Jahresabschluss für ruhende Gesellschaften (Dormant Accounts)

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Leistungsumfang

• Prüfung der Kontoauszüge und Buchungen des Jahres
• Abgleich mit der Definition von "dormant" bei Companies House
• Abgleich mit der Definition von "dormant" bei HMRC für die Corporation TaxWir melden Ihre neue Gesellschaft bei HMRC zur Corporation Tax (Körperschaftsteuer) an, damit Sie von Anfang an Steuern auf Gewinne zahlen können.
• Erstellung der Dormant Accounts (AA02 oder gleichwertig)
• Einreichung bei Companies House
• Hilfe bei der Mitteilung an HMRC, dass die Gesellschaft ruht
• Beratung, falls die Gesellschaft nicht als ruhend gilt
• Erinnerung an die Fristen für Jahresabschluss und Confirmation Statement im nächsten Jahr

Für wen dieser Service ist

Viele Gesellschaften ruhen eine Zeit lang: eine Gesellschaft, die gegründet wurde, um einen Namen zu sichern, eine, die vor dem Geschäftsstart entstanden ist, oder eine, die nicht mehr tätig ist, die die Inhaber aber behalten möchten. Auch eine ruhende Gesellschaft hat Meldepflichten. Jede ruhende Gesellschaft muss weiterhin jedes Jahr einen Jahresabschluss und ein Confirmation Statement bei Companies House einreichen.

Was "dormant" bedeutet – Companies House und HMRC unterscheiden sich

Für Companies House ruht eine Gesellschaft, wenn sie im Geschäftsjahr keine "wesentlichen" Buchungen hatte. Manche Buchungen bleiben außer Betracht, etwa:

• Gebühren an Companies House
• Verspätungsstrafen an Companies House
• die Einzahlung der Gesellschafter für die bei der Gründung übernommenen Anteile

Fast alles andere gilt als wesentlich – zum Beispiel Bankgebühren, Zinsen, Miete, Zahlungen an Directors, ein Website-Abo oder der Kauf von Ausstattung.

Für HMRC (Corporation Tax) ruht eine Gesellschaft in der Regel, wenn sie nicht tätig ist und keine anderen Einnahmen hat, etwa aus Kapitalanlagen. Eine neu gegründete Gesellschaft, die noch nicht tätig ist, ruht für HMRC normalerweise. HMRC kann eine Gesellschaft auch dann als ruhend behandeln, wenn Companies House das nicht tut – etwa wenn sie eine kleine Bankgebühr bezahlt, aber keine Einnahmen hatte.

Weil die Regeln unterschiedlich sind, kann eine Gesellschaft für HMRC ruhen, bei Companies House aber trotzdem einen regulären Abschluss (meist Micro-Entity Accounts) einreichen müssen. Wir prüfen beides.

Welchen Abschluss wir einreichen

• Dormant Accounts: für eine Gesellschaft ohne wesentliche Buchungen, die als klein gilt. Das ist ein kurzer Abschluss mit Bilanz und Anhang, online oder auf dem Formular AA02 eingereicht. Eine Abschlussprüfung ist nicht nötig.
• Micro-Entity Accounts: Hatte die Gesellschaft einige kleine Buchungen, kann sie keine Dormant Accounts einreichen, und wir erstellen stattdessen Micro-Entity Accounts. Wir sagen es Ihnen vorher und bestätigen eine eventuelle Preisänderung.

Fristen

• Erster Jahresabschluss: fällig 21 Monate nach dem Gründungsdatum.
• Spätere Jahresabschlüsse: fällig 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres.

Ein verspäteter Abschluss führt zu einer automatischen Strafe von Companies House: ab 150 £ für eine private Gesellschaft, bis zu 1.500 £ bei mehr als 6 Monaten Verspätung. Ist der Abschluss zwei Jahre in Folge verspätet, verdoppelt sich die Strafe. Wer dauerhaft nicht einreicht, riskiert die Löschung der Gesellschaft.

HMRC informieren

Hat die Gesellschaft ihre Tätigkeit eingestellt oder nie aufgenommen, teilen Sie HMRC mit, dass sie für die Corporation Tax ruht. Dann müssen Sie in der Regel keine Körperschaftsteuererklärung abgeben – es sei denn, HMRC schickt eine Aufforderung zur Abgabe (Notice to Deliver). In diesem Fall ist trotzdem eine Erklärung einzureichen. Liegt Ihnen bereits eine solche Aufforderung vor, erledigen wir die Erklärung im Rahmen unseres Service für Jahresabschlüsse.

Hinweis für Inhaber in Deutschland

Eine ruhende Ltd ohne Tätigkeit in Deutschland löst dort in der Regel keine laufenden Pflichten der Gesellschaft aus. Haben Sie die Ltd aber in Deutschland als Zweigniederlassung angemeldet oder halten Sie die Anteile privat, kann es deutsche Melde- oder Steuerpflichten geben. Lassen Sie das von einem Steuerberater prüfen.

So funktioniert es

1. Sie bestellen online und senden uns die Kontoauszüge der Gesellschaft für das Jahr (oder bestätigen, dass sie kein Bankkonto hat).
2. Wir prüfen, ob die Gesellschaft für Companies House und HMRC ruht.
3. Wir erstellen den Abschluss und senden ihn Ihnen zur Freigabe.
4. Wir reichen ihn bei Companies House ein und senden Ihnen die Bestätigung.

Häufige Fehler

• Dormant Accounts einreichen, obwohl die Gesellschaft Bankgebühren oder einen Director bezahlt hat
• Vergessen, dass auch eine ruhende Gesellschaft ein Confirmation Statement einreicht
• Eine Aufforderung von HMRC zur Abgabe einer Steuererklärung ignorieren
• Die Frist für den ersten Jahresabschluss verpassen – das passiert vielen neuen Gesellschaften

Brauchen Sie die Gesellschaft gar nicht mehr, ist eine freiwillige Löschung eventuell günstiger, als jedes Jahr Abschlüsse einzureichen.

Häufige Fragen

Passende Leistungen