Wann braucht Ihr Unternehmen in UK eine Lizenz? Einfach erklärt

Mit der Registrierung einer Limited bei Companies House erhält Ihr Unternehmen eine rechtliche Identität. Eine Erlaubnis für jede Art von Tätigkeit ist das nicht. Manche Tätigkeiten brauchen vor dem Start eine Lizenz, Genehmigung oder Registrierung bei einem Council oder einer Aufsichtsbehörde.

Dieser Leitfaden erklärt einfach, wie Sie herausfinden, ob Ihr Unternehmen eine braucht.

Firmenregistrierung ist keine Lizenz

Wenn Companies House Ihre Firma registriert, prüft es Ihre Angaben und trägt die Firma ins öffentliche Register ein. Es prüft nicht, ob Sie Alkohol verkaufen, Finanzberatung leisten oder eine Kita betreiben dürfen. Diese Erlaubnisse kommen von anderen Stellen.

Die Reihenfolge ist daher meist:

1. Firma gründen (siehe Firmengründung).
2. Bei HMRC für die zutreffenden Steuern anmelden.
3. Nötige Lizenzen oder Registrierungen beantragen.
4. Erst dann mit dem Geschäft beginnen.

Tätigkeiten, die oft eine Lizenz oder Registrierung brauchen

Die folgende Liste ist nicht vollständig, deckt aber häufige Fälle ab:

• Lebensmittelbetriebe, auch Heimbäcker, Cafés, Imbisse und Marktstände, müssen sich bei ihrem Council registrieren. Laut Food Standards Agency sollten Sie das mindestens 28 Tage vor Geschäftsbeginn tun.
• Alkoholverkauf braucht in der Regel eine Premises Licence für den Ort und eine Personal Licence für die Person, die Verkäufe autorisiert.
• Finanzdienstleistungen wie Kredite, Versicherungen, Geldanlagen oder Verbraucherkredite werden meist von der Financial Conduct Authority (FCA) reguliert.
• Taxi und Mietwagen brauchen Lizenzen für Fahrer, Fahrzeug und Betreiber, ausgestellt vom Council.
• Kinderbetreuung wird in England von Ofsted reguliert. Schottland, Wales und Nordirland haben eigene Aufsichtsbehörden.
• Abfall – wer im Rahmen seines Geschäfts Abfall transportiert oder damit umgeht, muss sich eventuell als Abfallbeförderer (Waste Carrier) registrieren.
• Straßenhandel, Veranstaltungen und Unterhaltung brauchen oft eine Genehmigung des Councils.
• Öffentliches Abspielen von Musik, etwa im Laden, Fitnessstudio oder Salon, braucht meist eine Musiklizenz.
• Sicherheitsdienste, Schrotthandel und manche Maklertätigkeiten haben eigene Regeln und Registrierungen.
• Gasarbeiten erfordern eine Registrierung beim Gas Safe Register.

Die Regeln unterscheiden sich innerhalb des Vereinigten Königreichs

England, Schottland, Wales und Nordirland haben nicht immer dieselben Lizenzregeln. Auch die Councils legen viele eigene Bedingungen und Gebühren fest. Eine Lizenz in Glasgow gilt nicht automatisch für einen Laden in Manchester. Prüfen Sie immer die Regeln für den Ort, an dem Sie tätig werden.

Wenn Sie aus dem Ausland tätig werden

Britische Lizenzen betreffen Tätigkeiten in Großbritannien. Bieten Sie Ihre Leistungen über die Limited in Deutschland, Österreich oder der Schweiz an, gelten dort die jeweiligen Vorschriften, etwa zur Gewerbeanmeldung oder zu erlaubnispflichtigen Tätigkeiten. Eine britische Firma ersetzt keine Erlaubnis im Land, in dem Sie tatsächlich arbeiten. Informieren Sie sich bei der zuständigen Behörde vor Ort.

So prüfen Sie, was Ihr Unternehmen braucht

1. Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit klar. „Onlineshop“ ist zu allgemein. „Verkauf selbst gebackener Kuchen online und auf Märkten“ ist klar.
2. Suchen Sie auf GOV.UK und der Website Ihres Councils. Viele Councils listen ihre Lizenzen online mit Formularen und Gebühren.
3. Prüfen Sie, ob Ihre Branche eine Aufsichtsbehörde hat. Finanzen, Gesundheit, Pflege, Bildung, Energie und Verkehr haben meist eine.
4. Fragen Sie Vermieter und Versicherer. Mietvertrag oder Versicherungspolice können Bedingungen zur Nutzung der Räume enthalten.
5. Planen Sie Zeit ein. Manche Lizenzen dauern Wochen oder Monate, und manche erfordern eine öffentliche Bekanntmachungsfrist.

Andere Registrierungen, die keine Lizenzen sind

Auch wenn keine Lizenz nötig ist, müssen Sie sich eventuell registrieren für:

• Corporation Tax – eine Firma muss sich innerhalb von 3 Monaten nach Geschäftsbeginn bei HMRC anmelden.
• VAT – wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz die VAT-Registrierungsschwelle übersteigt.
• PAYE – wenn Sie Mitarbeitern Lohn zahlen, in vielen Fällen auch sich selbst als Director.
• Datenschutz – viele Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen eine Gebühr an das Information Commissioner's Office (ICO) zahlen. Prüfen Sie, ob Sie befreit sind.

Häufige Fehler

• Mit dem Geschäft beginnen, bevor die Lizenz erteilt ist. Das kann zu Bußgeldern oder einem abgelehnten Antrag führen.
• Annehmen, dass eine Lizenz bei einem Wechsel der Räume oder der Firma mitwandert. Viele Lizenzen sind an eine Person, einen Ort oder ein Unternehmen gebunden und lassen sich nicht einfach übertragen.
• Verlängerungen vergessen. Viele Lizenzen gelten nur für einen bestimmten Zeitraum.
• Als Sole Trader tätig sein, dann eine Firma gründen und den Namen des Lizenzinhabers nicht aktualisieren.

Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie mit dem Lizenzteam Ihres Councils oder einem Anwalt, der Ihre Branche kennt.

So hilft Ihnen Form My Company

Wir gründen Ihre Firma, melden sie zur Corporation Tax an und übernehmen mit dem Fully Inclusive Package auch die Registrierung für VAT und PAYE. Die meisten Firmen sind innerhalb von 24 Stunden registriert. Lizenzen stellen wir nicht aus, aber wir sorgen dafür, dass Ihre Firmenangaben korrekt und für jeden Antrag bereit sind. Sie brauchen eine professionelle Adresse für Ihre Lizenzunterlagen? Siehe unseren Service Registered Office Address.

Häufige Fragen