Quando serve una licenza per un'attività nel Regno Unito?

Registrare una limited company presso Companies House dà alla tua attività un'identità giuridica. Non ti dà il permesso di svolgere qualsiasi tipo di lavoro. Alcune attività richiedono una licenza, un permesso o una registrazione presso un council o un'autorità di vigilanza prima di iniziare.

Questa guida spiega in parole semplici come capire se la tua attività ne ha bisogno.

La registrazione della società non è una licenza

Quando Companies House registra la tua società, controlla i dati e la iscrive nel registro pubblico. Non verifica se puoi vendere alcolici, dare consulenza finanziaria o gestire un asilo nido. Queste autorizzazioni arrivano da altri enti.

L'ordine è quindi di solito:

1. Costituisci la società (vedi Costituzione di società).
2. Registrati presso HMRC per le imposte che ti riguardano.
3. Richiedi le licenze o le registrazioni necessarie per la tua attività.
4. Inizia a operare quando le hai ottenute.

Attività che spesso richiedono una licenza o una registrazione

L'elenco non è completo, ma copre i casi più comuni:

• Attività alimentari, compresi chi prepara dolci in casa, caffè, take-away e banchi al mercato, devono registrarsi presso il council locale. La Food Standards Agency raccomanda di farlo almeno 28 giorni prima di iniziare.
• La vendita di alcolici richiede di solito una licenza per i locali (premises licence) e una licenza personale per chi autorizza le vendite.
• I servizi finanziari, come prestiti, assicurazioni, investimenti o credito al consumo, sono di solito regolamentati dalla Financial Conduct Authority (FCA).
• Taxi e noleggio con conducente richiedono licenze per conducente, veicolo e operatore, rilasciate dal council locale.
• I servizi per l'infanzia in Inghilterra sono regolamentati dall'Ofsted. Scozia, Galles e Irlanda del Nord hanno proprie autorità.
• Rifiuti - se trasporti o gestisci rifiuti nell'ambito della tua attività, potresti doverti registrare come trasportatore di rifiuti (waste carrier).
• Commercio ambulante, eventi e intrattenimento richiedono spesso un'autorizzazione del council.
• Diffondere musica in pubblico, ad esempio in un negozio, una palestra o un salone, richiede di solito una licenza musicale.
• Servizi di sicurezza, commercio di rottami metallici e alcune attività di agenzia immobiliare hanno regole e registrazioni proprie.
• Gli interventi su impianti a gas richiedono l'iscrizione al Gas Safe Register.

Le regole cambiano nel Regno Unito

Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord non hanno sempre le stesse regole sulle licenze. Anche i council fissano molte condizioni e tariffe proprie. Una licenza rilasciata a Glasgow non copre automaticamente un negozio a Manchester. Verifica sempre le regole del luogo in cui opererai.

Se lavori anche in Italia

Una licenza britannica vale solo nel Regno Unito. Se la tua società inglese svolge attività in Italia, ad esempio aprendo un punto vendita o offrendo servizi regolamentati, servono le autorizzazioni italiane previste per quell'attività, come una SCIA al Comune o l'iscrizione a un albo. Chiedi a un consulente italiano.

Come verificare di cosa ha bisogno la tua attività

1. Descrivi chiaramente la tua attività. "Negozio online" è troppo generico. "Vendita di torte fatte in casa online e nei mercati" è chiaro.
2. Cerca su GOV.UK e sul sito del tuo council. Molti council pubblicano online le licenze, con moduli e tariffe.
3. Verifica se il tuo settore ha un'autorità di vigilanza. Finanza, sanità, assistenza, istruzione, energia e trasporti di solito ce l'hanno.
4. Chiedi al proprietario dei locali e all'assicuratore. Il contratto di locazione o la polizza possono porre condizioni sull'uso dei locali.
5. Prevedi i tempi. Alcune licenze richiedono settimane o mesi, e alcune prevedono un periodo di pubblicazione.

Altre registrazioni che non sono licenze

Anche se non serve una licenza, potresti doverti registrare per esempio per:

• Corporation Tax - una società deve registrarsi presso HMRC entro 3 mesi dall'inizio dell'attività.
• IVA - quando il fatturato imponibile supera la soglia di registrazione IVA.
• PAYE - se paghi dipendenti, in molti casi compreso te stesso come director.
• Protezione dei dati - molte imprese che trattano dati personali devono pagare una quota all'Information Commissioner's Office (ICO). Verifica se sei esonerato.

Errori frequenti

• Iniziare a operare prima del rilascio della licenza. Può comportare multe o il rigetto della domanda.
• Pensare che una licenza ti segua quando cambi locali o società. Molte licenze sono legate a una persona, a un luogo o a un'impresa e non si possono semplicemente trasferire.
• Dimenticare i rinnovi. Molte licenze hanno una durata fissa.
• Operare come sole trader e poi costituire una società senza aggiornare il nome del titolare della licenza.

Se hai dubbi, parla con l'ufficio licenze del tuo council o con un avvocato esperto del tuo settore.

Come può aiutarti Form My Company

Costituiamo la tua società, la registriamo alla Corporation Tax e, con il Fully Inclusive Package, ci occupiamo anche della registrazione IVA e PAYE. La maggior parte delle società viene registrata entro 24 ore. Non rilasciamo licenze, ma ci assicuriamo che i dati della tua società siano corretti e pronti per qualsiasi domanda. Ti serve un indirizzo professionale per le pratiche di licenza? Vedi il nostro servizio Indirizzo di sede legale.

Domande frequenti