Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 250 £ per metus galite naudoti mūsų adresą kaip savo įmonės registruotą buveinę. Edinburgo adresas tinka Škotijoje registruotoms įmonėms, centrinio Londono – Anglijoje ir Velse registruotoms įmonėms. Oficialius Companies House, HMRC ir teismų laiškus nuskenuojame ir atsiunčiame el. paštu. Paslauga pradeda veikti iškart įsteigus įmonę arba Companies House priėmus adreso pakeitimą.
Kas įskaičiuota
- Oficialus jūsų įmonės adresas viešajame registre, kuriuo Companies House ir HMRC siunčia laiškus. Mūsų adresas apsaugo jūsų namų adresą nuo viešumo; oficialią korespondenciją nuskenuojame ir išsiunčiame el. paštu.
- Adresas, atitinkantis JK šalį, kurioje registruota jūsų įmonė
- Oficialių Companies House, HMRC ir kitų valstybės institucijų laiškų priėmimas
- Oficialių laiškų skenavimas ir išsiuntimas el. paštu, jei įmanoma – tą pačią dieną
- Laiškų originalų saugojimas pagal pageidavimą
- Oficialus jūsų įmonės adresas viešajame registre, kuriuo Companies House ir HMRC siunčia laiškus. Mūsų adresas apsaugo jūsų namų adresą nuo viešumo; oficialią korespondenciją nuskenuojame ir išsiunčiame el. paštu.
- Nemokamas paslaugos įjungimas, kai įmonę steigiate pas mus
- Teisės aktų reikalaujamos įmonės asmenų patikros (JK pinigų plovimo prevencijos taisyklės). Jas atliekame kaip jūsų užsakymo dalį.
- Pagalba el. paštu ir telefonu
Kas yra registruota buveinė
Kiekviena JK įmonė privalo turėti registruotą buveinę (angl. registered office). Tai oficialus įmonės adresas Companies House viešajame registre – juo valstybės institucijos ir teismai siunčia teisinius pranešimus. Šį adresą gali pamatyti bet kas, todėl per kelias dienas jis atsiranda Google paieškoje ir verslo duomenų svetainėse.
Registruota buveinė neturi sutapti su vieta, kur dirbate. Daug steigėjų naudoja paslaugų teikėjo adresą, pavyzdžiui, mūsų, kad nebūtų skelbiamas jų namų adresas, arba todėl, kad gyvena ne JK – pavyzdžiui, Lietuvoje, Airijoje ar Norvegijoje.
Edinburgas ar Londonas: kurį adresą galite naudoti?
Įstatymas numato, kad registruota buveinė turi būti toje pačioje JK šalyje, kurioje įregistruota įmonė. Tai dažniausia mūsų matoma klaida, todėl štai paprasta taisyklė:
- Įmonė registruota Škotijoje (įmonės numeris prasideda SC, o LLP – SO): naudokite mūsų Edinburgo adresą.
- Įmonė registruota Anglijoje ir Velse (numeris sudarytas tik iš skaitmenų, o LLP – prasideda OC): naudokite mūsų centrinio Londono adresą.
- Įmonė registruota Šiaurės Airijoje (numeris prasideda NI): registruotos buveinės suteikti negalime. Jums reikia adreso Šiaurės Airijoje.
Vėliau perkėlus buveinę įmonės šalies pakeisti negalima, todėl ją rinkitės atsakingai steigdami įmonę. Jei abejojate, paklauskite mūsų prieš užsakydami.
Kaip tai veikia
- Užsisakykite paslaugą arba pridėkite ją steigdami įmonę pas mus.
- Atliekame direktorių ir reikšmingą kontrolę turinčių asmenų (PSC) tapatybės ir pinigų plovimo prevencijos patikras.
- Naujai įmonei mūsų adresą įrašome steigimo paraiškoje. Esamai įmonei pateikiame buveinės pakeitimą Companies House.
- Oficialūs laiškai atkeliauja į mūsų biurą. Juos nuskenuojame ir atsiunčiame el. paštu, dažniausiai tą pačią darbo dieną.
Ką apima ši paslauga
Registruotos buveinės paslauga skirta privalomai ir oficialiai korespondencijai: Companies House, HMRC, kitų valstybės institucijų ir teismų laiškams. Tai nėra prekybos (verslo) adresas. Nenurodykite jo kaip parduotuvės adreso ir nesiųskite į jį klientų siuntų. Jei jums reikia JK adreso klientams, tiekėjams ir bankams, rinkitės virtualų biurą Londone arba virtualų biurą Edinburge.
Ši paslauga taip pat neslepia paties direktoriaus namų adreso. Kiekvienas direktorius registre turi atskirą korespondencijos adresą. Kad ir jis liktų privatus, pridėkite direktoriaus korespondencijos adresą.
Ką turite pateikti
- Įmonės pavadinimą ir numerį (jei įmonė jau veikia)
- Kiekvieno direktoriaus ir PSC tapatybę bei gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus
- El. pašto adresą, kuriuo siųsime nuskenuotus laiškus
Teisinis pagrindas
Nuo 2024 m. kovo registruota buveinė turi būti „tinkamas adresas“ (angl. appropriate address). Tai reiškia, kad ten išsiųsti laiškai pasiekia įmonės vardu veikiantį asmenį, o už siuntą galima pasirašyti. Pašto dėžutė (PO box) netinka. Companies House gali išbraukti reikalavimų neatitinkantį adresą ir pakeisti jį numatytuoju adresu – tai įmonei sukelia rimtų problemų. Mūsų adresas, kuriame dirba darbuotojai, šį reikalavimą atitinka.
Dažniausi klausimai
Ar Škotijos įmonė gali turėti registruotą buveinę Londone?
Ne. Škotijoje registruotos įmonės buveinė turi būti Škotijoje, todėl jai tinka mūsų Edinburgo adresas. Londono adresas skirtas tik Anglijoje ir Velse registruotoms įmonėms.
Ar registruotos buveinės adresas yra viešas?
Taip. Jis rodomas Companies House registre ir jį gali pamatyti bet kas. Būtent todėl daug klientų vietoje namų adreso naudoja mūsų adresą.
Ar galiu registruota buveine nurodyti pašto dėžutę (PO box)?
Ne. Nuo 2024 m. kovo registruota buveinė turi būti tinkamas adresas, kuriuo galima priimti laiškus ir už juos pasirašyti. Pašto dėžutės neleidžiamos.
Ar registruotą buveinę galiu naudoti kaip verslo adresą?
Ne. Ši paslauga apima tik oficialią ir privalomą korespondenciją. Adresui klientams ir tiekėjams rinkitės virtualų biurą Londone arba virtualų biurą Edinburge.
Gyvenu ne JK. Ar galiu naudotis šia paslauga?
Taip. Direktoriai ir akcininkai gali gyventi bet kur, tačiau įmonė privalo turėti registruotą buveinę JK. Mūsų adresas šį poreikį patenkina, o laiškus jums atsiunčiame el. paštu, kad ir kur būtumėte.
Kas nutinka, jei nutraukiu paslaugą?
Prieš baigiantis paslaugai turite perkelti buveinę į kitą tinkamą adresą ir pateikti pakeitimą Companies House. Prieš pratęsimą jums priminsime.
Gyvenu Lietuvoje. Ar užtenka JK buveinės, kad įmonė būtų apmokestinama tik JK?
Nebūtinai. Registruota buveinė yra tik teisinis adresas. Jei įmonė faktiškai valdoma iš Lietuvos, gali kilti klausimas dėl jos faktinio valdymo vietos ar nuolatinės buveinės Lietuvoje, o tada mokesčiai gali būti mokami ir ten. Tai priklauso nuo jūsų situacijos, todėl pasitarkite su mokesčių konsultantu Lietuvoje.
Ar laiškai iš Companies House ir HMRC bus išversti į lietuvių kalbą?
Laiškus skenuojame ir siunčiame tokius, kokie jie yra – anglų kalba. Jei kyla klausimų, ką laiškas reiškia ar ką reikia daryti, susisiekite su mumis – paaiškinsime.
Kaip galiu sumokėti už paslaugą iš Lietuvos?
Mokėti galite banko kortele internetu. Atsiskaitymo metu taip pat gali būti siūlomi kiti per Mollie prieinami mokėjimo būdai. Kaina nurodoma svarais sterlingų (GBP).
Susijusios paslaugos
Direktoriaus korespondencijos adresas
Viešajame registre rodomas mūsų adresas, o ne jūsų namų – vienam vienos įmonės direktoriui.
Virtualus biuras Londone
Verslo adresas centriniame Londone jūsų svetainei, sąskaitoms ir laiškams – su skenavimu ir persiuntimu.
Virtualus biuras Edinburge
Verslo adresas Edinburge jūsų svetainei, sąskaitoms ir laiškams – su skenavimu ir persiuntimu.
Laiškų tvarkymas ir persiuntimas
Priimame jūsų įmonės laiškus, tą pačią dieną juos nuskenuojame ir persiunčiame originalus į bet kurią šalį.