Kurz gesagt: Der Registered Office ist die offizielle Adresse der Firma für rechtliche Post und muss eine geeignete Adresse im selben Landesteil des UK sein, in dem die Firma registriert ist. Die Service Address ist die veröffentlichte Zustellanschrift eines Directors oder einer PSC und kann überall auf der Welt liegen.
Bei der Gründung einer britischen Limited fragt Companies House nach mehreren Adressen. Zwei davon werden oft verwechselt: der eingetragene Geschäftssitz (Registered Office Address) und die Zustellanschrift (Service Address). Beide stehen im öffentlichen Register, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben und folgen unterschiedlichen Regeln.
Der eingetragene Geschäftssitz (Registered Office)
Der Registered Office ist die offizielle Adresse der Firma. Companies House, HMRC, Gerichte und andere Stellen schicken förmliche Schreiben dorthin. Die Adresse steht im öffentlichen Register und muss außerdem auf Ihrer Website, Ihren Rechnungen und Geschäftsbriefen angegeben werden.
Seit dem 4. März 2024 muss der Registered Office eine „geeignete Adresse“ (appropriate address) sein. Das bedeutet:
- Dorthin gesandte Unterlagen müssen einer Person zur Kenntnis gelangen, die für die Firma handelt.
- Die Zustellung muss dokumentiert werden können, indem jemand den Empfang quittiert.
- Ein Postfach ist nicht zulässig.
Die Adresse muss außerdem im selben Landesteil des UK liegen, in dem die Firma registriert ist. Eine in Schottland registrierte Firma braucht einen Sitz in Schottland, eine in England und Wales registrierte Firma einen Sitz in England oder Wales, eine nordirische Firma einen Sitz in Nordirland.
Stellt Companies House fest, dass ein Registered Office nicht geeignet ist, kann es ihn auf eine Standardadresse umstellen. Die Firma hat dann 28 Tage Zeit, eine ordnungsgemäße Adresse anzugeben, sonst droht die Löschung aus dem Register.
Die Zustellanschrift (Service Address)
Die Service Address gehört einer Person, nicht der Firma. Jeder Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss (PSC) gibt eine an. Dorthin geht Post an diese Person in ihrer Funktion für die Firma, und die Adresse wird im öffentlichen Register angezeigt.
Die Regeln sind lockerer:
- Sie kann überall auf der Welt liegen – zum Beispiel auch in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.
- Es muss ein Ort sein, an dem Unterlagen zugestellt und quittiert werden können.
- Sie muss nicht im selben Landesteil des UK liegen wie die Firma.
Jede Person gibt außerdem ihre übliche Wohnanschrift an. Diese bleibt vertraulich, wenn sie von der Service Address abweicht.
Direkter Vergleich
- Wem gehört sie: Registered Office – der Firma; Service Address – jedem Director oder jeder PSC.
- Wo darf sie liegen: Registered Office – im selben Landesteil des UK wie die Firma; Service Address – überall.
- Öffentlich? Beide stehen im öffentlichen Register.
- Postfach erlaubt? Bei keiner von beiden.
- Wer ändert sie: Die Firma meldet beide Änderungen mit dem Company Authentication Code.
Kann ich eine Adresse für beides nutzen?
Ja. Viele kleine Firmen nutzen dieselbe Adresse als Registered Office und als Service Address für jeden Director. Das ist oft die einfachste Lösung, besonders mit einem professionellen Adressservice.
Vermeiden sollten Sie, ohne Überlegung Ihre Privatadresse für beides anzugeben. Dann wäre sie öffentlich und bliebe dauerhaft in der Einreichungshistorie der Firma sichtbar.
Ein Hinweis für Gründer im deutschsprachigen Raum
Ein Registered Office in London oder Edinburgh macht die Firma nicht automatisch zu einer „britischen“ Firma im steuer- und gesellschaftsrechtlichen Sinn Ihres Heimatlandes. Entscheidend ist, wo die Firma tatsächlich geleitet wird. Seit dem Brexit wird eine Limited, deren Verwaltungssitz tatsächlich in Deutschland liegt, dort nicht als haftungsbeschränkte Gesellschaft anerkannt; die Gesellschafter können dann persönlich haften. Lassen Sie sich dazu von einem Anwalt oder Steuerberater vor Ort beraten.
So wählen Sie Ihre Adressen
Fragen Sie sich:
- Möchte ich meine Privatadresse in einem öffentlichen Register sehen? Wenn nicht, nutzen Sie für beides eine andere Adresse.
- Kann am Registered Office jederzeit jemand Post entgegennehmen und quittieren?
- Wohnen meine Mit-Directors im Ausland? Sie können eine ausländische Service Address nutzen, der Registered Office muss aber im Landesteil der Firma liegen.
- Brauche ich eine Geschäftsadresse für Kunden? Das ist eine eigene Entscheidung. Möglicherweise passt ein virtuelles Büro in London oder ein virtuelles Büro in Edinburgh.
So hilft Ihnen Form My Company
Wir bieten eine Geschäftsadresse (Registered Office) in London oder Edinburgh für 250 £ pro Jahr und eine Zustellanschrift für Directors für 250 £ pro Jahr. Beide sind im ersten Jahr in unserem Privacy-Paket enthalten. Gern erklären wir Ihnen vor der Einreichung, welche Adresse für welche Person in Ihrer Firma passt.
Häufige Fragen
Darf meine Privatadresse der Registered Office sein?
Ja, wenn sie eine geeignete Adresse im richtigen Landesteil des UK ist. Sie wird aber öffentlich, deshalb nutzen viele Inhaber lieber eine professionelle Adresse. Eine Adresse in Deutschland ist als Registered Office nicht möglich.
Darf die Service Address eines Directors außerhalb des UK liegen?
Ja. Eine Service Address kann überall auf der Welt liegen. Der Registered Office muss im selben Landesteil des UK liegen wie die Firma.
Kann ich ein Postfach als Registered Office nutzen?
Nein. Seit dem 4. März 2024 ist ein Postfach als Registered Office nicht zulässig.
Muss der Registered Office auf Rechnungen stehen?
Ja. Firmen müssen Registered Office, Firmennamen und Registernummer auf Geschäftsbriefen, Rechnungen und ihrer Website angeben.