Libro dei verbali e libri sociali della tua società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Libro soci, preparato in base ai tuoi dati
• Registrazione di amministratori e segretario
• Registrazione dei titolari effettivi (PSC)
• Registrazione delle garanzie (charges), se presenti
• Registrazione delle emissioni e dei trasferimenti di azioni
• Sezioni per i verbali del consiglio di amministrazione
• Sezioni per le delibere e le decisioni dei soci
• Confronto dei tuoi dati con il registro di Companies House
• Libro stampato e rilegatoIl certificato, lo statuto e i certificati azionari stampati su carta di qualità: utili quando una banca o un ente all'estero chiede gli originali.
• Spedizione a un indirizzo nel Regno Unito

Cosa prevede la legge

In base alla section 113 del Companies Act 2006, ogni società deve tenere un libro soci (register of members): l'elenco dei soci, le azioni possedute da ciascuno e le date in cui sono entrati e usciti dalla compagine sociale. Il libro va conservato presso la sede legale o in un unico luogo alternativo di consultazione (SAIL, single alternative inspection location) e deve essere disponibile per la consultazione.

Le società devono inoltre conservare traccia delle proprie decisioni:

• i verbali di tutte le riunioni del consiglio di amministrazione, da conservare per almeno 10 anni dalla data della riunione (section 248)
• le copie delle delibere scritte dei soci e i verbali delle assemblee, da conservare per almeno 10 anni (section 355)

Cosa è cambiato tra il 2025 e il 2026

L'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 ha modificato le regole sui libri sociali:

• Dal 18 novembre 2025 le società non sono più obbligate a tenere un proprio libro degli amministratori, degli indirizzi di residenza degli amministratori, dei segretari e dei titolari effettivi. Queste informazioni vanno comunque depositate presso Companies House e tenute aggiornate lì.
• La possibilità di tenere i dati degli amministratori solo nel registro centrale di Companies House è terminata il 18 novembre 2025.
• La possibilità di tenere i dati dei soci solo nel registro centrale è terminata il 26 gennaio 2026. Le società che la usavano devono ora tenere in proprio un libro soci completo.

Se la tua società si affidava a Companies House per il libro soci, ora deve averne uno proprio. Questo libro è un modo semplice per mettersi in regola.

Perché conservare anche le altre registrazioni

Anche quando un registro non è più un obbligo di legge, avere una traccia chiara di chi sono stati gli amministratori e i PSC, di quando sono state emesse le azioni e di quali garanzie esistono è utile. Banche, acquirenti, investitori e avvocati chiedono spesso questa storia, e Companies House mostra solo ciò che è stato depositato.

Come funziona

1. Ordina online e indicaci denominazione e numero della società.
2. Confrontiamo i tuoi dati con il registro di Companies House e ti inviamo una bozza dei registri.
3. Confermi i dati dei soci, compresi eventuali trasferimenti non ancora comunicati.
4. Stampiamo e rileghiamo il libro e te lo spediamo.

Per gli indirizzi all'estero, Italia compresa, lo inviamo con il nostro servizio di corriere internazionale, con costo a parte.

Cosa ti serve

• denominazione e numero della società
• nomi e indirizzi dei soci, categorie di azioni e numero di azioni
• i dettagli di eventuali emissioni o trasferimenti di azioni dalla costituzione
• i dettagli di eventuali garanzie (finanziamenti garantiti)

Tenerlo aggiornato

Un registro è utile solo se è aggiornato. Aggiorna il libro soci ogni volta che vengono emesse o trasferite azioni e registra ogni riunione del consiglio e ogni delibera. Per emettere nuove azioni, consulta emissione e trasferimento di azioni. Per il verbale di una decisione specifica, consulta delibere e verbali.

Non siamo avvocati. Se non sei sicuro di cosa la tua società debba registrare per una certa decisione, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista.

Errori frequenti

• Pensare che Companies House tenga il libro soci al posto tuo
• Non annotare nel libro i trasferimenti di azioni
• Tenere riunioni del consiglio senza redigere i verbali
• Conservare il libro in un luogo diverso dalla sede legale o dal SAIL

Domande frequenti

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