Firmensiegel und Firmenstempel für Ihre Limited

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Leistungsumfang

• Prägesiegel aus Metall (Common Seal) mit Firmenname und Registernummer
• Selbstfärbender Gummistempel mit Firmenname und Registernummer
• Abgleich des genauen eingetragenen Namens und der Nummer bei Companies House
• Entwurf zur Freigabe per E-Mail
• Herstellung und Verpackung
• Versand an eine Adresse im UK

Braucht meine Gesellschaft ein Siegel?

Gesetzlich nicht. Für Gesellschaften in England, Wales und Nordirland heißt es in Section 45 des Companies Act 2006: „A company may have a common seal, but need not have one.“ – eine Gesellschaft darf ein Siegel haben, muss aber nicht. Für Schottland bestimmt Section 48, dass eine Gesellschaft „need not have a company seal“. Dokumente können stattdessen wirksam von den Directors unterzeichnet werden.

Warum also eines bestellen? In der Praxis werden Siegel oder Stempel in manchen Situationen noch erwartet:

• manche Banken und Zahlungsanbieter, besonders außerhalb des UK, verlangen gestempelte Firmendokumente
• ausländische Behörden, Botschaften und Geschäftspartner in einigen Ländern erwarten einen Stempel auf Verträgen, Rechnungen und Briefen
• die Satzung (Articles of Association) mancher Gesellschaften sieht ein Siegel für bestimmte Dokumente vor, etwa für Anteilsscheine

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eines brauchen, fragen Sie die Bank oder Behörde, die Ihre Unterlagen angefordert hat. Viele Kunden bestellen Siegel und Stempel, wenn sie ein Bankkonto im Ausland eröffnen, sich bei einem ausländischen Finanzamt registrieren oder Verträge mit Partnern in Ländern schließen, in denen gestempelte Dokumente üblich sind.

Ein Siegel oder Stempel ersetzt keine Unterschrift. Firmendokumente werden normalerweise von einem Director unterzeichnet, in manchen Fällen von zwei Directors oder einem Director und einem Zeugen.

Was Sie erhalten

• Prägesiegel aus Metall: eine Handpresse, die einen erhabenen Abdruck von Firmenname und Registernummer im Papier hinterlässt. Das ist das traditionelle „Common Seal“.
• Selbstfärbender Gummistempel: ein Farbstempel mit Firmenname und Registernummer, praktisch für alltägliche Dokumente, Rechnungen und Lieferscheine.

Beide zeigen Ihren vollständigen eingetragenen Firmennamen und Ihre Registernummer genau so, wie sie bei Companies House geführt werden.

So funktioniert es

1. Sie bestellen online und nennen uns Firmenname und Registernummer.
2. Wir prüfen den genauen Namen und die Nummer im Register von Companies House.
3. Wir senden Ihnen einen Entwurf per E-Mail.
4. Sie geben ihn frei, und wir fertigen Siegel und Stempel an.
5. Wir schicken sie Ihnen per Post. Die Lieferung im UK dauert meist 3–5 Werktage.

An Adressen außerhalb des UK versenden wir mit unserem internationalen Kurierservice, der separat berechnet wird.

Vor der Bestellung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenname endgültig ist. Planen Sie eine Änderung des Firmennamens, warten Sie, bis die Änderung eingetragen ist – sonst zeigt das Siegel den alten Namen.

Erwähnt Ihre Satzung ein Siegel, prüfen Sie, ob sie Regeln für seine Verwendung enthält, etwa dass die Directors jede Verwendung genehmigen müssen. Führen Sie bei Ihren Gesellschaftsunterlagen eine Liste aller gesiegelten Dokumente. In unserem Company Minute Book ist Platz dafür.

Häufige Fehler

• Ein Siegel mit abgekürztem oder leicht abweichendem Firmennamen bestellen
• Annehmen, ein Stempel mache ein Dokument ohne Unterschrift eines Directors rechtsgültig
• Das Siegel so aufbewahren, dass jeder es benutzen kann
• Bestellen, bevor eine Namensänderung eingetragen ist

Häufige Fragen

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