Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.
Kurz gesagt: 950 £ umfassen die Anmeldung der UK-Niederlassung (UK Establishment) Ihrer ausländischen Gesellschaft bei Companies House mit dem Formular OS IN01, einschließlich der Gebühr von 124 £ an Companies House (Einreichung in Papierform). Wir prüfen Satzung, Jahresabschluss und Angaben zu den Directors, erstellen das Formular, senden es an Companies House und klären etwaige Rückfragen. Die Vorbereitung dauert meist 5–10 Werktage nach Erhalt vollständiger Unterlagen; anschließend bearbeitet Companies House das Papierformular. Übersetzungs- und Beglaubigungskosten sind nicht enthalten.
Leistungsumfang
- 124 £ Gebühr an Companies House (Einreichung in Papierform)
- Prüfung, ob Ihre Präsenz im UK als Niederlassung gilt
- Das Memorandum hält fest, wer die Gesellschaft gegründet hat; die Satzung (Articles) ist ihr Regelwerk – wie die Directors entscheiden, wie Anteile funktionieren und mehr.
- Prüfung, ob mit dem Formular ein Jahresabschluss einzureichen ist
- Jeder Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss muss ihre Identität bei Companies House bestätigen. Als zugelassener Dienstleister (ACSP) erledigen wir das für Sie aus der Ferne und geben Ihnen Ihren persönlichen Code.
- Jeder Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss muss ihre Identität bei Companies House bestätigen. Als zugelassener Dienstleister (ACSP) erledigen wir das für Sie aus der Ferne und geben Ihnen Ihren persönlichen Code.
- Erstellung des Formulars OS IN01
- Versand des Formulars an Companies House
- Bearbeitung von Rückfragen oder Korrekturen von Companies House
- Verständliche Übersicht Ihrer laufenden Meldepflichten
Was eine UK-Niederlassung ist
Eine UK-Niederlassung (UK Establishment) ist eine Geschäftsstelle im UK, etwa eine Zweigniederlassung oder ein Büro, die eine außerhalb des UK gegründete Gesellschaft einrichtet. Eröffnet Ihre ausländische Gesellschaft hier eine Geschäftsstelle, muss sie diese mit dem Formular OS IN01 bei Companies House anmelden.
Der Einsatz eines unabhängigen Vertreters oder gelegentlich genutzte Räume wie ein Hotelzimmer gelten nicht als Gründung einer UK-Niederlassung. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Situation darunter fällt, sprechen Sie vor der Eröffnung mit einem britischen Anwalt.
Eine UK-Niederlassung ist keine UK-Tochtergesellschaft
Mit der Anmeldung einer UK-Niederlassung entsteht keine neue Gesellschaft. Die Niederlassung ist Teil Ihrer ausländischen Gesellschaft, die weiterhin für deren Verbindlichkeiten und Pflichten haftet.
Viele Gründer finden eine eigene britische Limited einfacher: Sie hat eine eigene Rechtspersönlichkeit, eigene britische Jahresabschlüsse und ist für britische Banken und Kunden oft leichter einzuordnen. Wenn das besser zu Ihnen passt, sehen Sie sich unser Paket für Nicht-Ansässige an. Zur steuerlichen Behandlung beider Varianten sprechen Sie mit einem Steuerberater.
Wann Sie anmelden müssen
Sie müssen das OS IN01 innerhalb eines Monats nach Eröffnung der UK-Niederlassung einreichen. Die Gebühr an Companies House beträgt 124 £, und dieses Formular kann nur in Papierform eingereicht werden.
Was Sie uns liefern
- eine beglaubigte Kopie der Satzung der Gesellschaft (zum Beispiel Gesellschaftsvertrag, Articles oder By-laws)
- eine beglaubigte englische Übersetzung, wenn die Satzung nicht auf Englisch ist
- den letzten Jahresabschluss der Gesellschaft, wenn das Recht ihres Heimatlandes die Erstellung und Offenlegung eines Jahresabschlusses verlangt
- Angaben zur Gesellschaft und zur UK-Niederlassung, einschließlich Adresse und der zur Vertretung befugten Personen
- die Angaben zur Identitätsprüfung und den persönlichen Code jedes Directors
Übersetzungs- und Beglaubigungskosten sind in unserem Preis nicht enthalten. Wo es sinnvoll ist, helfen wir bei notariell beglaubigten Dokumenten oder einem Certificate of Incumbency.
Identitätsprüfung für Directors
Jeder Director einer ausländischen Gesellschaft mit UK-Niederlassung muss seine Identität bei Companies House bestätigen. Die Gesellschaft bestätigt dies mit dem Formular OS VS01 bis zum Jahrestag der Eröffnung der UK-Niederlassung. Als Authorised Corporate Service Provider (ACSP) von Companies House helfen wir den Directors bei der Prüfung und beim Erhalt ihrer persönlichen Codes; alternativ können sie sich über GOV.UK One Login prüfen lassen.
So funktioniert es
- Sie informieren uns über Ihre Gesellschaft und die geplante UK-Niederlassung.
- Wir bestätigen, welche Unterlagen nötig sind, und prüfen sie, sobald Sie sie senden.
- Wir erfassen die Angaben zu den Directors und ihre persönlichen Codes.
- Wir erstellen das Formular OS IN01 und senden es Ihnen zur Unterschrift.
- Wir senden das Formular an Companies House und klären etwaige Rückfragen.
- Wir senden Ihnen eine Bestätigung, sobald die Niederlassung eingetragen ist.
Laufende Pflichten nach der Anmeldung
- Änderungen der Angaben zur Gesellschaft oder Niederlassung innerhalb von 14 Tagen melden.
- Die Identitätsprüfung der Directors mit dem OS VS01 bis zum Jahrestag der Eröffnung bestätigen.
- Jahresabschlüsse bei Companies House einreichen. Verlangt das Recht des Heimatlandes geprüfte und offengelegte Abschlüsse, reichen Sie diese innerhalb von 3 Monaten nach der dortigen Offenlegung mit dem Formular OS AA01 ein. Andernfalls ist der Abschluss innerhalb von 13 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres (Accounting Reference Period) fällig.
Die Gebühr für die Einreichung des Jahresabschlusses beträgt 50 £ online oder 110 £ in Papierform. Zudem können steuerliche Pflichten im UK entstehen; ein Steuerberater kann Sie dazu beraten.
Häufige Fehler
- Die Monatsfrist nach der Eröffnung verpassen
- Eine unbeglaubigte Kopie der Satzung oder keine Übersetzung einreichen
- Vergessen, dass mit der ersten Meldung eventuell ein Jahresabschluss erforderlich ist
- Die Niederlassung bei Verträgen und Bankgeschäften wie eine eigene Gesellschaft behandeln
Häufige Fragen
Ist die Gebühr von 124 £ an Companies House enthalten?
Ja. Der Preis von 950 £ enthält die Gebühr von 124 £ an Companies House für die Einreichung des Formulars OS IN01, das in Papierform eingereicht wird. Übersetzungs- und Beglaubigungskosten sind nicht enthalten.
Welche Frist gilt für die Anmeldung einer UK-Niederlassung?
Das Formular OS IN01 muss innerhalb eines Monats nach Eröffnung der UK-Niederlassung eingereicht werden.
Ist eine UK-Niederlassung dasselbe wie eine britische Gesellschaft?
Nein. Eine UK-Niederlassung ist Teil Ihrer ausländischen Gesellschaft und kein eigener Rechtsträger. Wenn Sie eine eigene britische Gesellschaft möchten, gründen wir mit unserem Paket für Nicht-Ansässige stattdessen eine britische Limited.
Müssen unsere Unterlagen übersetzt werden?
Ist die Satzung nicht auf Englisch, verlangt Companies House eine beglaubigte englische Übersetzung zusammen mit einer beglaubigten Kopie des Originals.
Müssen wir mit der Anmeldung einen Jahresabschluss einreichen?
Nur wenn das Recht Ihres Heimatlandes verlangt, dass die Gesellschaft einen Jahresabschluss erstellt und offenlegt. Wir klären das vor der Einreichung mit Ihnen.
Müssen die Directors ihre Identität bestätigen?
Ja. Jeder Director muss sich prüfen lassen, und die Gesellschaft bestätigt dies mit dem Formular OS VS01 bis zum Jahrestag der Eröffnung der Niederlassung. Wir helfen als ACSP von Companies House.
Passende Leistungen
Gründungspaket für Nicht-Residenten
Britische Limited vom Ausland aus gründen – mit UK-Adresse, Identitätsprüfung durch uns aus der Ferne und Postweiterleitung.
Notarielle Beglaubigung von Firmendokumenten
Notarielle Beglaubigung Ihrer UK-Firmendokumente für Banken, Behörden und Geschäftspartner im Ausland.
Certificate of Incumbency
Unterzeichnete Bescheinigung über Directors, Secretary und Gesellschafter Ihrer Firma – für Banken und Partner im Ausland.