Sede legale a Londra o Edimburgo per la tua società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Uso del nostro indirizzo di Edimburgo o del centro di Londra come sede legaleL'indirizzo ufficiale della tua società nel registro pubblico, dove Companies House e l'HMRC inviano la corrispondenza. Il nostro tiene riservato il tuo indirizzo di casa; scansioniamo la posta ufficiale e te la inviamo via email.
• Indirizzo nella stessa nazione del Regno Unito in cui è registrata la società
• Ricezione della posta ufficiale di Companies House, HMRC e altri enti pubblici
• Scansione e invio via email delle lettere ufficiali, quando possibile in giornata
• Conservazione sicura degli originali su richiesta
• Deposito del cambio di sede legale presso Companies House per le società già esistentiL'indirizzo ufficiale della tua società nel registro pubblico, dove Companies House e l'HMRC inviano la corrispondenza. Il nostro tiene riservato il tuo indirizzo di casa; scansioniamo la posta ufficiale e te la inviamo via email.
• Attivazione senza costi aggiuntivi se costituisci la società con noi
• Controlli antiriciclaggio svolti da noiI controlli obbligatori per legge sulle persone dietro una società (normativa antiriciclaggio del Regno Unito). Li completiamo come parte del tuo ordine.
• Assistenza via email e telefono

Che cos'è la sede legale

Ogni società del Regno Unito deve avere una sede legale (registered office). È l'indirizzo ufficiale della società nel registro pubblico di Companies House ed è il luogo a cui enti pubblici e tribunali inviano le comunicazioni legali. Chiunque può consultarlo, per cui nel giro di pochi giorni compare su Google e sui siti di dati aziendali.

La sede legale non deve coincidere con il luogo in cui lavori. Molti imprenditori usano un servizio di domiciliazione come il nostro per non pubblicare il proprio indirizzo di casa, oppure perché vivono fuori dal Regno Unito, per esempio in Italia.

Edimburgo o Londra: quale indirizzo puoi usare?

La legge prevede che la sede legale si trovi nella stessa nazione del Regno Unito in cui la società è registrata. È l'errore più frequente che vediamo, quindi ecco la regola in breve:

• Società registrata in Scozia (numero che inizia con SC, o SO per una LLP): usa il nostro indirizzo di Edimburgo.
• Società registrata in Inghilterra e Galles (numero composto solo da cifre, o che inizia con OC per una LLP): usa il nostro indirizzo nel centro di Londra.
• Società registrata in Irlanda del Nord (numero che inizia con NI): non possiamo fornire la sede legale. Ti serve un indirizzo in Irlanda del Nord.

Una società non può cambiare nazione spostando la sede legale in un secondo momento, quindi scegli con attenzione al momento della costituzione. Se hai dubbi, chiedici prima di ordinare.

Come funziona

1. Ordina il servizio, oppure aggiungilo quando costituisci la società con noi.
2. Svolgiamo i controlli di identità e antiriciclaggio su amministratori (director) e titolari effettivi (persons with significant control).
3. Per una nuova società inseriamo il nostro indirizzo nella domanda di costituzione. Per una società esistente depositiamo il cambio di sede legale presso Companies House.
4. Le lettere ufficiali arrivano nel nostro ufficio. Le scansioniamo e te le inviamo via email, di solito nello stesso giorno lavorativo.

Cosa copre il servizio

Il servizio di sede legale riguarda la posta ufficiale e obbligatoria: lettere di Companies House, HMRC, altri ministeri e tribunali. Non è un indirizzo commerciale. Non indicarlo come indirizzo del tuo negozio e non farci arrivare la posta dei clienti. Se ti serve un indirizzo nel Regno Unito per clienti, fornitori e banche, scopri il nostro ufficio virtuale a Londra o l'ufficio virtuale a Edimburgo.

Il servizio, inoltre, non nasconde l'indirizzo di casa degli amministratori. Ogni director ha nel registro un proprio indirizzo per la corrispondenza (service address). Per proteggere anche quello, aggiungi l'indirizzo di corrispondenza per amministratori.

Cosa ti serve

• Nome e numero della società (se è già costituita)
• Documento d'identità e prova di residenza di ogni amministratore e titolare effettivo
• Un indirizzo email a cui inviare la posta scansionata

Il quadro normativo

Da marzo 2024 la sede legale deve essere un "appropriate address", cioè un indirizzo adeguato: la posta inviata lì deve arrivare a qualcuno che agisce per conto della società e la consegna deve poter essere firmata. Una casella postale (PO box) non è ammessa. Companies House può cancellare un indirizzo che non rispetta questa regola e sostituirlo con un indirizzo predefinito, con conseguenze serie per la società. Un indirizzo presidiato come il nostro soddisfa il requisito.

Se stai ancora valutando come aprire la società, guarda la nostra pagina sulla costituzione di una società nel Regno Unito.

Domande frequenti

Servizi correlati