Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: за £250 в год вы можете использовать наш адрес как юридический адрес (registered office) вашей компании. Адрес в Эдинбурге подходит компаниям, зарегистрированным в Шотландии, адрес в центре Лондона — компаниям, зарегистрированным в Англии и Уэльсе. Официальные письма от Companies House, HMRC и судов мы сканируем и отправляем вам по email. Услуга начинает действовать сразу после регистрации компании или подачи смены адреса.
Что входит
- Официальный адрес вашей компании в публичном реестре, куда Companies House и HMRC направляют письма. Наш адрес скрывает ваш домашний адрес; официальную почту мы сканируем и пересылаем по email.
- Адрес в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания
- Приём официальной почты от Companies House, HMRC и других госорганов
- Сканирование и отправка писем на email — по возможности в день получения
- Хранение оригиналов писем по запросу
- Официальный адрес вашей компании в публичном реестре, куда Companies House и HMRC направляют письма. Наш адрес скрывает ваш домашний адрес; официальную почту мы сканируем и пересылаем по email.
- Подключение без доплаты при регистрации компании через нас
- Обязательные по закону проверки лиц, стоящих за компанией (британские правила по противодействию отмыванию денег). Мы проводим их в рамках вашего заказа.
- Поддержка по email и телефону
Что такое юридический адрес
У каждой британской компании должен быть юридический адрес — registered office. Это официальный адрес компании в публичном реестре Companies House, и именно туда госорганы и суды направляют юридические уведомления. Посмотреть его может кто угодно, поэтому уже через несколько дней он появляется в Google и на сайтах с данными о компаниях.
Юридический адрес не обязан совпадать с местом, где вы работаете. Многие основатели пользуются таким сервисом, как наш, чтобы не публиковать домашний адрес — или потому что живут за пределами Великобритании.
Эдинбург или Лондон: какой адрес вам подходит
По закону юридический адрес должен находиться в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания. Это самая частая ошибка, которую мы видим, поэтому вот простое правило:
- Компания зарегистрирована в Шотландии (номер начинается с SC, у LLP — с SO): используйте наш адрес в Эдинбурге.
- Компания зарегистрирована в Англии и Уэльсе (номер состоит только из цифр, у LLP начинается с OC): используйте наш адрес в центре Лондона.
- Компания зарегистрирована в Северной Ирландии (номер начинается с NI): юридический адрес мы предоставить не можем — нужен адрес в Северной Ирландии.
Позже сменить «страну» регистрации, просто переехав на другой адрес, нельзя. Поэтому выбирайте юрисдикцию внимательно уже при регистрации. Если сомневаетесь — спросите нас до оформления заказа.
Как это работает
- Закажите услугу отдельно или добавьте её при регистрации компании через нас.
- Мы проводим проверку личности и AML-проверку директоров и лиц со значительным контролем (PSC).
- Для новой компании мы указываем наш адрес в заявке на регистрацию. Для действующей — подаём смену юридического адреса в Companies House.
- Официальные письма приходят в наш офис. Мы сканируем их и отправляем вам по email, обычно в тот же рабочий день.
Что входит в услугу
Услуга юридического адреса предназначена для официальной и обязательной корреспонденции: писем от Companies House, HMRC, других министерств и судов. Это не торговый адрес. Не указывайте его как адрес магазина и не просите клиентов присылать туда посылки. Если вам нужен британский адрес для клиентов, поставщиков и банков, посмотрите наши услуги виртуальный офис в Лондоне или виртуальный офис в Эдинбурге.
Эта услуга также не скрывает домашний адрес самого директора. У каждого директора в реестре есть отдельный адрес для корреспонденции. Чтобы скрыть и его, добавьте адрес для корреспонденции директора.
Что нужно от вас
- Название и номер компании (если она уже существует)
- Документ, удостоверяющий личность, и подтверждение адреса для каждого директора и PSC
- Email, на который мы будем отправлять сканы писем
Правовая основа
С марта 2024 года юридический адрес должен быть «надлежащим адресом» (appropriate address). Это значит, что почта, отправленная туда, дойдёт до человека, действующего от имени компании, а доставку можно подтвердить подписью. Абонентский ящик (PO box) не подходит. Companies House может удалить адрес, не отвечающий этому требованию, и заменить его адресом по умолчанию — а это создаёт компании серьёзные проблемы. Наш адрес с постоянным персоналом этому требованию соответствует.
Частые вопросы
Может ли шотландская компания использовать юридический адрес в Лондоне?
Нет. Компания, зарегистрированная в Шотландии, должна иметь юридический адрес в Шотландии, поэтому ей подходит наш адрес в Эдинбурге. Лондонский адрес — только для компаний, зарегистрированных в Англии и Уэльсе.
Юридический адрес виден всем?
Да. Он отображается в реестре Companies House, и посмотреть его может любой человек. Именно поэтому многие указывают наш адрес вместо домашнего.
Можно ли использовать абонентский ящик (PO box) как юридический адрес?
Нет. С марта 2024 года юридический адрес должен быть надлежащим адресом, где почту могут получить и расписаться за неё. PO box не допускается.
Можно ли использовать юридический адрес как адрес для ведения бизнеса?
Нет. Услуга покрывает только официальную и обязательную почту. Для делового адреса для клиентов и поставщиков выберите виртуальный офис в Лондоне или виртуальный офис в Эдинбурге.
Я живу не в Великобритании. Могу ли я воспользоваться услугой?
Да. Директора и акционеры могут жить где угодно, но у компании должен быть юридический адрес в Великобритании. Наш адрес закрывает эту потребность, а почту мы пересылаем вам на email, где бы вы ни находились.
Что будет, если я откажусь от услуги?
До окончания услуги нужно перенести юридический адрес на другой надлежащий адрес и подать изменение в Companies House. Мы напомним вам об этом перед продлением.
Я живу в Латвии, Израиле или Казахстане. Означает ли британский юридический адрес, что компания платит налоги только в Великобритании?
Не обязательно. Юридический адрес сам по себе не определяет, где компания платит налоги. Если вы фактически управляете компанией из другой страны, там может возникнуть налоговое резидентство по месту фактического управления или постоянное представительство. Это зависит от законов вашей страны и соглашения об избежании двойного налогообложения, поэтому проконсультируйтесь с местным налоговым консультантом.
Можно ли получать почту на русском языке и общаться с вами по-русски?
Письма от Companies House и HMRC приходят на английском — мы сканируем их без изменений. Основная поддержка ведётся на английском, но наш сайт доступен на русском, и мы постараемся объяснить суть любого официального письма простыми словами.
Работаете ли вы с клиентами из любой страны?
Не со всеми. Мы не можем работать с лицами и компаниями, находящимися под санкциями Великобритании, а для резидентов некоторых стран действуют ограничения. Перед началом работы мы проверяем, можем ли оказать вам услугу, и сообщаем результат.
Связанные услуги
Адрес для корреспонденции директора (service address)
Наш адрес в публичном реестре вместо вашего домашнего — для одного директора одной компании.
Виртуальный офис в Лондоне
Деловой адрес в центре Лондона для сайта, счетов и почты — со сканированием и пересылкой писем.
Виртуальный офис в Эдинбурге
Деловой адрес в Эдинбурге для сайта, счетов и почты — со сканированием и пересылкой писем.
Обработка и пересылка почты
Принимаем почту вашей компании, сканируем в тот же день и пересылаем оригиналы в любую страну мира.