Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.
Kurz gesagt: 149 £ umfassen die ICO-Registrierung einschließlich der Datenschutzgebühr von 52 £ der Stufe 1 für Kleinstunternehmen. Wir gehen die Befreiungsfragen des ICO mit Ihnen durch, bestätigen Ihre Gebührenstufe, reichen die Registrierung ein und senden Ihnen das Registrierungszertifikat. Fallen Sie unter Stufe 2, berechnen wir nur die Differenz von 26 £. Die meisten Registrierungen reichen wir 1–2 Werktage nach Erhalt Ihrer Antworten ein.
Leistungsumfang
- Die Datenschutzgebühr von 52 £ der Stufe 1
- Gemeinsames Durchgehen der Befreiungsfragen des ICO
- Bestätigung Ihrer Gebührenstufe
- Erstellung und Einreichung der Registrierung
- Registrierungsnummer und Zertifikat für Sie
- Korrekt hinterlegte Kontaktdaten für Datenschutzfragen
- Erinnerung vor Ihrer jährlichen Verlängerung
- Verständliche Erklärung, was die Registrierung abdeckt und was nicht
Wer die Datenschutzgebühr zahlen muss
Nach den Data Protection (Charges and Information) Regulations müssen Organisationen und Einzelunternehmer, die über die Verwendung personenbezogener Daten entscheiden – sogenannte „Verantwortliche“ (Controller) –, jedes Jahr eine Gebühr an das ICO zahlen, sofern sie nicht befreit sind. Zu personenbezogenen Daten gehören Namen und E-Mail-Adressen von Kunden, Personalunterlagen und Videoaufnahmen von Personen.
Viele kleine Unternehmen müssen zahlen, etwa wenn sie Kundendaten auf einem Computer oder Smartphone speichern, Videoüberwachung nutzen oder personenbezogene Daten über die einfachste Verwaltung hinaus verarbeiten. Eine neue Limited, die Kontaktdaten von Kunden oder Lieferanten speichern wird, sollte das sofort prüfen.
Die Befreiungsfragen
Manche Organisationen müssen nicht zahlen. Das ICO bietet einen Selbsttest mit einigen kurzen Fragen dazu, wofür Sie personenbezogene Daten nutzen. Eine Befreiung kann zum Beispiel gelten, wenn personenbezogene Daten nur verwendet werden für:
- die Verwaltung Ihres eigenen Personals
- Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für Ihr eigenes Unternehmen
- Ihre eigene Buchhaltung und Unterlagen
Auch manche gemeinnützige Organisationen sind befreit. Die Antworten hängen von Ihren Tätigkeiten ab, deshalb gehen wir die Fragen mit Ihnen durch, bevor etwas gezahlt wird. Sind Sie befreit, sagen wir es Ihnen, und Sie benötigen diesen Service nicht.
Die Gebührenstufen
- Stufe 1 (Kleinstunternehmen): Umsatz bis 632.000 £ oder höchstens 10 Mitarbeitende – 52 £ im Jahr
- Stufe 2 (kleine und mittlere Unternehmen): Umsatz bis 36 Mio. £ oder bis 250 Mitarbeitende – 78 £ im Jahr
- Stufe 3 (große Unternehmen): alle anderen – 3.763 £ im Jahr
Charities und kleine betriebliche Pensionsfonds zahlen Stufe 1. Das ICO geht von Stufe 3 aus, wenn Sie nichts anderes angeben – daher kommt es auf die richtigen Zahlen an.
Unsere 149 £ enthalten die Gebühr von 52 £ der Stufe 1. Fallen Sie unter Stufe 2, berechnen wir vor der Einreichung die Differenz von 26 £. Fallen Sie unter Stufe 3, stimmen wir die Kosten mit Ihnen ab, bevor wir etwas zahlen.
So funktioniert es
- Sie bestellen online und erzählen uns von Ihrem Unternehmen.
- Wir gehen die Befreiungsfragen durch und bestätigen Ihre Stufe.
- Wir erstellen die Registrierung mit Ihren Gesellschaftsdaten und einem Ansprechpartner für Datenschutz.
- Wir reichen sie ein und zahlen die Gebühr.
- Wir senden Ihnen Registrierungsnummer und Zertifikat.
Was Sie uns liefern
- Name, Nummer und eingetragenen Sitz der Gesellschaft
- Umsatz und Zahl der Mitarbeitenden, um die Stufe zu bestätigen
- eine Kontaktperson und E-Mail-Adresse für Datenschutzfragen
- eine kurze Beschreibung der personenbezogenen Daten, die Sie verarbeiten
Jährliche Verlängerung
Die Gebühr ist jährlich fällig. Ihre Registrierung muss jedes Jahr verlängert werden, damit Sie im öffentlichen Register des ICO bleiben. Wir erinnern Sie rechtzeitig.
Strafen bei Nichtzahlung
Das ICO kann gegen Verantwortliche, die hätten zahlen müssen und es nicht getan haben, eine pauschale Strafe verhängen: 400 £ für Stufe 1, 600 £ für Stufe 2 und 4.000 £ für Stufe 3. Bei erschwerenden Umständen kann es die Strafe auf bis zu 4.350 £ erhöhen.
Was die Registrierung nicht leistet
Mit der Zahlung der Gebühr allein erfüllt Ihr Unternehmen noch nicht die UK GDPR. Sie benötigen zum Beispiel weiterhin eine Datenschutzerklärung und angemessene Datensicherheit. Rechtsberatung zum Datenschutz geben wir nicht; bei komplexer Datenverarbeitung wenden Sie sich an einen Fachanwalt. Das ICO soll außerdem in Information Commission umbenannt werden; die Gebühren bleiben unverändert.
Die ICO-Registrierung ist oft einer der ersten Schritte nach der Gründung, zusammen mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse und einer One-Page-Website. Weitere Registrierungen, die wir bei der Gründung übernehmen können, finden Sie im Komplettpaket (Fully Inclusive).
Häufige Fragen
Muss ich mich beim ICO registrieren?
Die meisten Unternehmen, die als Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeiten, müssen die Datenschutzgebühr zahlen, sofern keine Befreiung gilt. Wir gehen die Befreiungsfragen des ICO mit Ihnen durch, bevor Sie zahlen.
Wie hoch ist die ICO-Gebühr für ein kleines Unternehmen?
Stufe 1 für Kleinstunternehmen mit einem Umsatz bis 632.000 £ oder höchstens 10 Mitarbeitenden kostet 52 £ im Jahr. Stufe 2 kostet 78 £, Stufe 3 3.763 £.
Ist die ICO-Gebühr in Ihrem Preis enthalten?
Ja. Unsere 149 £ enthalten die Gebühr von 52 £ der Stufe 1. Fallen Sie unter Stufe 2, berechnen wir die Differenz von 26 £.
Muss ich meine ICO-Registrierung verlängern?
Ja. Die Datenschutzgebühr wird jedes Jahr gezahlt. Wir erinnern Sie vor der Fälligkeit Ihrer Verlängerung.
Welche Strafe droht, wenn ich die ICO-Gebühr nicht zahle?
Die pauschalen Strafen betragen 400 £ für Stufe 1, 600 £ für Stufe 2 und 4.000 £ für Stufe 3 und können bei erschwerenden Umständen auf 4.350 £ steigen.
Bin ich mit der ICO-Registrierung DSGVO-konform?
Nein. Damit zahlen Sie nur die Gebühr und werden ins Register eingetragen. Sie benötigen weiterhin eine Datenschutzerklärung, gute Datensicherheit und die übrigen Grundlagen der UK GDPR.
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