Юридический адрес и адрес для корреспонденции: в чём разница

При регистрации британской компании Companies House запрашивает несколько адресов. Два из них часто путают: юридический адрес (registered office address) и адрес для корреспонденции (service address). Оба публикуются в открытом реестре, но выполняют разные функции и подчиняются разным правилам.

Юридический адрес

Registered office — официальный адрес компании. Сюда Companies House, HMRC, суды и другие органы направляют официальные письма. Он указан в публичном реестре, и его также нужно указывать на сайте, в счетах и письмах компании.

С 4 марта 2024 года юридический адрес должен быть «надлежащим адресом» (appropriate address). Это значит, что:

• направленные туда документы должны доходить до человека, действующего от имени компании;
• получение документов можно зафиксировать — кто-то расписывается в получении;
• это не может быть абонентский ящик (PO box).

Кроме того, адрес должен находиться в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания. Компании, зарегистрированной в Шотландии, нужен адрес в Шотландии. Компании из Англии и Уэльса — адрес в Англии или Уэльсе. Компании из Северной Ирландии — адрес в Северной Ирландии.

Если Companies House решит, что юридический адрес не является надлежащим, он может заменить его на адрес по умолчанию. После этого у компании есть 28 дней, чтобы указать правильный адрес, иначе её могут исключить из реестра.

Адрес для корреспонденции

Service address принадлежит человеку, а не компании. Его указывает каждый директор и каждое лицо со значительным контролем (PSC). На этот адрес приходят письма этому человеку в связи с его ролью в компании, и он виден в публичном реестре.

Правила здесь мягче:

• адрес может быть в любой стране мира — например, в Риге, Алматы, Тель-Авиве или Берлине;
• это должно быть место, где документы можно вручить и подтвердить их получение;
• он не обязан находиться в той же части Великобритании, что и компания.

Каждый человек также указывает адрес фактического проживания (usual residential address). Он не публикуется, если отличается от адреса для корреспонденции.

Сравнение

• Кому принадлежит: юридический адрес — компании; service address — каждому директору или PSC.
• Где может находиться: юридический адрес — в той же части Великобритании, что и компания; service address — где угодно.
• Публичность: оба адреса видны в публичном реестре.
• Можно ли PO box: ни тот, ни другой не должен быть абонентским ящиком.
• Кто меняет: изменения по обоим адресам подаёт компания, используя код аутентификации компании (company authentication code).

Можно ли использовать один адрес для обоих?

Да. Многие небольшие компании используют один адрес и как юридический, и как service address каждого директора. Часто это самый простой вариант, особенно если вы пользуетесь услугами профессионального провайдера адресов.

Чего стоит избегать — это необдуманно указывать для обоих свой домашний адрес. Тогда он станет публичным и навсегда останется в истории документов компании.

Как выбрать адреса

Задайте себе несколько вопросов:

1. Хочу ли я, чтобы мой домашний адрес был в открытом реестре? Если нет, используйте другой адрес для обоих.
2. Всегда ли кто-то сможет получить почту и расписаться за неё по юридическому адресу?
3. Живут ли мои содиректора за границей? Они могут указать зарубежный service address, но юридический адрес всё равно должен быть в той части Великобритании, где зарегистрирована компания.
4. Нужен ли мне адрес для клиентов (trading address)? Это отдельное решение. Возможно, вам подойдёт виртуальный офис в Лондоне или виртуальный офис в Эдинбурге.

Чем поможет Form My Company

Мы предоставляем юридический адрес в Лондоне или Эдинбурге за £250 в год и адрес для корреспонденции директора за £250 в год. Оба адреса на первый год входят в наш Privacy Package. Ещё до подачи документов мы поможем понять, какой адрес подходит каждому участнику вашей компании.

Частые вопросы