In breve: il certificate of good standing attesta che una società britannica esiste senza interruzioni dalla costituzione e che non è in corso alcuna procedura di cancellazione dal registro. Oggi Companies House lo chiama certificato con 'summary statement'. Viene rilasciato solo se la società è in regola con i depositi ed è spesso richiesto da banche, controparti contrattuali ed enti esteri. In Italia è paragonabile, nella funzione, a una visura camerale con stato di attività.
Se apri un conto in banca all'estero, registri una sede secondaria in un altro paese, partecipi a una gara o firmi un accordo con un partner straniero, potrebbero chiederti un "certificate of good standing". Questa guida spiega di cosa si tratta e come ottenerlo.
Cosa attesta il certificato
Il certificate of good standing è un certificato societario ufficiale rilasciato da Companies House. Attesta che:
- la società esiste in modo continuativo e ininterrotto dalla sua costituzione;
- non è in corso alcuna procedura per cancellarla dal registro.
Dal 4 marzo 2024 Companies House lo chiama summary statement (in precedenza "good standing statement"), aggiunto a un certificato societario. Molte banche ed enti esteri usano ancora il vecchio nome, "certificate of good standing", quindi sentirai entrambi.
Chi lo chiede?
I motivi più comuni:
- apertura di un conto in banca, soprattutto fuori dal Regno Unito;
- registrazione di una sede secondaria o di una controllata in un altro paese, ad esempio in Italia;
- gare d'appalto e contratti importanti;
- due diligence con investitori, acquirenti o finanziatori;
- domande di licenze e autorizzazioni;
- operazioni immobiliari che coinvolgono una società.
Quando Companies House lo rilascia
Companies House aggiunge il summary statement solo se:
- la società è in regola con i depositi, come bilanci e confirmation statement;
- una private limited company ha almeno un director che è una persona fisica;
- una public limited company ha un secretary e almeno due director, di cui almeno uno persona fisica.
Se ci sono depositi in ritardo, mettili in regola prima. I nostri servizi Confirmation Statement e Bilancio annuale possono aiutarti.
Cos'altro può riportare il certificato
Puoi chiedere un certificato che riporti anche dati come sede legale, director, secretary e storico delle denominazioni. Su un certificato di Companies House non si possono invece includere le persone con controllo significativo, i soci, le partecipazioni o lo statement of capital. Se ti serve un unico documento che attesti soci e amministratori, potrebbe essere più adatto un Certificate of Incumbency.
Come ottenerlo da Companies House
- Cerca la società sul servizio Find and update company information.
- Apri la scheda "More" e scegli di ordinare un certificato.
- Seleziona le dichiarazioni che ti servono, compreso il summary statement.
- Scegli la spedizione standard o express e paga.
Tariffe di Companies House (ottobre 2026):
- Standard: £22, con invio previsto entro 10 giorni lavorativi;
- Express (in giornata): £65, se ordinato entro le 11:00 ora del Regno Unito.
Puoi anche ordinarlo per telefono tramite il contact centre di Companies House.
Usare il certificato all'estero: l'apostille
Gli enti esteri chiedono spesso che il certificato sia apostillato. L'apostille è un timbro del Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) che conferma l'autenticità di firma o sigillo su un documento pubblico britannico, così che sia accettato nei paesi che aderiscono alla Convenzione sull'apostille, Italia compresa. Alcuni enti chiedono anche una traduzione, in Italia spesso giurata, o un'ulteriore legalizzazione presso la propria ambasciata. Verifica sempre con precisione cosa serve all'ente che riceve il documento prima di ordinarlo.
Quanto deve essere recente?
Il certificato attesta lo stato della società alla data di emissione. Molte banche ed enti accettano solo certificati emessi negli ultimi mesi, quindi ordinalo a ridosso del momento in cui ti serve.
Errori comuni
- Ordinarlo prima di aver sistemato i depositi in ritardo, così il summary statement non può essere rilasciato.
- Ordinare un certificato standard quando l'ente richiede l'apostille.
- Dimenticare dichiarazioni aggiuntive richieste, come i nomi dei director.
- Muoversi troppo tardi: calcola i tempi di consegna, apostille e corriere.
Come può aiutarti Form My Company
Il nostro servizio Certificate of Good Standing costa £110. Verifichiamo che la società abbia i requisiti, ordiniamo il certificato corretto e, se ti serve per l'estero, organizziamo l'apostille a £190 e la spedizione internazionale con corriere a £70.
Domande frequenti
Che cos'è il certificate of good standing nel Regno Unito?
È un certificato di Companies House che attesta che la società esiste senza interruzioni dalla costituzione e non è in fase di cancellazione. Companies House lo chiama summary statement.
Quanto tempo ci vuole per ottenerlo?
Companies House punta a spedire gli ordini standard entro 10 giorni lavorativi. Gli ordini express effettuati entro le 11:00 vengono spediti in giornata.
Perché il mio certificato è stato rifiutato?
Di solito perché la società ha depositi in ritardo o non ha i director richiesti. Metti in regola i depositi e ordinalo di nuovo.
Serve anche l'apostille per usarlo in Italia?
Spesso sì, se il certificato va presentato all'estero, ad esempio a una banca o a un ufficio pubblico italiano. Chiedi conferma all'ente che lo riceve, anche riguardo alla traduzione.