Czy potrzebuję też apostille?
Często tak, jeśli certyfikat ma być użyty za granicą, np. w polskim banku lub urzędzie. Sprawdź to z instytucją, która go otrzyma.