Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.
Kurz gesagt: Für 250 £ inkl. MwSt. im Jahr nutzen Sie unsere Adresse als eingetragenen Sitz (Registered Office) Ihrer Gesellschaft. Die Adresse in Edinburgh passt für Gesellschaften, die in Schottland registriert sind, die Adresse im Zentrum Londons für Gesellschaften in England und Wales. Offizielle Schreiben von Companies House, HMRC und Gerichten scannen wir und senden sie Ihnen per E-Mail. Der Service beginnt mit der Gründung oder sobald die Adressänderung eingetragen ist.
Leistungsumfang
- Die offizielle Adresse Ihrer Gesellschaft im öffentlichen Register, an die Companies House und HMRC Post schicken. Unsere Adresse schützt Ihre Privatanschrift; amtliche Post scannen wir und senden sie per E-Mail.
- Adresse passend zum Landesteil, in dem Ihre Gesellschaft registriert ist
- Annahme offizieller Post von Companies House, HMRC und anderen Behörden
- Scan und Versand per E-Mail möglichst noch am selben Tag
- Sichere Aufbewahrung der Originalschreiben auf Wunsch
- Die offizielle Adresse Ihrer Gesellschaft im öffentlichen Register, an die Companies House und HMRC Post schicken. Unsere Adresse schützt Ihre Privatanschrift; amtliche Post scannen wir und senden sie per E-Mail.
- Einrichtung ohne Aufpreis, wenn Sie Ihre Gesellschaft bei uns gründen
- Die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen der Personen hinter einer Gesellschaft (britische Geldwäschevorschriften). Wir erledigen sie im Rahmen Ihres Auftrags.
- Support per E-Mail und Telefon
Was ein eingetragener Sitz ist
Jede britische Gesellschaft braucht einen eingetragenen Sitz, das sogenannte Registered Office. Das ist die offizielle Anschrift der Gesellschaft im öffentlichen Register von Companies House. Hierhin schicken Behörden und Gerichte rechtlich wichtige Schreiben. Jeder kann die Adresse einsehen – innerhalb weniger Tage taucht sie bei Google und auf Firmendaten-Portalen auf.
Der eingetragene Sitz muss nicht der Ort sein, an dem Sie arbeiten. Viele Gründer nutzen eine Adresse wie unsere, damit ihre Privatadresse nicht veröffentlicht wird oder weil sie außerhalb des Vereinigten Königreichs wohnen.
Edinburgh oder London: welche Adresse passt?
Das Gesetz verlangt, dass der eingetragene Sitz im selben Landesteil liegt, in dem die Gesellschaft registriert ist. Das ist der häufigste Fehler, den wir sehen. Die einfache Regel:
- In Schottland registrierte Gesellschaft (Firmennummer beginnt mit SC, bei einer LLP mit SO): unsere Adresse in Edinburgh.
- In England und Wales registrierte Gesellschaft (Firmennummer nur aus Ziffern, bei einer LLP beginnend mit OC): unsere Adresse im Zentrum Londons.
- In Nordirland registrierte Gesellschaft (Nummer beginnt mit NI): Hier können wir keinen Sitz anbieten. Sie brauchen eine Adresse in Nordirland.
Eine Gesellschaft kann ihren Landesteil später nicht durch Verlegung des Sitzes wechseln. Wählen Sie ihn deshalb bei der Gründung mit Bedacht. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie uns vor der Bestellung.
So funktioniert es
- Sie bestellen den Service oder buchen ihn bei der Gründung bei uns dazu.
- Wir führen die Identitäts- und Geldwäscheprüfung für Directors und wirtschaftlich Berechtigte (PSC) durch.
- Bei einer neuen Gesellschaft tragen wir unsere Adresse direkt in den Gründungsantrag ein. Bei einer bestehenden Gesellschaft melden wir die Sitzänderung bei Companies House.
- Offizielle Schreiben gehen in unserem Büro ein. Wir scannen sie und senden sie Ihnen per E-Mail, meist noch am selben Werktag.
Was dieser Service abdeckt
Der Registered-Office-Service ist für gesetzliche und behördliche Post gedacht: Schreiben von Companies House, HMRC, anderen Ministerien und Gerichten. Er ist keine Geschäftsadresse für den Kundenverkehr. Geben Sie die Adresse nicht als Ladenanschrift an und lassen Sie keine Kundenpost dorthin schicken. Wenn Sie eine britische Adresse für Kunden, Lieferanten und Banken brauchen, sehen Sie sich unser virtuelles Büro in London oder unser virtuelles Büro in Edinburgh an.
Der Service schützt auch nicht die Privatadresse eines Directors. Jeder Director hat im Register eine eigene Zustelladresse (Service Address). Wenn auch diese privat bleiben soll, buchen Sie eine Zustelladresse für Directors dazu.
Was Sie uns geben
- Name und Nummer Ihrer Gesellschaft (falls sie bereits besteht)
- Identitäts- und Adressnachweis für jeden Director und jeden wirtschaftlich Berechtigten
- Eine E-Mail-Adresse, an die wir Ihre gescannte Post senden
Rechtlicher Hintergrund
Seit März 2024 muss der eingetragene Sitz eine "appropriate address" sein, also eine geeignete Adresse. Post muss dort jemanden erreichen, der für die Gesellschaft handelt, und Sendungen müssen gegen Unterschrift zugestellt werden können. Ein Postfach erfüllt das nicht. Companies House kann eine ungeeignete Adresse entfernen und durch eine Standardadresse ersetzen – das verursacht der Gesellschaft echte Probleme. Eine besetzte Adresse wie unsere erfüllt die Anforderung.
Wichtig für Gründer aus Deutschland
Der eingetragene Sitz in London oder Edinburgh sagt nichts darüber aus, wo Ihre Gesellschaft steuerlich ansässig ist. Entscheidend ist in der Regel, von wo aus die Gesellschaft tatsächlich geleitet wird. Wenn Sie Ihre Ltd von Deutschland aus führen möchten, sprechen Sie vorab mit einem Steuerberater oder Anwalt in Deutschland. Mehr dazu in unserer Hilfe und FAQ.
Häufige Fragen
Darf eine schottische Gesellschaft einen Sitz in London haben?
Nein. Eine in Schottland registrierte Gesellschaft muss ihren eingetragenen Sitz in Schottland haben und nutzt deshalb unsere Adresse in Edinburgh. Die Londoner Adresse gilt nur für Gesellschaften in England und Wales.
Ist die Adresse des eingetragenen Sitzes öffentlich?
Ja. Sie steht im Register von Companies House und ist für jeden einsehbar. Genau deshalb nutzen viele Gründer unsere Adresse statt ihrer Wohnadresse.
Kann ich ein Postfach als Registered Office angeben?
Nein. Seit März 2024 muss der eingetragene Sitz eine geeignete Adresse sein, an der Post angenommen und gegen Unterschrift zugestellt werden kann. Postfächer sind nicht erlaubt.
Kann ich den eingetragenen Sitz auch als Geschäftsadresse nutzen?
Nein. Dieser Service umfasst nur offizielle und gesetzliche Post. Für eine Geschäftsadresse für Kunden und Lieferanten wählen Sie ein virtuelles Büro in London oder ein virtuelles Büro in Edinburgh.
Ich wohne außerhalb des UK. Kann ich den Service nutzen?
Ja. Directors und Gesellschafter können überall wohnen, aber die Gesellschaft braucht einen eingetragenen Sitz im Vereinigten Königreich. Unsere Adresse erfüllt das, und Ihre Post erhalten Sie per E-Mail, wo auch immer Sie sind.
Was passiert, wenn ich den Service kündige?
Sie müssen den Sitz vor Ende des Service an eine andere geeignete Adresse verlegen und die Änderung bei Companies House melden. Wir erinnern Sie rechtzeitig vor der Verlängerung.
Ist meine Ltd in Großbritannien steuerpflichtig, nur weil der Sitz in London liegt?
Nicht automatisch nur dort. Eine britische Gesellschaft ist grundsätzlich im UK steuerpflichtig, aber wenn sie tatsächlich von Deutschland aus geleitet wird, kann Deutschland sie über den Ort der Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte ebenfalls besteuern. Lassen Sie das von einem deutschen Steuerberater prüfen – wir geben keine Steuerberatung.
Kann ich die Londoner Sitzadresse auch auf meiner deutschen Website angeben?
Der eingetragene Sitz gehört bei einer Ltd ins Impressum, zusammen mit Firmenname, Rechtsform, Companies House als Register und der Firmennummer. Was Ihre Website darüber hinaus enthalten muss, klären Sie am besten mit Ihrer IHK oder einem Anwalt. Für Kundenpost empfehlen wir zusätzlich ein virtuelles Büro.
Bekomme ich meine Post auch nach Deutschland?
Ja. Wir scannen Ihre Behördenpost und senden sie per E-Mail. Originale leiten wir auf Wunsch weiter, zum Beispiel mit unserem internationalen Dokumentenkurier.
Passende Leistungen
Zustelladresse für Directors (Director Service Address)
Unsere Adresse statt Ihrer Wohnadresse im öffentlichen Register – für einen Director einer Gesellschaft.
Virtuelles Büro in London
Eine Geschäftsadresse im Zentrum Londons für Website, Rechnungen und Post – mit Scan und Weiterleitung.
Virtuelles Büro in Edinburgh
Eine Geschäftsadresse in Edinburgh für Website, Rechnungen und Post – mit Scan und Weiterleitung.
Postbearbeitung und Postweiterleitung
Wir nehmen Ihre Firmenpost an, scannen sie am selben Tag und leiten Originale weltweit weiter.