Apostille sui documenti di una società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Verifica di ciò che richiede il paese o l'ente destinatario
• Richiesta del certificato ufficiale o della copia certificata a Companies House, se necessario
• Certificazione da parte di un solicitor o di un notaio, quando il documento lo richiede
• Presentazione al Legalisation Office del FCDO
• Tassa FCDO per l'apostille
• Restituzione del documento apostillato per posta
• Aggiornamenti sullo stato della pratica via email
• Assistenza via email e telefono

Che cos'è l'apostille

L'apostille è un certificato ufficiale che il Legalisation Office del Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO), il ministero degli Esteri britannico, applica a un documento del Regno Unito. Conferma che la firma, il sigillo o il timbro sul documento sono autentici. Non conferma che il contenuto del documento sia corretto.

I paesi che hanno firmato la Convenzione dell'Aia del 1961, tra cui l'Italia, accettano l'apostille come prova che un documento britannico è autentico. Senza apostille, una banca, un notaio o un registro delle imprese stranieri spesso rifiutano un documento britannico.

Quando serve

Di solito serve un'apostille quando usi un documento della tua società britannica all'estero, per esempio per:

• aprire un conto bancario per la società in un altro paese;
• registrare una sede secondaria o una controllata della società all'estero, per esempio presso il Registro delle imprese in Italia;
• dimostrare a un'autorità straniera chi possiede o gestisce la società;
• firmare contratti, partecipare a gare o concludere operazioni immobiliari all'estero.

Su quali documenti possiamo ottenere l'apostille

• Certificate of incorporation o Certificate of Good Standing rilasciati da Companies House
• Copie certificate dell'atto costitutivo e dello statuto (memorandum and articles of association)
• Copie certificate dei documenti depositati nel registro di Companies House
• Certificati azionari, libri sociali, delibere e certificati di incumbency: sono documenti emessi dalla società, quindi vanno prima certificati da un solicitor o da un notaio

I certificati di Companies House possono andare direttamente al FCDO. I documenti firmati solo dalla società, come un certificato azionario, devono prima essere certificati da un pubblico ufficiale britannico, per esempio un solicitor o un notaio. Il prezzo di 190 £ copre un documento; se serve l'autentica notarile come passaggio separato, te lo diciamo prima di iniziare.

Come funziona

1. Dicci quali documenti ti servono e per quale paese.
2. Verifichiamo se l'ente destinatario vuole un originale, una copia certificata o una traduzione.
3. Richiediamo i documenti ufficiali a Companies House oppure organizziamo la certificazione.
4. Presentiamo i documenti al Legalisation Office del FCDO.
5. Una volta apposta l'apostille, ti spediamo i documenti per posta o con il corriere internazionale.

Paesi che non aderiscono alla Convenzione

L'apostille è accettata solo nei paesi che aderiscono alla Convenzione dell'Aia. Alcuni paesi non vi aderiscono. In quel caso, dopo il passaggio al FCDO, il documento di solito va legalizzato anche dall'ambasciata o dal consolato di quel paese nel Regno Unito. Regole, costi e tempi delle ambasciate variano. Verifica con l'ente che ti ha chiesto il documento e indicaci il paese prima di ordinare.

Cosa ti serve

• Nome e numero della società
• I documenti che ti servono e il numero di copie
• Il paese in cui verranno usati e, se possibile, il testo esatto della richiesta
• L'indirizzo di consegna

Errori frequenti

• Chiedere l'apostille su una semplice fotocopia o stampa. Deve trattarsi di un certificato ufficiale o di una copia certificata correttamente.
• Dimenticare che alcuni enti, anche in Italia, chiedono pure una traduzione giurata o certificata. Verificalo prima.
• Pensare che ogni paese accetti l'apostille. Alcuni richiedono anche la legalizzazione consolare.

Domande frequenti

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