Kurz gesagt: Ein Certificate of Good Standing bestätigt, dass eine britische Firma seit ihrer Gründung ununterbrochen besteht und derzeit kein Löschungsverfahren läuft – vergleichbar mit einem aktuellen Registerauszug. Companies House nennt es heute ein Zertifikat mit „Summary Statement“. Es wird nur ausgestellt, wenn die Firma mit ihren Einreichungen auf dem neuesten Stand ist, und wird oft von Banken, Vertragspartnern und Behörden im Ausland verlangt.
Wenn Sie im Ausland ein Bankkonto eröffnen, eine Zweigniederlassung eintragen, sich an einer Ausschreibung beteiligen oder mit einem ausländischen Partner einen Vertrag schließen, werden Sie womöglich nach einem „Certificate of Good Standing“ gefragt. Dieser Leitfaden erklärt, was es ist und wie Sie es erhalten.
Was das Zertifikat bestätigt
Ein Certificate of Good Standing ist eine offizielle Bescheinigung von Companies House. Sie bestätigt, dass:
- die Firma seit ihrer Gründung ununterbrochen besteht
- derzeit kein Verfahren läuft, um sie aus dem Register zu löschen
Seit dem 4. März 2024 nennt Companies House dies ein Summary Statement (früher „Good Standing Statement“), das einem Firmenzertifikat hinzugefügt wird. Viele Banken und Behörden im Ausland verwenden weiterhin den alten Namen „Certificate of Good Standing“, Sie werden also beide Begriffe hören.
Wer verlangt es?
Typische Anlässe:
- Eröffnung eines Bankkontos, besonders außerhalb des UK
- Eintragung einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft in einem anderen Land, etwa beim Handelsregister
- Ausschreibungen und größere Aufträge
- Due-Diligence-Prüfungen durch Investoren, Käufer oder Kreditgeber
- Genehmigungs- und Zulassungsverfahren
- Immobiliengeschäfte mit Beteiligung einer Firma
Wann Companies House es ausstellt
Companies House fügt das Summary Statement nur hinzu, wenn:
- die Firma mit ihren Einreichungen auf dem neuesten Stand ist, etwa Jahresabschlüssen und Confirmation Statements
- eine private Limited mindestens einen Director hat, der eine natürliche Person ist
- eine PLC einen Company Secretary und mindestens zwei Directors hat, davon mindestens eine natürliche Person
Sind Einreichungen überfällig, holen Sie diese zuerst nach. Unsere Services Confirmation Statement und Jahresabschluss helfen dabei.
Was ein Zertifikat zusätzlich zeigen kann
Sie können ein Zertifikat bestellen, das zusätzlich Angaben wie Geschäftssitz, Directors, Company Secretary und frühere Firmennamen enthält. Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSCs), Gesellschafter, Beteiligungen oder die Kapitalaufstellung können auf einem Zertifikat von Companies House nicht aufgeführt werden. Wenn Sie Gesellschafter und Organe in einem Dokument nachweisen müssen, ist ein Certificate of Incumbency oft besser geeignet.
So erhalten Sie es von Companies House
- Suchen Sie die Firma im Dienst „Find and update company information“.
- Öffnen Sie den Reiter „More“ und wählen Sie die Bestellung eines Zertifikats.
- Wählen Sie die benötigten Angaben, einschließlich des Summary Statements.
- Wählen Sie Standard- oder Expressversand und bezahlen Sie.
Gebühren von Companies House (Oktober 2026):
- Standard: 22 £, Versand angestrebt innerhalb von 10 Werktagen
- Express (am selben Tag): 65 £ bei Bestellung vor 11 Uhr britischer Zeit
Sie können auch telefonisch beim Kontaktcenter von Companies House bestellen.
Verwendung im Ausland: Apostille
Behörden im Ausland verlangen das Zertifikat oft mit Apostille. Eine Apostille ist ein Vermerk des britischen Außenministeriums (FCDO), der bestätigt, dass Unterschrift oder Siegel auf einer britischen öffentlichen Urkunde echt sind. Damit wird sie in Staaten des Apostille-Übereinkommens anerkannt – darunter Deutschland, Österreich und die Schweiz. Manche Stellen verlangen zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung. Prüfen Sie vor der Bestellung genau, was die empfangende Stelle braucht.
Wie aktuell muss es sein?
Das Zertifikat zeigt den Status der Firma am Ausstellungsdatum. Viele Banken und Behörden akzeptieren nur Zertifikate, die in den letzten Monaten ausgestellt wurden. Bestellen Sie es also möglichst zeitnah.
Häufige Fehler
- Bestellen, bevor überfällige Einreichungen erledigt sind – dann kann kein Summary Statement ausgestellt werden.
- Ein einfaches Zertifikat bestellen, obwohl die empfangende Stelle eine Apostille braucht.
- Zusätzliche Angaben vergessen, etwa die Namen der Directors, die verlangt wurden.
- Zu spät beginnen – planen Sie Zeit für Versand, Apostille und Kurier ein.
So hilft Ihnen Form My Company
Unser Service Certificate of Good Standing kostet 110 £. Wir prüfen, ob die Firma berechtigt ist, bestellen das richtige Zertifikat und organisieren bei Bedarf für die Verwendung im Ausland eine Apostille für 190 £ sowie den internationalen Kurierversand für 70 £.
Häufige Fragen
Was ist ein Certificate of Good Standing im UK?
Eine Bescheinigung von Companies House, dass die Firma seit ihrer Gründung ununterbrochen besteht und nicht gelöscht wird. Companies House nennt es Summary Statement.
Wie lange dauert es?
Companies House versendet Standardbestellungen in der Regel innerhalb von 10 Werktagen. Expressbestellungen vor 11 Uhr werden am selben Tag versandt.
Warum wurde mein Zertifikat abgelehnt?
Meist, weil Einreichungen überfällig sind oder die vorgeschriebenen Directors fehlen. Holen Sie die Einreichungen nach und bestellen Sie erneut.
Brauche ich für Deutschland zusätzlich eine Apostille?
Häufig ja, wenn das Zertifikat bei einer deutschen Bank, einem Notar oder Register vorgelegt wird. Fragen Sie bei der empfangenden Stelle nach, ob auch eine Übersetzung nötig ist.