Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.
Kurz gesagt: Für 80 £ inkl. MwSt. erstellen wir Anteilsscheine für eine britische Gesellschaft mit Anteilskapital (Company Limited by Shares) – nach einer Ausgabe neuer Anteile, einer Anteilsübertragung oder als Ersatz für einen verlorenen Anteilsschein. Wir gleichen die Angaben mit Ihrem Gesellschafterregister und Companies House ab und senden Ihnen unterschriftsreife Anteilsscheine. Meist sind sie in 1–2 Werktagen fertig.
Leistungsumfang
- Abgleich der Gesellschafterdaten mit Ihrem Gesellschafterregister (Register of Members)
- Abgleich mit den aktuellen Meldungen bei Companies House
- Ein Dokument für jeden Gesellschafter, das zeigt, wie viele Anteile er hält. Sie brauchen es oft für die Kontoeröffnung oder als Eigentumsnachweis.
- Name und Adresse des Gesellschafters
- Anzahl, Gattung und Nennwert der Anteile sowie eingezahlter Betrag
- Ein Dokument für jeden Gesellschafter, das zeigt, wie viele Anteile er hält. Sie brauchen es oft für die Kontoeröffnung oder als Eigentumsnachweis.
- Das Memorandum hält fest, wer die Gesellschaft gegründet hat; die Satzung (Articles) ist ihr Regelwerk – wie die Directors entscheiden, wie Anteile funktionieren und mehr.
- Ihre Gründungsurkunde, Satzung und Anteilsscheine auf hochwertigem Papier gedruckt – praktisch, wenn eine Bank oder Behörde im Ausland Originale verlangt.
- Erinnerung, Ihr Gesellschafterregister zu aktualisieren
Was ein Anteilsschein ist
Ein Anteilsschein (Share Certificate) ist ein Dokument, das eine Gesellschaft jedem Gesellschafter ausstellt. Es zeigt, wie viele Anteile er hält, und dient als Nachweis des Eigentums. Der rechtlich maßgebliche Nachweis ist aber das Gesellschafterregister (Register of Members) der Gesellschaft. Anteilsschein und Register müssen deshalb immer übereinstimmen.
Anteilsscheine gibt es nur bei Gesellschaften mit Anteilskapital (Companies Limited by Shares). Eine Company Limited by Guarantee und eine Limited Liability Partnership (LLP) haben keine Anteile und stellen deshalb keine Anteilsscheine aus.
Anders als bei einer deutschen GmbH ist für die Übertragung von Anteilen an einer britischen Ltd kein Notar nötig – ein unterzeichnetes Übertragungsformular (Stock Transfer Form) genügt.
Wann Sie einen neuen Anteilsschein brauchen
Der Companies Act verpflichtet eine Gesellschaft, innerhalb von zwei Monaten Anteilsscheine auszustellen, nachdem sie:
- neue Anteile ausgegeben (zugeteilt) hat; oder
- eine Anteilsübertragung eingetragen hat.
Außerdem brauchen Sie unter Umständen einen Anteilsschein:
- als Ersatz für einen verlorenen oder beschädigten;
- wenn Anteile geteilt, zusammengelegt oder umgewandelt werden;
- weil eine Bank, ein Investor oder ein Käufer ihn sehen möchte.
Anteilsscheine für die ersten Gesellschafter sind bereits in allen unseren Gründungspaketen enthalten, etwa im Digital-Paket.
Was auf dem Anteilsschein steht
- Firmenname und Firmennummer
- Name und Adresse des Gesellschafters
- Anzahl und Gattung der Anteile (zum Beispiel Ordinary Shares, also Stammanteile)
- Nennwert je Anteil und eingezahlter Betrag
- Nummer und Datum des Anteilsscheins
- Unterschriften in der von Ihrer Satzung vorgeschriebenen Form
So funktioniert es
- Sie nennen uns Ihre Firmennummer und was sich geändert hat.
- Wir prüfen Ihr Gesellschafterregister und Ihren Eintrag bei Companies House.
- Wir erstellen die Anteilsscheine und senden sie Ihnen per E-Mail.
- Die Directors unterzeichnen sie gemäß Ihrer Satzung, und Sie übergeben sie den Gesellschaftern.
- Sie aktualisieren Ihr Gesellschafterregister und entwerten jeden ersetzten alten Anteilsschein.
Was Sie uns geben
- Name und Nummer der Gesellschaft
- Namen und Adressen der Gesellschafter
- Anzahl und Gattung der Anteile für jeden Anteilsschein
- Bei einer Übertragung: das unterzeichnete Stock Transfer Form
- Bei einem Ersatz: die Bestätigung, dass das Original verloren ist, und eine eventuell von der Satzung verlangte Freistellungserklärung
Häufige Fehler
- Anteilsscheine ausstellen, ohne die Ausgabe neuer Anteile bei Companies House zu melden. Neue Anteile erfordern eine Meldung auf dem Formular SH01. Das übernimmt unser Service Ausgabe und Übertragung von Anteilen.
- Vergessen, das Gesellschafterregister zu aktualisieren.
- "Anteilsscheine" für eine LLP oder eine Company Limited by Guarantee ausstellen. Diese haben keine Anteile.
Häufige Fragen
Kann eine LLP Anteilsscheine ausstellen?
Nein. Eine LLP hat Mitglieder statt Gesellschafter und keine Anteile. Die Rechte der Mitglieder stehen im LLP-Gesellschaftsvertrag.
Wie schnell muss eine Gesellschaft Anteilsscheine ausstellen?
Innerhalb von zwei Monaten nach der Ausgabe neuer Anteile oder der Eintragung einer Anteilsübertragung, sofern die Ausgabebedingungen nichts anderes vorsehen.
Was tun, wenn ein Anteilsschein verloren gegangen ist?
Die Gesellschaft kann einen Ersatz ausstellen. Ihre Satzung verlangt vom Gesellschafter eventuell vorher eine Freistellungserklärung. Wir erstellen den Ersatz und kennzeichnen ihn als Duplikat.
Wer unterzeichnet einen Anteilsschein?
Das hängt von Ihrer Satzung ab. Nach der Mustersatzung (Model Articles) kann ein Director mit Zeugen unterzeichnen, zwei bevollmächtigte Personen, oder die Gesellschaft siegelt mit ihrem Firmensiegel.
Muss ich Anteilsscheine bei Companies House einreichen?
Nein. Die Anteilsscheine behalten die Gesellschafter. Eine Ausgabe neuer Anteile muss aber auf dem Formular SH01 an Companies House gemeldet werden.
Passende Leistungen
Ausgabe und Übertragung von Anteilen
Neue Anteile ausgeben oder bestehende übertragen – mit Beschlüssen, Meldung bei Companies House und Registern.
Beschlüsse und Sitzungsprotokolle
Board- und Gesellschafterbeschlüsse oder Sitzungsprotokolle, korrekt formuliert für die Unterlagen Ihrer Gesellschaft.
Certificate of Incumbency
Unterzeichnete Bescheinigung über Directors, Secretary und Gesellschafter Ihrer Firma – für Banken und Partner im Ausland.
Apostille für britische Firmendokumente
Apostille des FCDO für Ihre UK-Firmendokumente, damit Banken und Behörden im Ausland sie anerkennen.