Eine Charity in Großbritannien gründen: ein praktischer Leitfaden

Schritt 1: Prüfen Sie, ob Ihre Zwecke gemeinnützig sind

Eine Charity darf ausschließlich gemeinnützige Zwecke verfolgen, und diese müssen der Allgemeinheit dienen. Beispiele sind Armutsbekämpfung, Förderung von Bildung und Gesundheit, Umweltschutz und Förderung des Amateursports. Eine Charity darf nicht gegründet werden, um einer bestimmten Person zu helfen, und darf nicht hauptsächlich ihren Gründern nützen.

Formulieren Sie Ihre Zwecke (oft „Objects“ genannt) klar und konkret. Vage Zwecke sind ein häufiger Grund für Verzögerungen bei Anträgen.

Schritt 2: Finden Sie Ihre Trustees

Trustees sind die Personen, die rechtlich für die Führung der Charity verantwortlich sind – vergleichbar mit einem Vorstand. Die meisten Aufsichtsbehörden erwarten mindestens drei Trustees, und eine Scottish Charitable Incorporated Organisation (SCIO) muss mindestens drei haben. Wählen Sie Personen, die nicht eng miteinander verwandt sind, passende Fähigkeiten haben und Zeit für die Aufgabe aufbringen können.

Trustees dürfen für ihre Tätigkeit als Trustee grundsätzlich nicht bezahlt werden, es sei denn, Satzung und Gesetz erlauben es. Jeder Trustee muss die Voraussetzungen erfüllen – manche Personen, etwa mit bestimmten noch nicht getilgten Vorstrafen, sind ausgeschlossen.

Schritt 3: Wählen Sie eine Rechtsform

Die wichtigsten Möglichkeiten sind:

• Charitable Company Limited by Guarantee: bei Companies House und der Charity-Aufsicht registriert. Sie hat Mitglieder (Members) statt Gesellschafter, und die Trustees sind meist zugleich Directors. Die Trustees haften beschränkt.
• Charitable Incorporated Organisation (CIO), in Schottland SCIO: nur bei der Charity-Aufsicht registriert, nicht bei Companies House. Die Trustees haften beschränkt, und doppelte Berichtspflichten entfallen weitgehend.
• Charitable Trust: Trustees halten und verwalten Vermögen wie Geld oder Grundstücke. Oft genutzt von Förderstiftungen.
• Unincorporated Association: einfach und günstig, geeignet für kleine ehrenamtliche Gruppen – die Trustees haften aber nicht beschränkt, und sie kann nicht ohne Weiteres Personal beschäftigen oder Eigentum besitzen.

Eine Company Limited by Guarantee ist eine bewährte Wahl, wenn Sie Verträge schließen, Mitarbeiter beschäftigen oder Räume mieten wollen. Eine CIO oder SCIO kann einfacher sein, wenn Sie Meldungen bei Companies House vermeiden möchten. Im Zweifel lassen Sie sich von einer örtlichen Beratungsstelle für Ehrenamt (Council for Voluntary Service) oder einem Anwalt beraten.

Schritt 4: Erstellen Sie die Satzung

Die Satzung (Governing Document) legt fest, was die Charity tut und wie sie geführt wird. Bei einer Charitable Company sind das ihre Articles of Association. Sie regelt üblicherweise:

• Name und Zwecke der Charity
• wer Mitglieder und Trustees sind und wie sie bestellt werden
• wie Sitzungen und Entscheidungen ablaufen
• wie die Charity ihr Geld verwenden darf
• was bei Auflösung mit dem Restvermögen geschieht (es muss ähnlichen gemeinnützigen Zwecken zufließen)

Die Aufsichtsbehörden veröffentlichen Mustersatzungen, die Zeit sparen können.

Schritt 5: Registrieren Sie sich bei der richtigen Aufsicht

Wo Sie sich registrieren, hängt davon ab, wo die Charity ihren Sitz hat und tätig ist.

Schottland: Jede Charity in Schottland muss unabhängig von ihren Einnahmen einen Antrag beim Office of the Scottish Charity Regulator (OSCR) stellen. Sie beantragen online, laden für jeden Trustee eine unterschriebene Trustee-Erklärung hoch und reichen einen Satzungsentwurf ein. OSCR prüft, ob die Organisation den Charity Test erfüllt.

England und Wales: Sie müssen sich bei der Charity Commission registrieren, wenn Ihre Jahreseinnahmen 5.000 £ oder mehr betragen oder Sie eine CIO sind. Kleinere Charities, die keine CIO sind, können trotzdem Charities sein, registrieren sich aber nicht.

Nordirland: Charities registrieren sich bei der Charity Commission for Northern Ireland, die eigene Regeln hat.

Wenn Sie eine Charitable Company gründen, registrieren Sie sie zuerst bei Companies House und stellen dann den Antrag bei der Charity-Aufsicht.

Schritt 6: Beantragen Sie bei HMRC die Steuervergünstigungen

Die Registrierung als Charity bringt nicht automatisch Steuervergünstigungen. Sie müssen bei HMRC beantragen, steuerlich als Charity anerkannt zu werden. Dann können Sie für berechtigte Spenden Gift Aid geltend machen und weitere Vergünstigungen nutzen.

Spender und Aktivitäten im deutschsprachigen Raum

Eine britische Charity ist nicht automatisch in Deutschland, Österreich oder der Schweiz als gemeinnützig anerkannt. Ob Spender dort ihre Spende steuerlich absetzen können, richtet sich nach den Regeln ihres Landes. Wenn Sie Spenden aus diesen Ländern sammeln oder dort tätig werden wollen, lassen Sie sich von einem Steuerberater vor Ort beraten.

Nach der Registrierung

Nach der Registrierung müssen die Trustees:

• bei der Aufsicht einen Jahresbericht (Annual Return) und Jahresabschluss einreichen
• bei einer Charitable Company Jahresabschluss und Confirmation Statement bei Companies House einreichen
• ordnungsgemäße Unterlagen führen und die Satzung einhalten
• der Aufsicht Änderungen melden, etwa neue Trustees oder eine neue Adresse

Häufige Fehler

• Zu weit gefasste Zwecke oder Zwecke, die einem privaten Kreis nützen.
• Zu wenige Trustees oder Trustees aus nur einer Familie.
• Eine Rechtsform, die nicht zu den geplanten Aktivitäten passt.
• Den separaten Antrag bei HMRC vergessen.

So hilft Ihnen Form My Company

Unser Service Gründung einer Charity Company (450 £) gründet eine Company Limited by Guarantee mit gemeinnütziger Satzung, bereit für Ihren Antrag bei OSCR oder der Charity Commission. Sie gründen eine Non-Profit-Organisation, die keine Charity ist? Die Gründung unserer Company Limited by Guarantee kostet 290 £. Für individuelle Formulierungen siehe unseren Service Individuelle Satzung. Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer, ohne versteckte Kosten.

Häufige Fragen