Trumpai: Certificate of Good Standing patvirtina, kad UK įmonė nepertraukiamai veikia nuo įsteigimo ir kad nėra pradėta jokių veiksmų ją išbraukti iš registro. Dabar Companies House jį vadina pažymėjimu su santraukos įrašu (summary statement). Jis išduodamas tik tada, kai įmonė laiku pateikusi visus dokumentus, ir dažnai reikalingas bankams, sutartims ir užsienio institucijoms.
Jei atidarote banko sąskaitą užsienyje, registruojate filialą kitoje šalyje, dalyvaujate konkurse ar sudarote sandorį su užsienio partneriu, jūsų gali paprašyti „certificate of good standing“. Šiame gide paaiškiname, kas tai yra ir kaip jį gauti.
Ką patvirtina pažymėjimas
Certificate of Good Standing – oficialus Companies House išduodamas įmonės pažymėjimas. Jis patvirtina, kad:
- įmonė veikia nepertraukiamai nuo įsteigimo;
- šiuo metu nėra vykdoma jokių veiksmų ją išbraukti iš registro.
Nuo 2024 m. kovo 4 d. Companies House tai vadina įmonės pažymėjimu su santraukos įrašu (summary statement, anksčiau – good standing statement). Daugelis bankų ir užsienio institucijų vis dar vartoja seną pavadinimą „certificate of good standing“, todėl girdėsite abu.
Kas jo prašo?
Dažnos priežastys:
- banko sąskaitos atidarymas, ypač už JK ribų;
- filialo ar dukterinės įmonės registravimas kitoje šalyje;
- konkursai ir didelės sutartys;
- išsamus patikrinimas, kai dalyvauja investuotojai, pirkėjai ar skolintojai;
- paraiškos licencijoms ir leidimams gauti;
- nekilnojamojo turto sandoriai, kuriuose dalyvauja įmonė.
Kada Companies House jį išduoda
Companies House santraukos įrašą prideda tik tada, jei:
- įmonė laiku pateikusi visus privalomus dokumentus, pavyzdžiui, finansines ataskaitas ir patvirtinimo pranešimus;
- privati ribotos atsakomybės įmonė turi bent vieną direktorių – fizinį asmenį;
- viešoji bendrovė turi sekretorių ir bent du direktorius, iš kurių bent vienas yra fizinis asmuo.
Jei turite vėluojančių dokumentų, pirmiausia juos sutvarkykite. Padėti gali mūsų metinio patvirtinimo pranešimo ir metinių finansinių ataskaitų paslaugos.
Ką dar gali rodyti pažymėjimas
Galite užsisakyti pažymėjimą, kuriame taip pat nurodomi tokie duomenys kaip įmonės registruota buveinė, direktoriai, sekretorius ir pavadinimo keitimų istorija. Į Companies House pažymėjimą negalima įtraukti asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, akcininkų, jų akcijų ar akcinio kapitalo ataskaitos. Jei viename dokumente reikia įrodyti akcininkus ar vadovus, gali labiau tikti Certificate of Incumbency.
Kaip jį gauti iš Companies House
- Suraskite įmonę paslaugoje Find and update company information.
- Atidarykite skirtuką „More“ ir pasirinkite pažymėjimo užsakymą.
- Pažymėkite reikalingus įrašus, įskaitant santraukos įrašą.
- Pasirinkite standartinį ar skubų išsiuntimą ir sumokėkite.
Companies House mokesčiai (2026 m. spalis):
- Standartinis: 22 £, siekiama išsiųsti per 10 darbo dienų
- Skubus (tą pačią dieną): 65 £, jei užsakoma iki 11 val.
Užsisakyti galima ir telefonu per Companies House kontaktų centrą.
Naudojimas užsienyje: apostilė
Užsienio institucijos dažnai nori, kad pažymėjimas būtų patvirtintas apostile. Apostilė – JK Užsienio reikalų, Sandraugos ir plėtros ministerijos (FCDO) žymė, patvirtinanti, kad JK viešojo dokumento parašas ar antspaudas tikri, todėl jis priimamas Apostilės konvencijos šalyse. Kai kurios šalys taip pat prašo vertimo ar papildomo legalizavimo ambasadoje. Prieš užsakydami visada pasitikrinkite, ko tiksliai reikia gaunančiai organizacijai.
Jei pažymėjimo prašo Lietuvoje
Lietuvos bankai, Registrų centras ar sandorio partneriai Lietuvoje dažniausiai prašo pažymėjimo su apostile ir vertimu į lietuvių kalbą. Lietuva yra Apostilės konvencijos narė, todėl ambasados legalizavimo paprastai nereikia. Iš anksto paklauskite, ar priimama elektroninė apostilė, ar reikia popierinio originalo, ir kiek naujas turi būti pažymėjimas.
Kiek naujas jis turi būti?
Pažymėjimas parodo įmonės padėtį jo išdavimo dieną. Daugelis bankų ir institucijų priima tik per pastaruosius kelis mėnesius išduotus pažymėjimus, todėl užsisakykite jį arčiau tos datos, kai jo prireiks.
Dažnos klaidos
- Užsakymas nesutvarkius vėluojančių dokumentų, todėl santraukos įrašas negali būti išduotas.
- Paprasto pažymėjimo užsakymas, kai gavėjui reikia apostilės.
- Pamiršti papildomi įrašai, pavyzdžiui, direktorių vardai, kurių prašė gavėjas.
- Per vėlyvas užsakymas – skirkite laiko pristatymui, apostilei ir kurjeriui.
Kaip gali padėti Form My Company
Mūsų Certificate of Good Standing paslauga kainuoja 110 £. Patikriname, ar įmonė atitinka reikalavimus, užsakome tinkamą pažymėjimą ir, jei jo reikia užsienyje, pasirūpiname apostile už 190 £ bei tarptautiniu kurjerio pristatymu už 70 £.
Dažniausi klausimai
Kas yra Certificate of Good Standing JK?
Tai Companies House pažymėjimas, patvirtinantis, kad įmonė nepertraukiamai veikia nuo įsteigimo ir nėra išbraukiama iš registro. Companies House jį vadina santraukos įrašu (summary statement).
Kiek laiko užtrunka jį gauti?
Standartinius užsakymus Companies House siekia išsiųsti per 10 darbo dienų. Skubūs užsakymai, pateikti iki 11 val., išsiunčiami tą pačią dieną.
Kodėl man atsisakė išduoti pažymėjimą?
Dažniausiai dėl to, kad įmonė vėluoja pateikti dokumentus arba neturi reikiamų direktorių. Sutvarkykite dokumentus ir užsisakykite iš naujo.
Ar man dar reikia apostilės?
Dažnai taip, jei pažymėjimas bus naudojamas užsienyje. Pasitikrinkite su jį gaunančiu banku ar institucija.
Ar Lietuvoje reikės pažymėjimo vertimo?
Dažniausiai taip. Lietuvos institucijos paprastai prašo apostile patvirtinto pažymėjimo ir jo vertimo į lietuvių kalbą.