Apostille für britische Firmendokumente

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Leistungsumfang

• Klärung, was das Empfängerland oder die Stelle verlangt
• Bestellung der offiziellen Bescheinigung oder beglaubigten Kopie bei Companies House, falls nötig
• Beglaubigung durch einen Solicitor oder Notar, wo erforderlich
• Einreichung bei der FCDO Legalisation Office
• Apostille-Gebühr des FCDO
• Rücksendung des apostillierten Dokuments per Post
• Statusmeldungen per E-Mail
• Support per E-Mail und Telefon

Was eine Apostille ist

Eine Apostille ist eine amtliche Bestätigung, die die Legalisation Office des Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO), also des britischen Außenministeriums, an einem britischen Dokument anbringt. Sie bestätigt, dass Unterschrift, Siegel oder Stempel auf dem Dokument echt sind. Sie bestätigt nicht, dass der Inhalt richtig ist.

Staaten, die dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 beigetreten sind, erkennen die Apostille als Nachweis an, dass ein britisches Dokument echt ist. Dazu gehören Deutschland, Österreich und die Schweiz. Ohne Apostille lehnen ausländische Banken, Notare und Register britische Dokumente häufig ab.

Wer eine Apostille braucht

Sie brauchen meist eine Apostille, wenn Sie ein Dokument Ihrer britischen Gesellschaft im Ausland verwenden, zum Beispiel um:

• im Ausland ein Bankkonto für Ihre UK-Gesellschaft zu eröffnen;
• eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft Ihrer UK-Gesellschaft anzumelden, etwa beim Handelsregister in Deutschland;
• einer ausländischen Behörde nachzuweisen, wem die Gesellschaft gehört und wer sie führt;
• im Ausland Verträge, Ausschreibungen oder Immobiliengeschäfte zu unterzeichnen.

Welche Dokumente wir apostillieren lassen

• Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) oder Certificate of Good Standing von Companies House
• Beglaubigte Kopien von Memorandum und Satzung (Articles of Association)
• Beglaubigte Kopien von Eintragungen aus dem Register von Companies House
• Anteilsscheine, Register, Beschlüsse und Certificates of Incumbency – das sind Dokumente der Gesellschaft selbst, die zuerst von einem Solicitor oder Notar beglaubigt werden müssen

Bescheinigungen von Companies House können direkt zum FCDO. Dokumente, die nur die Gesellschaft unterzeichnet hat, etwa ein Anteilsschein, müssen zuerst von einer britischen Amtsperson wie einem Solicitor oder Notar beglaubigt werden. Der Preis von 190 £ gilt für ein Dokument. Ist eine notarielle Beglaubigung als eigener Schritt nötig, sagen wir es Ihnen, bevor wir beginnen.

So funktioniert es

1. Sie sagen uns, welche Dokumente Sie brauchen und für welches Land.
2. Wir klären, ob die Empfängerstelle ein Original, eine beglaubigte Kopie oder eine Übersetzung verlangt.
3. Wir bestellen die offiziellen Dokumente bei Companies House oder organisieren die Beglaubigung.
4. Wir reichen die Dokumente bei der FCDO Legalisation Office ein.
5. Ist die Apostille angebracht, senden wir Ihnen die Dokumente per Post oder per internationalem Kurier.

Länder außerhalb des Apostille-Übereinkommens

Eine Apostille wird nur in Vertragsstaaten des Übereinkommens anerkannt. Einige Länder gehören nicht dazu. Dort braucht das Dokument meist einen zusätzlichen Schritt: die Legalisation durch die Botschaft oder das Konsulat dieses Landes im UK, nach dem Schritt beim FCDO. Regeln, Gebühren und Fristen der Botschaften sind unterschiedlich. Fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument verlangt, und nennen Sie uns das Land vor der Bestellung.

Übersetzung für Deutschland

Deutsche Behörden, Notare und das Handelsregister verlangen zu englischen Dokumenten oft zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Fragen Sie vorher nach, ob die Übersetzung von einem in Deutschland ermächtigten Übersetzer stammen muss, und ob sie vor oder nach der Apostille angefertigt werden soll.

Was Sie uns geben

• Name und Nummer der Gesellschaft
• Welche Dokumente Sie brauchen und wie viele Exemplare
• Das Land, in dem sie verwendet werden, und wenn möglich den genauen Wortlaut der Anforderung
• Ihre Lieferadresse

Häufige Fehler

• Eine Apostille auf einer einfachen Kopie oder einem Ausdruck bestellen. Es muss eine offizielle Bescheinigung oder eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie sein.
• Vergessen, dass manche Länder zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung verlangen. Prüfen Sie das zuerst.
• Annehmen, dass jedes Land Apostillen anerkennt. Manche verlangen zusätzlich eine Legalisation durch die Botschaft.

Häufige Fragen

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