Kada jūsų UK verslui reikia licencijos? Paprastas gidas

Įregistravus ribotos atsakomybės įmonę Companies House, jūsų verslas įgyja teisinį statusą. Tačiau tai nesuteikia leidimo vykdyti bet kokią veiklą. Kai kurioms veikloms prieš pradedant reikia savivaldybės ar priežiūros institucijos licencijos, leidimo ar registracijos.

Šiame gide paprastai paaiškiname, kaip išsiaiškinti, ar jūsų verslui to reikia.

Įmonės registracija nėra licencija

Registruodama jūsų įmonę, Companies House patikrina duomenis ir įtraukia įmonę į viešą registrą. Ji netikrina, ar jums leidžiama prekiauti alkoholiu, teikti finansines konsultacijas ar steigti vaikų darželį. Tokius leidimus išduoda kitos institucijos.

Todėl įprasta eiga:

1. Įsteikite įmonę (žr. įmonės steigimas).
2. Užsiregistruokite HMRC jums taikomiems mokesčiams.
3. Pateikite paraiškas dėl licencijų ar registracijų, kurių reikia jūsų veiklai.
4. Pradėkite veiklą, kai jas gausite.

Veiklos, kurioms dažnai reikia licencijos ar registracijos

Šis sąrašas nėra išsamus, tačiau apima dažnus atvejus:

• Maisto verslai, įskaitant namų kepėjus, kavines, maisto išsinešti vietas ir prekystalius turguje, turi užsiregistruoti vietos savivaldybėje. Food Standards Agency nurodo tai padaryti bent 28 dienas prieš pradedant veiklą.
• Prekybai alkoholiu paprastai reikia patalpų licencijos (premises licence) ir asmeninės licencijos (personal licence) asmeniui, kuris leidžia pardavimus.
• Finansines paslaugas, tokias kaip skolinimas, draudimas, investicijos ar vartojimo kreditas, paprastai reguliuoja Financial Conduct Authority (FCA).
• Taksi ir užsakomiesiems pervežimams (private hire) reikia vairuotojo, transporto priemonės ir operatoriaus licencijų, kurias išduoda vietos savivaldybė.
• Vaikų priežiūrą Anglijoje reguliuoja Ofsted. Škotija, Velsas ir Šiaurės Airija turi savo priežiūros institucijas.
• Atliekos – jei vykdydami verslą vežate ar tvarkote atliekas, gali reikėti registruotis atliekų vežėju.
• Prekybai gatvėje, renginiams ir pramogoms dažnai reikia savivaldybės leidimo.
• Muzikai viešose vietose, pavyzdžiui, parduotuvėje, sporto klube ar salone, paprastai reikia muzikos licencijos.
• Apsaugos darbams, prekybai metalo laužu ir kai kuriai nekilnojamojo turto agentūrų veiklai taikomos atskiros taisyklės ir registracijos.
• Dujų darbams reikia registracijos Gas Safe Register.

Taisyklės JK dalyse skiriasi

Anglijos, Škotijos, Velso ir Šiaurės Airijos licencijavimo taisyklės ne visada vienodos. Savivaldybės taip pat nustato daug savų sąlygų ir mokesčių. Licencija Glazge automatiškai negalioja parduotuvei Mančesteryje. Visada pasitikrinkite vietos, kurioje vykdysite veiklą, taisykles.

Jei veiklą vykdysite Lietuvoje

UK LTD, vykdanti veiklą Lietuvoje, turi laikytis Lietuvos licencijavimo taisyklių – JK licencijos ten negalioja. Lietuvoje licencijas ir leidimus išduoda savivaldybės ir sektorių institucijos, pavyzdžiui, Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba ar Lietuvos bankas. Pasitikrinkite Lietuvos taisykles prieš pradėdami.

Kaip pasitikrinti, ko reikia jūsų verslui

1. Aiškiai apibūdinkite savo veiklą. „Internetinė parduotuvė“ – per plačiai. „Namuose keptų pyragų pardavimas internetu ir turguose“ – aišku.
2. Ieškokite GOV.UK ir savo savivaldybės svetainėje. Daug savivaldybių licencijų sąrašus su formomis ir mokesčiais skelbia internete.
3. Pasitikrinkite, ar jūsų sektorius turi priežiūros instituciją. Finansų, sveikatos, globos, švietimo, energetikos ir transporto sektoriai paprastai turi.
4. Paklauskite nuomotojo ir draudiko. Nuomos sutartyje ar draudimo polise gali būti sąlygų dėl patalpų naudojimo.
5. Palikite laiko. Kai kurioms licencijoms gauti reikia savaičių ar mėnesių, o kai kurioms – viešo paskelbimo laikotarpio.

Kitos registracijos, kurios nėra licencijos

Net kai licencijos nereikia, gali tekti registruotis:

• pelno mokesčiui – įmonė turi užsiregistruoti HMRC per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios;
• PVM – kai apmokestinamoji apyvarta viršija PVM registracijos ribą;
• PAYE – jei mokate darbuotojams, daugeliu atvejų įskaitant ir save kaip direktorių;
• duomenų apsaugai – daug asmens duomenis tvarkančių verslų turi mokėti mokestį Informacijos komisaro biurui (ICO). Pasitikrinkite, ar esate atleisti.

Dažnos klaidos

• Veikla pradedama dar negavus licencijos. Tai gali lemti baudas ar atmestą paraišką.
• Manoma, kad licencija „keliauja“ kartu su jumis keičiant patalpas ar įmonę. Daug licencijų susietos su asmeniu, vieta ar verslu ir negali būti tiesiog perleistos.
• Pamirštama pratęsti. Daug licencijų galioja nustatytą laiką.
• Dirbama kaip sole trader, o vėliau įsteigiama įmonė neatnaujinus licencijos turėtojo pavadinimo.

Jei abejojate, kreipkitės į savivaldybės licencijavimo skyrių ar jūsų sektorių išmanantį teisininką.

Kaip gali padėti Form My Company

Įsteigiame jūsų įmonę, užregistruojame ją pelno mokesčiui, o su visa apimančiu paketu sutvarkome ir PVM bei PAYE registraciją. Dauguma įmonių užregistruojamos per 24 valandas. Licencijų neišduodame, tačiau pasirūpiname, kad jūsų įmonės duomenys būtų teisingi ir paruošti bet kokiai paraiškai. Reikia profesionalaus adreso licencijos dokumentams? Žr. mūsų registruotos buveinės adreso paslaugą.

Dažniausi klausimai