Apostilė JK įmonės dokumentams

Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.

Kas įskaičiuota

• Patikrinimas, ko reikalauja priimančioji šalis ar organizacija
• Oficialaus Companies House pažymėjimo ar patvirtintos kopijos užsakymas, kai reikia
• Patvirtinimas pas solicitorių ar notarą, jei to reikia dokumentui
• Pateikimas FCDO legalizavimo biurui
• FCDO apostilės mokestis
• Apostile patvirtinto dokumento grąžinimas paštu
• Informacija apie eigą el. paštu
• Pagalba el. paštu ir telefonu

Kas yra apostilė

Apostilė – tai oficialus pažymėjimas, kurį prie JK dokumento prideda Užsienio reikalų, Sandraugos ir plėtros ministerijos (FCDO) legalizavimo biuras. Jis patvirtina, kad dokumente esantis parašas, antspaudas ar spaudas yra tikri. Apostilė nepatvirtina, kad dokumento turinys yra teisingas.

Valstybės, pasirašiusios 1961 m. Hagos Apostilės konvenciją, pripažįsta apostilę kaip įrodymą, kad JK dokumentas yra tikras. Lietuva taip pat yra šios konvencijos šalis. Be apostilės užsienio bankas, notaras ar įmonių registras dažnai atsisako priimti JK dokumentą.

Kam jos reikia

Apostilė paprastai reikalinga, kai JK įmonės dokumentą naudojate užsienyje, pavyzdžiui, norėdami:

• atidaryti savo JK įmonei banko sąskaitą kitoje šalyje;
• įregistruoti JK įmonės filialą ar dukterinę įmonę užsienyje;
• įrodyti užsienio institucijai, kam priklauso įmonė arba kas jai vadovauja;
• pasirašyti sutartis, dalyvauti konkursuose ar sudaryti nekilnojamojo turto sandorius užsienyje.

Kuriuos dokumentus galime patvirtinti apostile

• Companies House išduotą įregistravimo pažymėjimą arba Certificate of Good Standing
• Patvirtintas įstatų (memorandum and articles of association) kopijas
• Patvirtintas Companies House registre esančių dokumentų kopijas
• Akcijų sertifikatus, registrus, sprendimus ir Certificate of Incumbency – tai įmonės dokumentai, todėl pirmiausia juos turi patvirtinti solicitorius arba notaras

Companies House pažymėjimus galima iš karto teikti FCDO. Dokumentus, kuriuos pasirašė tik pati įmonė, pavyzdžiui, akcijų sertifikatą, pirmiausia turi patvirtinti JK pareigūnas, pavyzdžiui, solicitorius ar notaras. 190 £ kaina apima vieną dokumentą; jei reikia atskiro notarinio patvirtinimo, apie tai pranešame prieš pradėdami.

Kaip tai veikia

1. Praneškite, kurių dokumentų reikia ir kuriai šaliai.
2. Patikriname, ar priimančiajai organizacijai reikia originalo, patvirtintos kopijos ar vertimo.
3. Užsakome oficialius dokumentus iš Companies House arba organizuojame jų patvirtinimą.
4. Pateikiame dokumentus FCDO legalizavimo biurui.
5. Kai apostilė pridėta, išsiunčiame dokumentus paštu arba per tarptautinį kurjerį.

Šalys, nepriklausančios Apostilės konvencijai

Apostilė pripažįstama tik Apostilės konvencijos šalyse. Kai kurios šalys jai nepriklauso. Joms paprastai reikia papildomo žingsnio: po FCDO patvirtinimo dokumentą dar legalizuoja tos šalies ambasada ar konsulatas JK. Ambasadų taisyklės, mokesčiai ir terminai skiriasi. Pasitikslinkite organizacijoje, kuri paprašė dokumento, ir prieš užsakydami praneškite mums šalį.

Ką turite pateikti

• Įmonės pavadinimą ir numerį
• Kurių dokumentų ir kiek kopijų reikia
• Šalį, kurioje jie bus naudojami, ir, jei įmanoma, tikslią prašymo formuluotę
• Pristatymo adresą

Dažnos klaidos

• Užsakyti apostilę paprastai kopijai ar atspaudui. Tai turi būti oficialus pažymėjimas arba tinkamai patvirtinta kopija.
• Pamiršti, kad kai kurios šalys reikalauja ir patvirtinto vertimo – pavyzdžiui, Lietuvos institucijoms dažnai reikia vertimo į lietuvių kalbą. Pasitikslinkite iš anksto.
• Manyti, kad visos šalys pripažįsta apostilę. Kai kurioms reikia ir ambasados legalizavimo.

Dažniausi klausimai

Susijusios paslaugos