Апостиль на документы британской компании

Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.

Что входит

• Проверка требований принимающей страны или организации
• Заказ официального сертификата или заверенной копии в Companies House при необходимости
• Заверение у солиситора или нотариуса, если этого требует документ
• Подача документа в Отдел легализации FCDO
• Пошлина FCDO за апостиль
• Возврат апостилированного документа по почте
• Уведомления о ходе работы по email
• Поддержка по email и телефону

Что такое апостиль

Апостиль — это официальный сертификат, который проставляет на британский документ Отдел легализации Министерства иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO). Он подтверждает, что подпись, печать или штамп на документе подлинные. При этом апостиль не подтверждает, что содержание документа верно.

Страны, подписавшие Гаагскую конвенцию об апостиле 1961 года, принимают апостиль как доказательство подлинности британского документа. Без него иностранный банк, нотариус или торговый реестр часто отказываются принимать британские документы.

Кому это нужно

Апостиль обычно нужен, когда документ британской компании используется за границей, например чтобы:

• открыть банковский счёт для британской компании в другой стране;
• зарегистрировать филиал или дочернюю компанию за рубежом;
• подтвердить иностранному госоргану, кто владеет компанией или управляет ею;
• подписывать контракты, участвовать в тендерах или сделках с недвижимостью за границей.

На какие документы можно поставить апостиль

• Сертификат о регистрации (certificate of incorporation) или сертификат о хорошей репутации (Good Standing), выданный Companies House
• Заверенные копии устава (memorandum and articles of association)
• Заверенные копии документов из реестра Companies House
• Сертификаты акций, реестры, решения и сертификаты инкамбенси — это документы самой компании, поэтому сначала их должен заверить солиситор или нотариус

Сертификаты Companies House можно сразу подавать в FCDO. Документы, подписанные только самой компанией (например, сертификат акций), сначала должен заверить британский уполномоченный специалист — солиситор или нотариус. Цена £190 указана за один документ; если требуется отдельное нотариальное заверение, мы предупредим об этом до начала работы.

Как это работает

1. Сообщите, какие документы нужны и для какой страны.
2. Мы уточняем, что требует принимающая организация: оригинал, заверенную копию или перевод.
3. Заказываем официальные документы в Companies House или организуем заверение.
4. Подаём документы в Отдел легализации FCDO.
5. Когда апостиль проставлен, отправляем документы вам по почте или международной курьерской доставкой.

Страны, не входящие в Гаагскую конвенцию

Апостиль принимают только в странах — участницах Гаагской конвенции. Есть страны, которые в неё не входят. Для них документу обычно нужен дополнительный шаг — консульская легализация в посольстве или консульстве этой страны в Великобритании после этапа FCDO. Правила, сборы и сроки посольств различаются. Уточните требования у организации, которая запросила документ, и сообщите нам страну до оформления заказа.

Что нужно от вас

• Название и номер компании
• Перечень нужных документов и количество экземпляров
• Страна, где документы будут использоваться, и, по возможности, точная формулировка запроса
• Адрес доставки

Частые ошибки

• Заказывать апостиль на обычную ксерокопию или распечатку. Нужен официальный сертификат или надлежащим образом заверенная копия.
• Забыть, что некоторым странам нужен ещё и заверенный перевод. Уточните это заранее.
• Думать, что апостиль принимают везде. В некоторых странах нужна ещё и консульская легализация.

Частые вопросы

Связанные услуги