Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.
Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung zu Ihrer Information. Bei Abweichungen zwischen den Fassungen ist die englische Fassung maßgeblich.
Über diese Bedingungen
Diese Bedingungen gelten für jede Leistung, die Sie bei uns über unsere Website, Ihr Kundenkonto, per E-Mail oder telefonisch kaufen. Bitte lesen Sie sie vor Ihrer Bestellung. Mit Ihrer Bestellung erklären Sie sich damit einverstanden.
Wir sind die IBA Limited, tätig unter dem Handelsnamen Form My Company (eingetragen in Schottland, Company Number SC660379), 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD, Schottland. E-Mail: info@formmycompany.co.uk. Telefon: +44 131 322 1309. Ihr Vertrag kommt mit der IBA Limited zustande.
In diesen Bedingungen bezeichnen „wir“, „uns“ und „unser“ die IBA Limited, tätig als Form My Company. „Sie“ ist die Person oder das Unternehmen, das die Bestellung aufgibt. Ein „Verbraucher“ ist eine natürliche Person, die überwiegend außerhalb ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handelt.
1. Unsere Leistungen
1.1 Wir erbringen Leistungen zur Firmengründung, Gesellschaftssekretariat, eingetragene Adressen, Postbearbeitung, Dokumente und damit verbundene Leistungen, wie zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung auf der jeweiligen Leistungsseite beschrieben.
1.2 Wir handeln nach Ihren Anweisungen und reichen Angaben in Ihrem Namen bei Companies House, HMRC und anderen Stellen ein. Für Entscheidungen dieser Stellen, einschließlich ihrer Bearbeitungsdauer, sind wir nicht verantwortlich.
1.3 Wir erbringen keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Finanzberatung. Allgemeine Informationen von uns sind keine Beratung für Ihre Situation. Holen Sie vor Entscheidungen unabhängigen fachlichen Rat ein.
1.4 Manche Leistungen, etwa die Erstellung von Jahresabschlüssen, notarielle Beglaubigungen oder Kurierversand, erbringen wir mit Partnerfirmen. Ihr Ansprechpartner bleiben wir.
2. Bestellungen und Preise
2.1 Ein Vertrag mit der IBA Limited kommt zustande, wenn wir Ihre Bestellung nach der Zahlung per E-Mail bestätigen.
2.2 Die Preise sind in Pfund Sterling (GBP) angegeben. Wir sind umsatzsteuerlich registriert (VAT-registered); alle Preise enthalten 20 % MwSt. Die MwSt. wird bei jedem Preis, an der Kasse und auf Ihrer Quittung gesondert ausgewiesen. Die Preise der Gründungspakete enthalten die Eintragungsgebühr von Companies House in Höhe von 100 £. Andere staatliche Gebühren sind nur enthalten, wenn die Leistungsseite dies angibt.
2.3 Zahlungen werden über unseren Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt. Wir beginnen erst nach Zahlungseingang mit der Arbeit.
2.4 Wir können eine Bestellung vor Arbeitsbeginn ablehnen oder stornieren, zum Beispiel wenn ein Preis falsch angezeigt wurde. In diesem Fall erstatten wir Ihnen den vollen Betrag.
3. Ihre Pflichten
3.1 Sie müssen uns vollständige, richtige und aktuelle Angaben machen und uns Änderungen umgehend mitteilen.
3.2 Sie benötigen die Zustimmung jeder Person, die wir in Ihrem Auftrag bestellen oder benennen sollen – einschließlich Directors, Secretaries, Gesellschaftern, Mitgliedern und Personen mit maßgeblichem Einfluss – und müssen sicherstellen, dass diese der Bestellung sowie der Einreichung und, wo vorgeschrieben, Veröffentlichung ihrer Angaben zustimmen.
3.3 Sie sind dafür verantwortlich, die von uns vorbereiteten Dokumente und Angaben vor dem Einreichen zu prüfen. Ist etwas bei Companies House eingereicht, kann eine Korrektur eine weitere Meldung und Gebühr erfordern.
3.4 Sie dürfen unsere Leistungen oder eine von uns gegründete Firma nicht für rechtswidrige Zwecke nutzen.
3.5 Sie sind für die laufenden gesetzlichen Pflichten Ihrer Firma verantwortlich, einschließlich der fristgerechten Einreichung von Confirmation Statements, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, sofern Sie dafür keine Leistung bei uns gebucht haben.
4. Identitätsprüfung, Geldwäscheprävention und Sanktionen
4.1 Wir unterliegen der Geldwäscheaufsicht und müssen die Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 einhalten. Wir müssen die Identität unserer Kunden und gegebenenfalls von Directors, Gesellschaftern, wirtschaftlich Berechtigten und Personen mit maßgeblichem Einfluss prüfen.
4.2 Sie müssen die angeforderten Ausweisdokumente und Informationen umgehend bereitstellen. Wir können elektronische Prüfdienste nutzen.
4.3 Unabhängig davon müssen Directors und Personen mit maßgeblichem Einfluss ihre Identität bei Companies House bestätigen. Als bei Companies House registrierter Authorised Corporate Service Provider (ACSP) können wir diese Prüfung für Sie durchführen; Sie können sie auch selbst über GOV.UK One Login erledigen. Eine Firma kann erst danach gegründet werden.
4.4 Wir können eine Bestellung jederzeit ablehnen, die Arbeit unterbrechen oder unsere Leistungen beenden, wenn:
- Sie die für unsere Prüfungen nötigen Informationen nicht bereitstellen
- wir mit den Ergebnissen unserer Prüfungen nicht zufrieden sind
- wir den Verdacht haben, dass die Firma für rechtswidrige Zwecke genutzt werden könnte
- die Erbringung der Leistung gegen ein Gesetz oder eine Vorschrift verstoßen würde
4.5 Wir handeln nicht für Personen oder Unternehmen, die Sanktionen des UK, der UN, der EU oder der USA unterliegen oder im Eigentum oder unter der Kontrolle einer sanktionierten Person stehen, und nicht, wenn die Leistung gegen Sanktionsrecht verstoßen würde. Wir gleichen Kunden und zu bestellende Personen mit Sanktionslisten ab.
4.6 Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Verdachtsfälle den Behörden zu melden, und dürfen Ihnen dies unter Umständen nicht mitteilen.
4.7 Lehnen wir eine Leistung nach diesem Abschnitt ab oder beenden wir sie, erstatten wir Beträge für noch nicht begonnene Arbeit abzüglich bereits entstandener Kosten, sofern das Gesetz dies nicht verbietet.
5. Adressleistungen
5.1 Registered Office, Director Service Address, virtuelles Büro und Postbearbeitung laufen 12 Monate ab Beginn der Leistung, sofern die Leistungsseite nichts anderes angibt.
5.2 Wir erinnern Sie vor der Verlängerung. Möchten Sie die Leistung fortsetzen, müssen Sie die Verlängerungsgebühr vor dem Ablaufdatum zahlen.
5.3 Verlängern Sie nicht oder beenden wir die Leistung nach diesen Bedingungen, müssen Sie Ihren eingetragenen Sitz oder Ihre Zustellanschrift innerhalb von 14 Tagen bei Companies House ändern. Andernfalls können wir Companies House mitteilen, dass die Adresse nicht mehr autorisiert ist, und die Postbearbeitung für Sie einstellen.
5.4 Sie dürfen unsere Adresse nicht als Geschäftslokal nutzen oder Kunden dorthin einladen, sofern die Leistung dies nicht umfasst.
5.5 Wir können Post ablehnen, zurücksenden oder entsorgen, die rechtswidrig, gefährlich, ungewöhnlich groß oder nicht an Ihre Firma adressiert ist.
6. Gebühren von Companies House und andere Gebühren
6.1 Gebühren von Companies House sowie andere staatliche Gebühren oder Gebühren Dritter werden in Ihrem Namen bezahlt. Sobald ein Antrag oder eine Meldung eingereicht ist, können diese Gebühren nicht erstattet werden – unabhängig davon, ob der Antrag angenommen wird.
6.2 Lehnt Companies House einen Antrag aufgrund Ihrer Angaben ab, können wir eine angemessene Gebühr für die Korrektur und erneute Einreichung berechnen, zuzüglich einer etwaigen neuen staatlichen Gebühr.
7. Widerrufsrecht für Verbraucher
7.1 Wenn Sie Verbraucher sind, haben Sie nach den Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 das Recht, innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
7.2 Für den Widerruf schreiben Sie an info@formmycompany.co.uk oder senden uns eine andere eindeutige Erklärung, dass Sie widerrufen möchten.
7.3 Wenn Sie verlangen, dass wir innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist mit der Arbeit beginnen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass:
- Sie Ihr Widerrufsrecht verlieren, wenn die Leistung innerhalb dieser Frist vollständig erbracht wurde. Die Gründungsleistung ist zum Beispiel vollständig erbracht, sobald wir Ihre Firma bei Companies House eingereicht haben und sie eingetragen wurde
- wir bei einem Widerruf nach teilweiser Erbringung einen Betrag für die bereits geleistete Arbeit und bereits an Dritte gezahlte Gebühren abziehen können
7.4 Wenn Sie bei Ihrer Bestellung einen sofortigen Beginn wünschen, bitten wir Sie, dies zu bestätigen.
7.5 Fällige Beträge erstatten wir innerhalb von 14 Tagen nach Eingang Ihres Widerrufs über die von Ihnen genutzte Zahlungsart.
7.6 Geschäftskunden haben kein gesetzliches Widerrufsrecht. Unsere Rückerstattungsrichtlinie gilt für sie trotzdem.
8. Unsere Haftung
8.1 Wir erbringen unsere Leistungen mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis.
8.2 Wir haften nicht für:
- Verzögerungen oder Entscheidungen von Companies House, HMRC, Banken oder anderen Dritten
- Schäden aufgrund unrichtiger oder unvollständiger Angaben von Ihnen
- Schäden, weil Sie die gesetzlichen Pflichten Ihrer Firma nicht erfüllt haben
- entgangenen Gewinn, Umsatz, Geschäfte, Goodwill oder Chancen
- indirekte Schäden oder Folgeschäden
8.3 Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber für Ansprüche im Zusammenhang mit einer Bestellung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie für diese Bestellung gezahlt haben.
8.4 Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt unsere Haftung für Tod oder Körperverletzung durch unsere Fahrlässigkeit, für Betrug oder arglistige Täuschung oder für sonstige Fälle aus, in denen dies gesetzlich nicht zulässig ist. Ihre gesetzlichen Rechte als Verbraucher bleiben unberührt.
9. Kundenkonto
9.1 Wir stellen Ihnen ein Online-Kundenkonto zur Verfügung. Sie melden sich über einen sicheren Link an, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Sie müssen den Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto schützen und uns sofort informieren, wenn Sie vermuten, dass jemand anderes auf Ihr Kundenkonto zugegriffen hat.
9.2 In Ihrem Konto können Sie Firmendaten eingeben, Dokumente hochladen, Bestellungen verfolgen, Dokumente herunterladen und uns Nachrichten senden. Nachrichten über das Konto gelten als schriftliche Kommunikation.
9.3 Wir möchten das Konto jederzeit verfügbar halten, garantieren aber keinen unterbrechungsfreien Zugang.
10. Beendigung unserer Leistungen
10.1 Sie können eine laufende Leistung jederzeit schriftlich beenden. Bereits gezahlte Gebühren für einen begonnenen Leistungszeitraum werden nicht erstattet, sofern unsere Rückerstattungsrichtlinie nichts anderes vorsieht.
10.2 Wir können eine Leistung mit sofortiger Wirkung beenden, wenn Sie schwerwiegend gegen diese Bedingungen verstoßen, nicht zahlen, sich gegenüber unseren Mitarbeitenden beleidigend verhalten oder aus einem der Gründe in Abschnitt 4.
11. Datenschutz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
12. Beschwerden
Wenn Sie mit unserer Leistung nicht zufrieden sind, schreiben Sie bitte an info@formmycompany.co.uk. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb von 2 Werktagen und streben eine Lösung innerhalb von 14 Tagen an.
13. Allgemeines
13.1 Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Für eine Bestellung gelten die Bedingungen, die zum Zeitpunkt der Bestellung in Kraft sind.
13.2 Sollte ein Teil dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.
13.3 Dritte haben aus diesen Bedingungen keine Rechte.
14. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen schottischem Recht. Für Streitigkeiten sind die schottischen Gerichte zuständig. Verbraucher mit Wohnsitz in einem anderen Teil des UK können auch vor den Gerichten des Landesteils klagen, in dem sie wohnen.