Trumpai: registruota buveinė (registered office) – oficialus įmonės adresas teisinei korespondencijai; tai turi būti tinkamas adresas toje pačioje JK dalyje, kurioje registruota įmonė. Korespondencijos adresas (service address) – viešai skelbiamas direktoriaus ar PSC adresas laiškams, ir jis gali būti bet kurioje pasaulio šalyje.
Steigiant UK ribotos atsakomybės įmonę, Companies House prašo nurodyti kelis adresus. Du iš jų dažnai painiojami: registruotos buveinės adresas ir korespondencijos adresas. Abu skelbiami viešame registre, tačiau atlieka skirtingas funkcijas ir jiems taikomos skirtingos taisyklės.
Registruotos buveinės adresas
Registruota buveinė – oficialus įmonės adresas. Čia oficialius laiškus siunčia Companies House, HMRC, teismai ir kitos institucijos. Jis skelbiamas viešame registre, be to, turi būti nurodytas jūsų svetainėje, sąskaitose faktūrose ir laiškuose.
Nuo 2024 m. kovo 4 d. registruota buveinė turi būti „tinkamas adresas“ (appropriate address). Tai reiškia, kad:
- ten išsiųsti dokumentai turi pasiekti įmonės vardu veikiantį asmenį;
- dokumentų įteikimą galima užfiksuoti, kai kas nors pasirašo už juos;
- tai negali būti pašto dėžutė (PO box).
Adresas taip pat turi būti toje pačioje JK dalyje, kurioje įregistruota įmonė. Škotijoje registruotai įmonei reikia registruotos buveinės Škotijoje. Anglijoje ir Velse registruotai įmonei – Anglijoje ar Velse. Šiaurės Airijos įmonei – Šiaurės Airijoje.
Jei Companies House nustato, kad registruota buveinė netinkama, ji gali pakeisti ją į numatytąjį adresą. Tada įmonė turi 28 dienas nurodyti tinkamą adresą, kitaip ji gali būti išbraukta iš registro.
Korespondencijos adresas
Korespondencijos adresas priklauso asmeniui, o ne įmonei. Jį nurodo kiekvienas direktorius ir kiekvienas asmuo, turintis reikšmingą kontrolę (PSC). Čia siunčiami laiškai tam asmeniui, susiję su jo pareigomis įmonėje, ir šis adresas rodomas viešame registre.
Taisyklės paprastesnės:
- jis gali būti bet kurioje pasaulio šalyje;
- tai turi būti vieta, kur dokumentus galima pristatyti ir patvirtinti jų gavimą;
- jis neprivalo būti toje pačioje JK dalyje kaip įmonė.
Kiekvienas asmuo taip pat nurodo įprastą gyvenamosios vietos adresą. Jei jis skiriasi nuo korespondencijos adreso, jis lieka neviešas.
Palyginimas
- Kam priklauso: registruota buveinė – įmonei; korespondencijos adresas – kiekvienam direktoriui ar PSC.
- Kur gali būti: registruota buveinė – toje pačioje JK dalyje kaip įmonė; korespondencijos adresas – bet kur.
- Ar viešas? Abu skelbiami viešame registre.
- Ar galima pašto dėžutė? Nė vienam netinka pašto dėžutė.
- Kas keičia: abiejų pakeitimą pateikia įmonė, naudodama įmonės autentifikavimo kodą (company authentication code).
Ar galiu naudoti vieną adresą abiem tikslams?
Taip. Daug mažų įmonių tą patį adresą naudoja ir kaip registruotą buveinę, ir kaip kiekvieno direktoriaus korespondencijos adresą. Dažnai tai paprasčiausias sprendimas, ypač jei naudojatės profesionalia adreso paslauga.
Vengtina be didesnio apsvarstymo abiem tikslams naudoti savo namų adresą. Tada abu būtų vieši, o jūsų namų adresas liktų įmonės dokumentų istorijoje.
Gyvenate Lietuvoje? Kokį adresą rinktis
Jei gyvenate Lietuvoje, registruota buveinė vis tiek turi būti JK, todėl prireiks JK adreso paslaugos. Korespondencijos adresu galite nurodyti ir savo adresą Lietuvoje, tačiau tada jis bus matomas viešame Companies House registre ir visam laikui liks įmonės dokumentų istorijoje. Be to, oficialūs laiškai iš JK į Lietuvą eina ilgiau. Daugelis Lietuvoje gyvenančių direktorių renkasi JK korespondencijos adresą, kad gautų laiškus greičiau ir išsaugotų privatumą. Jūsų gyvenamasis adresas Lietuvoje vis tiek pateikiamas Companies House, bet viešai nerodomas.
Kaip pasirinkti adresus
Paklauskite savęs:
- Ar noriu, kad mano namų adresas būtų viešame registre? Jei ne, abiem tikslams naudokite kitą adresą.
- Ar registruotoje buveinėje visada bus kas priima ir pasirašo už laiškus?
- Ar mano bendradirektoriai gyvena užsienyje? Jie gali naudoti užsienio korespondencijos adresą, bet registruota buveinė vis tiek turi būti įmonės JK dalyje.
- Ar man reikia veiklos adreso klientams? Tai atskiras sprendimas. Galbūt jums tiks virtualus biuras Londone arba virtualus biuras Edinburge.
Kaip gali padėti Form My Company
Suteikiame registruotos buveinės adresą Londone arba Edinburge už 250 £ per metus ir direktoriaus korespondencijos adresą už 250 £ per metus. Abu pirmiesiems metams įtraukti į mūsų privatumo paketą. Prieš pateikdami dokumentus taip pat paaiškinsime, kuris adresas tinka kiekvienam jūsų įmonės asmeniui.
Dažniausi klausimai
Ar registruota buveinė gali būti mano namai?
Taip, jei tai tinkamas adresas reikiamoje JK dalyje. Tačiau jis bus viešas, todėl daugelis savininkų renkasi profesionalų adresą.
Ar direktoriaus korespondencijos adresas gali būti Lietuvoje?
Taip. Korespondencijos adresas gali būti bet kur pasaulyje, tačiau jis bus viešas. Registruota buveinė turi būti toje pačioje JK dalyje kaip įmonė.
Ar registruota buveinė gali būti pašto dėžutė?
Ne. Nuo 2024 m. kovo 4 d. pašto dėžutės negalima naudoti kaip registruotos buveinės.
Ar registruotą buveinę reikia nurodyti sąskaitose faktūrose?
Taip. Įmonės dalykiniuose laiškuose, sąskaitose faktūrose ir svetainėje privalo nurodyti registruotos buveinės adresą, pavadinimą ir įmonės numerį.