Когда британскому бизнесу нужна лицензия: простое объяснение

Регистрация limited company в Companies House даёт бизнесу юридическое существование. Но она не даёт права заниматься любой деятельностью. Для некоторых видов работы до начала нужна лицензия, разрешение или регистрация в местном совете (council) или у регулятора.

Простыми словами объясняем, как понять, нужна ли она вашему бизнесу.

Регистрация компании — не лицензия

Регистрируя компанию, Companies House проверяет ваши данные и вносит компанию в публичный реестр. Он не проверяет, можно ли вам продавать алкоголь, давать финансовые консультации или открывать детский сад. Такие разрешения выдают другие органы.

Поэтому порядок обычно такой:

1. Зарегистрировать компанию (см. Регистрация компании).
2. Встать на учёт в HMRC по применимым налогам.
3. Подать заявки на нужные для вашей деятельности лицензии или регистрации.
4. Начать работу после их получения.

Деятельность, для которой часто нужна лицензия или регистрация

Список не исчерпывающий, но охватывает типичные случаи:

• Пищевой бизнес, включая домашнюю выпечку, кафе, еду навынос и торговлю на рынках, должен зарегистрироваться в местном совете. Food Standards Agency рекомендует сделать это не менее чем за 28 дней до начала работы.
• Продажа алкоголя обычно требует лицензии на помещение (premises licence) и личной лицензии (personal licence) для человека, который разрешает продажи.
• Финансовые услуги — кредитование, страхование, инвестиции или потребительский кредит — обычно регулирует Financial Conduct Authority (FCA).
• Такси и частный извоз требуют лицензий для водителя, автомобиля и оператора; их выдаёт местный совет.
• Уход за детьми в Англии регулирует Ofsted. В Шотландии, Уэльсе и Северной Ирландии — свои регуляторы.
• Отходы — если вы перевозите отходы или работаете с ними, может понадобиться регистрация перевозчика отходов (waste carrier).
• Уличная торговля, мероприятия и развлечения часто требуют разрешения совета.
• Музыка в общественных местах, например в магазине, спортзале или салоне, обычно требует музыкальной лицензии.
• Охранная деятельность, торговля металлоломом и часть работы агентов по недвижимости подчиняются своим правилам и регистрациям.
• Работа с газом требует регистрации в Gas Safe Register.

Правила различаются по стране

В Англии, Шотландии, Уэльсе и Северной Ирландии правила лицензирования не всегда одинаковы. Многие условия и пошлины устанавливают сами советы. Лицензия в Глазго не распространяется автоматически на магазин в Манчестере. Всегда проверяйте правила там, где будете работать.

Если вы работаете из другой страны

Британская лицензия или регистрация действует только в Великобритании. Если ваша британская компания оказывает услуги или продаёт товары клиентам в других странах — например, в ЕС или Казахстане, — там могут действовать собственные требования к лицензированию, особенно для финансовых услуг, медицины, образования и продажи регулируемых товаров. Уточните их у местного юриста.

Как проверить, что нужно вашему бизнесу

1. Чётко опишите свою деятельность. «Интернет-магазин» — слишком широко. «Продажа домашней выпечки онлайн и на рынках» — понятно.
2. Поищите на GOV.UK и сайте своего совета. Многие советы публикуют список лицензий с формами и пошлинами.
3. Проверьте, есть ли у вашей отрасли регулятор. В финансах, здравоохранении, уходе, образовании, энергетике и транспорте он обычно есть.
4. Спросите арендодателя и страховщика. В договоре аренды или страховом полисе могут быть условия об использовании помещения.
5. Закладывайте время. Некоторые лицензии оформляются неделями или месяцами, а для некоторых нужен период публичного уведомления.

Другие регистрации, которые не являются лицензиями

Даже если лицензия не нужна, может понадобиться регистрация:

• по корпоративному налогу — компания должна встать на учёт в HMRC в течение 3 месяцев с начала деятельности;
• по НДС — когда облагаемый оборот превысит порог регистрации;
• в PAYE — если вы платите сотрудникам, во многих случаях и себе как директору;
• по защите данных — многие компании, обрабатывающие персональные данные, обязаны платить сбор в Information Commissioner's Office (ICO). Проверьте, не освобождены ли вы.

Частые ошибки

• Начать работу до получения лицензии. Это может повлечь штрафы или отказ в выдаче.
• Считать, что лицензия «переезжает» вместе с вами при смене помещения или компании. Многие лицензии привязаны к человеку, месту или бизнесу и просто так не передаются.
• Забывать о продлении. Многие лицензии выдаются на определённый срок.
• Работать как sole trader, а затем зарегистрировать компанию и не обновить имя владельца лицензии.

Если сомневаетесь, обратитесь в отдел лицензирования своего совета или к солиситору, знающему вашу отрасль.

Чем поможет Form My Company

Мы регистрируем компанию, ставим её на учёт по корпоративному налогу, а в рамках Fully Inclusive Package — ещё и регистрируем для НДС и PAYE. Большинство компаний регистрируется в течение 24 часов. Лицензий мы не выдаём, но следим, чтобы данные компании были верными и готовыми для любой заявки. Нужен деловой адрес для документов по лицензии? См. услугу Registered Office Address.

Частые вопросы