Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 125 £ parengiame spausdintą, įrištą protokolų knygą pagal jūsų įmonės duomenis. Joje yra akcininkų registras, taip pat direktorių, sekretorių, asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, ir, jei reikia, įkeitimų įrašai bei skyriai valdybos protokolams ir sprendimams. Prieš spausdindami duomenis palyginame su Companies House registru ir knygą išsiunčiame jums. Paprastai ji išsiunčiama per 3–5 darbo dienas nuo jūsų duomenų patvirtinimo.
Kas įskaičiuota
- Akcininkų registras (register of members), parengtas pagal jūsų duomenis
- Direktorių ir įmonės sekretoriaus įrašai
- Asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę (PSC), įrašai
- Įkeitimų (charges) įrašai, jei įmonė jų turi
- Akcijų išleidimo ir perleidimo įrašai
- Skyriai direktorių posėdžių protokolams
- Skyriai akcininkų nutarimams ir sprendimams
- Jūsų duomenų palyginimas su Companies House registru
- Atspausdinta ir įrišta knyga
- Išsiuntimas jūsų adresu JK
Ko reikalauja įstatymas
Pagal 2006 m. Bendrovių įstatymo (Companies Act 2006) 113 straipsnį kiekviena įmonė privalo turėti akcininkų registrą (register of members) – akcininkų sąrašą, kuriame nurodoma, kiek akcijų kiekvienas turi ir kada tapo ar nustojo būti akcininku. Registras turi būti laikomas registruotoje buveinėje arba vienoje alternatyvioje susipažinimo vietoje (SAIL), ir su juo turi būti galima susipažinti.
Įmonės taip pat privalo saugoti savo sprendimų įrašus:
- visų direktorių posėdžių protokolus – ne trumpiau kaip 10 metų nuo posėdžio dienos (248 straipsnis)
- akcininkų rašytinių nutarimų kopijas ir visuotinių susirinkimų protokolus – ne trumpiau kaip 10 metų (355 straipsnis)
Kas pasikeitė 2025 ir 2026 m.
2023 m. Ekonominių nusikaltimų ir įmonių skaidrumo įstatymas (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023) pakeitė įmonių registrų taisykles:
- Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. įmonėms nebereikia pačioms tvarkyti direktorių, direktorių gyvenamųjų adresų, sekretorių ir asmenų, turinčių reikšmingą kontrolę, registrų. Ši informacija vis tiek teikiama Companies House ir ten turi būti nuolat atnaujinama.
- Galimybė pareigūnų duomenis laikyti tik centriniame Companies House registre baigėsi 2025 m. lapkričio 18 d.
- Galimybė akcininkų duomenis laikyti tik centriniame registre baigėsi 2026 m. sausio 26 d. Ja pasinaudojusios įmonės dabar pačios privalo tvarkyti pilną akcininkų registrą.
Jei jūsų įmonė akcininkų registrą patikėjo Companies House, dabar jai reikia savo. Ši knyga – paprastas būdas jį turėti.
Kodėl verta saugoti ir kitus įrašus
Net jei kurio nors registro tvarkyti nebeprivaloma, aiškus įrašas, kas buvo jūsų direktoriai ir PSC, kada buvo išleistos akcijos ir kokie yra įkeitimai, praverčia. Bankai, pirkėjai, investuotojai ir teisininkai dažnai prašo šios istorijos, o Companies House rodo tik tai, kas buvo pateikta.
Kaip tai vyksta
- Užsisakote internetu ir nurodote įmonės pavadinimą bei numerį.
- Palyginame jūsų duomenis su Companies House registru ir atsiunčiame registrų juodraštį.
- Patvirtinate akcininkų duomenis, įskaitant dar nedeklaruotus akcijų perleidimus.
- Atspausdiname, įrišame knygą ir išsiunčiame ją jums.
Į užsienį – taip pat ir į Lietuvą – knygą siunčiame mūsų tarptautinio kurjerio paslauga, kuri apmokama atskirai.
Ką turite pateikti
- įmonės pavadinimą ir numerį
- akcininkų vardus, pavardes ir adresus, akcijų klases ir skaičių
- duomenis apie akcijų išleidimus ar perleidimus nuo įmonės įsteigimo
- duomenis apie įkeitimus (užtikrintas paskolas), jei jų yra
Kaip registrą tvarkyti toliau
Registras naudingas tik tada, kai jis aktualus. Atnaujinkite akcininkų registrą kaskart, kai išleidžiamos ar perleidžiamos akcijos, ir įrašykite kiekvieną valdybos posėdį bei nutarimą. Kai išleidžiate naujų akcijų, žr. Akcijų išleidimas ir perleidimas. Konkretaus sprendimo protokolui žr. Sprendimai ir protokolai.
Mes nesame teisininkai. Jei nežinote, ką jūsų įmonė privalo užfiksuoti dėl konkretaus sprendimo, pasitarkite su teisininku ar buhalteriu.
Dažniausios klaidos
- Manoma, kad Companies House tvarko jūsų akcininkų registrą už jus
- Akcijų perleidimai neįrašomi į registrą
- Valdybos posėdžiai vyksta be protokolų
- Registras laikomas ne registruotoje buveinėje ir ne SAIL vietoje
Dažniausi klausimai
Ar dar reikia direktorių registro?
Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. įmonėms nebereikia pačioms tvarkyti direktorių, sekretorių ar PSC registrų. Ši informacija vis tiek teikiama Companies House. Akcininkų registras tebėra privalomas.
Ar Companies House gali tvarkyti mano akcininkų registrą?
Nebe. Galimybė akcininkų duomenis laikyti tik centriniame registre baigėsi 2026 m. sausio 26 d. Jūsų įmonė privalo pati tvarkyti akcininkų registrą.
Kur turi būti laikomas akcininkų registras?
Registruotoje buveinėje arba vienoje alternatyvioje susipažinimo vietoje (SAIL), ir su juo turi būti galima susipažinti.
Kiek laiko reikia saugoti protokolus?
Direktorių posėdžių protokolus ir akcininkų nutarimų įrašus reikia saugoti ne trumpiau kaip 10 metų.
Ką daryti, jei mano duomenys nesutampa su Companies House?
Prieš spausdindami nurodome visus neatitikimus. Kai kuriems, pavyzdžiui, nedeklaruotam akcijų perleidimui, ištaisyti gali reikėti pateikti dokumentą Companies House.
Ar protokolų knyga įeina į kurį nors paketą?
Mūsų įmonės steigimo paketuose yra skaitmeniniai įmonės registrai. Spausdinta, įrišta protokolų knyga užsakoma atskirai.
Susijusios paslaugos
Akcijų išleidimas ir perleidimas
Išleiskite naujas akcijas arba perleiskite esamas – nutarimus, Companies House dokumentus ir registrus sutvarkysime.
Įmonės sprendimai ir susirinkimų protokolai
Valdybos ir akcininkų sprendimai ar susirinkimų protokolai, tinkamai parengti jūsų įmonės dokumentams.
Įmonės reljefinis spaudas ir antspaudas
Metalinis reljefinis spaudas ir automatinis antspaudas su jūsų įmonės pavadinimu ir numeriu, atsiunčiami paštu.
Akcijų sertifikatai
Tinkamai parengti akcijų sertifikatai JK akcinės ribotos atsakomybės įmonės akcininkams.