Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £125 вы получаете печатную переплетённую книгу протоколов (minute book), подготовленную по данным вашей компании. В ней — реестр акционеров (register of members), а также записи о директорах, секретаре, лицах со значительным контролем (PSC) и обременениях, если они есть, и разделы для протоколов совета директоров и решений. Перед печатью мы сверяем данные с реестром Companies House и отправляем книгу вам почтой. Обычно отправляем в течение 3–5 рабочих дней после того, как вы подтвердите данные.
Что входит
- Реестр акционеров, подготовленный по вашим данным
- Записи о директорах и секретаре компании
- Записи о лицах со значительным контролем (PSC)
- Записи об обременениях (charges), если они есть
- Записи о выпуске и передаче акций
- Разделы для протоколов совета директоров
- Разделы для решений и постановлений акционеров
- Сверка ваших данных с реестром Companies House
- Печать и переплёт книги
- Отправка почтой на ваш адрес в Великобритании
Что требует закон
По статье 113 Companies Act 2006 каждая компания обязана вести реестр акционеров (register of members): список акционеров, количество акций у каждого и даты, когда человек стал акционером и перестал им быть. Реестр хранится по юридическому адресу или в одном альтернативном месте для ознакомления (SAIL) и должен быть доступен для проверки.
Кроме того, компания обязана хранить записи о своих решениях:
- протоколы всех заседаний директоров — не менее 10 лет с даты заседания (статья 248)
- копии письменных решений акционеров и протоколы общих собраний — не менее 10 лет (статья 355)
Что изменилось в 2025 и 2026 годах
Закон Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 изменил правила ведения реестров:
- С 18 ноября 2025 года компании больше не обязаны вести собственные реестры директоров, их домашних адресов, секретарей и лиц со значительным контролем. Эти сведения по-прежнему подаются в Companies House и должны быть там актуальными.
- Возможность хранить сведения о должностных лицах только в центральном реестре Companies House прекратилась 18 ноября 2025 года.
- Возможность хранить сведения об акционерах только в центральном реестре прекратилась 26 января 2026 года. Компании, которые ею пользовались, теперь должны сами вести полный реестр акционеров.
Если ваша компания полагалась на Companies House в части реестра акционеров, теперь ей нужен собственный. Эта книга — простой способ его завести.
Зачем вести и другие записи
Даже там, где реестр больше не обязателен по закону, понятная история того, кто был директором и PSC, когда выпускались акции и какие есть обременения, очень полезна. Её часто запрашивают банки, покупатели бизнеса, инвесторы и юристы, а Companies House показывает только то, что было подано.
Как это работает
- Оформите заказ онлайн и укажите название и номер компании.
- Мы сверяем ваши данные с реестром Companies House и присылаем вам черновик реестров.
- Вы подтверждаете данные акционеров, включая передачи акций, о которых ещё не сообщали.
- Мы печатаем и переплетаем книгу и отправляем её вам почтой.
На адреса за пределами Великобритании отправляем через нашу международную курьерскую доставку — она оплачивается отдельно.
Что нужно от вас
- название и номер компании
- имена и адреса акционеров, классы и количество акций
- сведения о выпуске или передаче акций с момента регистрации
- сведения об обременениях (обеспеченных кредитах), если они есть
Как поддерживать книгу в актуальном состоянии
Реестр полезен, только если он актуален. Обновляйте реестр акционеров при каждом выпуске или передаче акций и фиксируйте каждое заседание совета директоров и каждое решение. Если вы выпускаете новые акции, см. Выпуск и передача акций. Для протокола конкретного решения см. Решения и протоколы собраний.
Мы не юристы. Если вы не уверены, что именно компания должна зафиксировать по конкретному решению, обратитесь к солиситору или бухгалтеру.
Частые ошибки
- Считать, что Companies House ведёт реестр акционеров за вас
- Не вносить передачу акций в реестр
- Проводить заседания совета директоров без протокола
- Хранить реестр не по юридическому адресу и не в SAIL
Частые вопросы
Нужен ли ещё реестр директоров?
С 18 ноября 2025 года компании больше не обязаны вести собственный реестр директоров, секретарей или PSC. Эти сведения по-прежнему подаются в Companies House. Реестр акционеров вести по-прежнему обязательно.
Может ли Companies House вести реестр акционеров за мою компанию?
Больше нет. Возможность хранить сведения об акционерах только в центральном реестре прекратилась 26 января 2026 года. Компания должна вести собственный реестр акционеров.
Где должен храниться реестр акционеров?
По юридическому адресу компании или в одном альтернативном месте для ознакомления (SAIL), с доступом для проверки.
Сколько нужно хранить протоколы?
Протоколы заседаний директоров и записи о решениях акционеров хранятся не менее 10 лет.
Что если мои данные не совпадают с Companies House?
Мы укажем на все расхождения до печати. Некоторые из них, например передачу акций, о которой не сообщили, может потребоваться исправить отдельной подачей.
Входит ли книга протоколов в какой-нибудь пакет?
В наши пакеты регистрации входят электронные реестры компании. Печатная переплетённая книга протоколов заказывается отдельно.
Связанные услуги
Выпуск и передача акций
Выпустим новые акции или оформим передачу существующих: решения, подача в Companies House и реестры.
Решения и протоколы собраний компании
Решения совета директоров и акционеров или протоколы собраний, правильно составленные для документов компании.
Печать и штамп компании
Металлическая печать-тиснитель и автоматический штамп с названием и номером вашей компании, с доставкой по почте.
Сертификаты акций
Правильно оформленные сертификаты акций для акционеров британской компании с ограниченной ответственностью.